Virksomheder er altid på udkig efter nye muligheder for at øge omsætningen, reducere omkostningerne og forbedre arbejdspladsens effektivitet. At have en masterdatastyringsstrategi (MDM) på plads giver et centralt, konsistent overblik over data på tværs af forretningsfunktioner. MDM forenkler rapportering og forretningsinformation ved at fjerne forskellige, duplikerede og unøjagtige oplysninger.
En vigtig komponent i MDM er styring af referencedata (RDM). Håndtering af almindelige kodetyper som opslagsværdier, referencekoder eller referencehierarkier er den bedste måde at udnytte den sande værdi af referencedata på. Vellykket RDM udfører analyser, sporer ændringer og distribuerer referencedata baseret på faste politikker, rammer og styringsstandarder til styring af interne og eksterne referencedata.
Brug af højre software til referenceistration af data giver forretningsbrugere de processer og teknologier, der er vigtige for en vellykket RDM. En softwareløsning giver styring, processer, værdipapirer og kontrol, der er nødvendige for at mestre referencedata. De fleste RDM-systemer bruger et serviceorienteret arkitektur (SOA) servicelag til at give forbindelse til deling af referencedata med applikationer, analyser og styringsapplikationer.
Når styring af referencedata er gjort, hjælper den med forretnings skalerbarhed og analyseprocesser, der hjælper med databaseret beslutningstagning.
Hvordan er istration af referencedata nyttig?
Styrker forretningsbrugere
Referencedata er fyldt med værdifuld indsigt, der giver forretningsbrugere en ægte følelse af virksomhedens sundhed. Brugerintuitive RDM-værktøjer med selvbetjening giver forretningsbrugere mulighed for at definere referencedatamodeller, istrere data og styre ejerskab. Når brugere kan istrere livscyklussen for referencedatasæt, kan de samle data i realtid baseret på en enkelt sandhedskilde for at få et nøjagtigt overblik over virksomheden.
Forenkler overholdelse og reducerer risiko
Intern og ekstern rapportering om overholdelse er tidskrævende og dyr. Interne rapporter styrer beslutninger i bundlinjen, mens eksterne rapporter for overholdelse af lovgivningen er dyre og hjælper ikke med at forbedre bundlinjen. At tage en holistisk tilgang til RDM forenkler overholdelse og reducerer risiko ved at levere nøjagtig dataudveksling, offentliggørelse og rettigheder.
Fjerner driftsomkostninger og reducerer omkostninger
RDM eliminerer overlappende opgaver på tværs af forretningsfunktioner ved at automatisere medarbejdernes forbrug af data fra et centraliseret hub. Brug af nøjagtige referencedata fjerner afskedigelser, reducerer arbejdsbyrden, forbedrer arbejdspladsens effektivitet og reducerer driftsomkostningerne.
Virkelige eksempler på referencedata i aktion.
Håndtering af referencedata er ikke uden kompleksitet. Brug af et omfattende skybaseret RDM-system forenkler processen med at konsolidere, istrere og distribuere referencedata. RDM-styring gennem AI- og ML-automatisering giver forretningsbrugere mulighed for at styre livscyklussen for referencedatasæt.
RDM inden for finansielle tjenester
Finansielle industrier står over for et øget globalt reguleringspres, der kan lettes med en omfattende strategi for databehandlingsreference. Finansielle institutioner udfordres konstant af stigninger i aktivklasser, nye værdipapirer, styring af flere sikkerhedsmastere og den udbredte brug af forskellige identifikatorer.
RDM tillader finansielle industrier at centralisere referencedatakoder, såsom nationale kodesæt, og afstemme forskelle på tværs af regioner. Finansielle industrier kan starte strømmen af rene, nøjagtige og konsoliderede data i hele organisationen. Dette giver dem igen mulighed for at strømline værdikæden, effektivt styre risici, forbedre kundeloyalitet og støtte corporate governance.
RDM i sundhedsvæsenet
Sundhedsindustrien er ansvarlig for en massiv mængde følsom information relateret til levering af tjenester til patienter, læger, hospitaler, udbydere og forsikringsselskaber. Sundhedstjenester bruger industristandardkoder, udbyderspecialiteter, diagnosebeskrivelser og medicinske termer til at kommunikere på tværs af tjenester. RDM sikrer korrekt fakturering og betalingsbehandling og forbedrer skadebehandling. Dette forbedrer igen patientoplevelsen, sikrer optimal refusion, forbedrer rapportering til forskning og kliniske forsøg og reducerer driftsomkostninger og omkostninger.
RDM inden for e-handel
E-handelsvirksomheder stole på komplette, nøjagtige databaser til at gemme, analysere og istrere information om produkter, salg og kunder. Et nøjagtigt øjebliksbillede af transaktionsdata såsom produktsøgninger, informationsanmodninger og produktkøb hjælper e-handelsvirksomheder med at få et klart overblik over produktpræferencer, købshistorik og købspotentiale.
RDM hjælper e-handelsvirksomheder med at skræddersy personlige kampagnetilbud baseret på kundepræferencer. Brugere kan også tile priser til større erhvervskunder, så de får nøjagtige priser eller indbyggede rabatter, der er indstillet til deres profiler. RDM giver realtidsindsigt i effektiviteten af marketingkampagner og produkttilbud.
E-handelsvirksomheder kan sammenligne tal før og efter salg for at målrette vellykkede marketingkampagner. Endelig gemmer RDM effektivt opdaterede oplysninger om produkter såsom beskrivelser og specifikationer, referencenumre, priser, kampagnetilbud og tilgængelighed. Sådanne oplysninger gør det muligt for e-handelsvirksomheder at istrere lager effektivt.
Referencedata er afgørende for virksomheds skalerbarhed og analyseprocesser, der har indflydelse på databaseret beslutningstagning. RDM-strategier er vigtige for vellykkede masterdatastyringsstrategier på tværs af alle brancher.
