Regneark er fortsat et af de mest brugte værktøjer på verdensplan. Fra løsning af matematiske problemer til budgettering, organisering af lister til lagring og sortering af data, regneark er så alsidige, at de er afgørende for marketing, regnskab, dataanalyse, menneskelige ressourcer og andre afdelinger. De bruges også med succes af små produktproducerende virksomheder til at holde styr på lagerbeholdningen, før de skalerer operationer og vedtager fremstilling af ERP -software.
Her er vores top 10 Excel-funktioner, der hjælper dig med at istrere regneark hurtigere og mere effektivt.
Opret en rulleliste
For at oprette en rulleliste i en celle skal du starte med at vælge den pågældende celle og klikke på Data > Datavalidering. Vælg de indstillinger, der er til dit regneark, og vælg "OK". Nu, når du fremhæver cellen, vises en lille dropdown-pil til højre for cellen.
Fryser ruder
Når du arbejder med et stort regneark, vil du måske gerne have visse kolonner eller rækker synlige, mens du ruller. For at gøre dette skal du bruge Excels funktion til at fryse ruder. Du skal blot vælge de celler, du vil fryse, og gå til Vis > Frys ruder. Der vises et flueben ved siden af menupunktet for at angive, at ruderne er frosne.
Sum en kolonne eller række
Brug SUM-funktionen for hurtigt at opsummere alle tallene i en kolonne eller række. Vælg den celle, der skal indeholde totalen, og skriv derefter "=SUM(". Fremhæv derefter de celler, du vil inkludere i summen, og tryk på Enter.
Skjul celler fra visning
Hvis du har at gøre med fortrolige oplysninger, kan du bruge Excels "Skjul celler"-funktion til at skjule dem. For at gøre dette skal du vælge de celler, du vil skjule, og gå til Format > Betinget formatering > Skjul celler. Vælg en betingelse for skjuler cellerne og du er færdig.
Indsæt et hyperlink
For at tilføje interaktivitet til dit regneark kan du indsætte hyperlinks i celler. Vælg den celle du ønsker, og gå til Indsæt > Hyperlink. Indtast URL'en på det websted eller dokument, du vil linke til, i dialogboksen.
Sorter data
Excel tilbyder mange muligheder for at sortere data. En mulighed er at vælge de celler, du vil sortere, og gå til Data > Sorter. En dialogboks vil dukke op og lade dig vælge, hvordan du vil sortere dine data.
Opret et diagram
Hvis du vil vise dine data i et visuelt format, kan du bruge Excel til at oprette diagrammer baseret på dine regnearksdata. Du skal blot vælge de celler, du vil inkludere i diagrammet, og gå til Indsæt > Diagram. En dialogboks vil dukke op og lade dig vælge den type diagram, du vil oprette.
format celler
For at formatere en celles indhold kan du bruge Excels genvejstaster. For at gøre tekst fed, skal du blot trykke på Ctrl/Command + B. For at lave tekst kursiv skal du trykke på Ctrl/Command + I. Du kan også bruge genveje til nemt at ændre regnearkets skrifttype, justering, størrelse og farve.
Omarranger kolonner og rækker
Du kan omarrangere regnearkets kolonner og rækker med en simpel træk-og-slip-teknik. Klik først på kolonne- eller rækkeoverskriften for det element, du gerne vil flytte, og når du ser den fire-hovedede pil, kan du trække den til en ny placering.
Beskyt dit regneark
Hvis du ikke ønsker, at andre skal redigere dit regneark eller få det slettet ved en fejl, skal du bruge Excels beskyttelsesfunktioner. Du skal blot vælge de celler, du vil beskytte, og gå til Værktøjer > Beskyttelse > Beskyt ark. Vælg derefter det beskyttelsesniveau, du vil anvende, i dialogboksen.
Excel tilbyder så mange tips og tricks, genveje og interessante teknikker til at istrere data. Dette er blot nogle få grundlæggende hacks til at hjælpe dig med at arbejde hurtigere og mere effektivt. Når du har det grundlæggende på plads, kan du bruge mere avancerede metoder og virkelig mestre dine regneark. microsoft tilbyder mange skabeloner, selvstudier og forklaringer på, hvordan du får mest muligt ud af Excels funktionalitet.
