Microsoft Powerpoint er blevet stoffet til mange moderne møder. Hvordan voksede denne Microsoft Corporation-opfindelse sig til at blive et dagligdags moderne præsentationsaktiv for professionelle over hele verden og skalerer sit marked stærkt anfægtet af folk som Prezi og Keynote til Macintosh?
Mange bruger PowerPoint til forskellige formål, lige fra konsulenten, der udarbejder en pitch eller en forretningsplan til en andenårig, der designer et husfest-flyer. Nogle enkle fejl vil dog altid gå ubemærket hen, uanset hvem der bruger PowerPoint. På den note er her tre PowerPoint-fejl, og du vil sandsynligvis ikke indse:
1. For mange dias
Føles det ikke som sjovt bare at tilføje nye dias? Mens du nyder denne tur, er det vigtigt at huske formålet med den visuelle kommunikationsplatform. PPT blev oprettet for kortfattethed, og så simpelt som dette lyder, er det alt der er ved det. I sine tidlige faser, da det var den nyeste cool i byen, var alle disse digitalkyndige startmongere, der plejede at være softwarens betydningsfulde lånere, rettet mod: "Her er min idé, finansier det." Præsentationseksperter har længe understreget dette behov for kortfattet historiefortælling på PowerPoint.
At have et stort antal dias besejrer dette formål og kan spytte dig ud som en nybegynder. Når du kommunikerer dine point til dit publikum for første gang, bør et titelslide, et indholdsslide og et par ekstra unikke dias gøre. Det er misundelsesværdigt at se et PowerPoint -firma eller de PowerPoint -præsentationer på TEDx, der har en dagsorden med det næste og eneste resterende dias med nogle få udvalgte visuelle hjælpemidler. Så næste gang du opretter din perfekte skabelon, skal du altid huske at få kraften frem i punkterne.
2. Alt for lyse farver
Nogle gange er det fristende at gå efter den neonbaggrund med den orange serif for at matche al funken i dig. Så meget som det er vigtigt at udtrykke sig i din præsentation, vil du måske først tænke på andre. Før du bliver kreativ med blinkende lys og stærke farver, skal du overveje de mennesker i dit publikum, der kan være følsomme over for blinkende lys. For eksempel kan blinkende lys i en præsentation udløse anfald hos dem, der har epilepsi. Den bedste måde at undgå dette på i din PowerPoint-præsentation er at holde sig væk fra blinkende eller flimrende design og overordnet indhold.
Et for lyst farveskema kan være en bjørnetjeneste for nogen i publikum som din ledende vejleder. Især for spirende stiftere, der ønsker at kommunikere dit forretningsmål, kunne en almindelig hvid baggrund, der er pænt markeret med dit logo og en klar skrifttype, give dig en effektiv præsentation og en sikker opskrift på åbning af checkbogen.
3. Ingen numre på dias
Forestil dig en grundlægger med en meget visuel PowerPoint af sin forretningsplan efter at have gennemgået mere end halvtreds dias. Økonomidirektøren vil henvise dig til diaset, hvor pengene er, men gæt hvad: ingen tal. At have numre gør det muligt for en præsentator at navigere gennem lysbillederne med mange bekvemmeligheder.
Det hjælper også dit publikum med at tage noter effektivt. Hvis de kan skrive det tilsyneladende forvirrende nummer ned, kan de hurtigt bringe det op igen efter din præsentation for at få mere indsigt. For de studerende kan den nederlags-mentalitet, som din vejleder laver notater under en præsentation, altid vise sig at være et trukket mærke; det er ikke altid tilfældet. Nogle undervisere tager noter under præsentationer for at revidere deres studiemateriale.
Generelt tager det mange overvejelser at give en overbevisende præsentation. Det anbefales at foregribe dit publikum, læse rummet og skræddersy dine præsentationer til dit publikums informationsgab og tekniske detaljer. En fremragende præsentation får kun det mærke, når et publikum ønsker det, ikke når det har mange farver og kunst.
