Som et mål for at flade infektionskurven og reducere de samlede dødsfald forårsaget af Coronavirus-udbruddet anbefaler CDC såvel som andre sundhedsorganer globalt social afstand. Selv om dette hidtil har været den mest effektive COVID-19-forebyggelsesforanstaltning, har det haft en betydelig indvirkning på virksomhederne, især dem, der endnu ikke omfavnede fjernarbejde.
Hvis din virksomhed er blandt de berørte, ville det være et godt tidspunkt at introducere værktøjer, der gør det muligt for dine medarbejdere at forblive produktive, selv når de arbejder hjemmefra, såsom Microsoft-teams. Nedenfor gennemgår vi hvordan Microsoft teamtjenester lette fjernarbejde
Lettere adgang til applikationer forhindrer spild af tid
Office 365 er et fantastisk værktøj at have, men at skifte fra et program til et andet på de forskellige samarbejdsværktøjer, der er tilgængelige på det, kan hurtigt efterlade enhver bruger, især en ny, desorienteret. Hold ændrer dette, da det har en række applikationer inden for det.
Alt, hvad dine medarbejdere har brug for fra samtaler, delte filer, chats til online møder, er tilgængelige på den samme grænseflade. Derudover integrerer Teams også med en matrix på 3rd fest apps. Dette betyder, at dine brugere aldrig behøver at forlade Teams, da alt hvad de behøver for at få deres arbejde udført, er under samme tag. Dette går langt med at forbedre produktiviteten, da den tid, der ville være spildt at skifte fra et program til et andet, nu kanaliseres mod mere produktive opgaver.
Forbedrer samarbejdet
Microsoft-teams er bygget til at forbedre samarbejdet. Da hvert program og program, de har brug for, er på en enkelt grænseflade, kan dine medarbejdere få adgang til, dele og endda redigere dokumenter og filer i realtid. Det faktum, at Microsoft-teams tjenester er skybaserede, betyder også, at alle ressourcer er let tilgængelige i skyen og kan tilgås fra hvor som helst og når som helst. Dette er en fordel ved fjernarbejde, da teams kan dele vigtige filer og ressourcer efter behov. Hvad mere er, hold på 10 til 100,000 individer kan have møder ansigt til ansigt uanset deres placering og dermed forbedre beslutningstagningen.
Gør det muligt for dine teams at foke bedre på arbejde
At arbejde hjemmefra er gavnligt, men uden de regelmæssige arbejdsdagssignaler, som dine medarbejdere er vant til, kan det være svært for dem at justere. Tilføj de distraktioner, som dette miljø medfører, såsom frække børn, støjende naboer og gøende hunde, og det bliver utroligt udfordrende at foke på det aktuelle job.
Heldigvis tackler Microsoft Teams også denne udfordring. Platformen har baggrundssløring, som gør det muligt for brugeren at sløre eller blokere alt, der kan distrahere andre holdkammerater under online møder.
Teams sorterer også information i kanaler. Hver kanal indeholder normalt samtaler, dokumenter og møder relateret til et bestemt emne. På denne måde, hvis du er interesseret i et bestemt emne, kan du altid finde det direkte. For eksempel, hvis du leder efter en e-mail eller en samtale, du havde for uger siden, relateret til månedligt salg, behøver du ikke spilde tid på at lede efter den i en indbakke fyldt med meddelelser fra alle. Du skal bare gå til den specifikke kanal for at finde den! Dette reducerer distraktioner, da brugeren ikke bliver sporet af en tilfældig e-mail fra den kundeserviceafdeling, de lige stødte på, mens de ledte efter en salgssamtale, de for nylig havde haft.
Udviklende virksomheder vil overvinde denne pandemi!
Da COVID-19-sager fortsætter med at stige, er det svært at fortælle, hvad morgendagen kan medføre for virksomheder. Men en ting er sikkert; de enheder, der udvikler sig lige nu og omfavner fjernarbejde, er de eneste, der overlever denne pandemi. Der er ingen tvivl om, at du også vil være blandt dem. I det lys skal du sørge for at konsultere eksperter fra Microsoft-teamservices for at hjælpe dig med at udrulle teams i din organisation.
