Human Resource Management Systems (HRMS) er blevet en nøgleteknologi for virksomheder. Disse systemer er velegnede til både små og store virksomheder, hvilket giver virksomheder mulighed for at nyde en række fordele. Mens HRMS startede som noget, som kun nogle få specialister ville bruge, vil HR-fagfolk i disse dage ikke fortsætte uden en.
HRMS-platforme findes i alle former og størrelser. Problemet for de fleste organisationer er at finde det rigtige produkt til deres specifikke behov. Udvælgelsesprocessen er vigtig, da et dårligt valgt produkt simpelthen kan gøre dit liv meget sværere. Varenyhederne er, at der er et godt produkt derude for alle virksomheder. Du skal blot foke på disse fem nøgleproblemer, og du kan vælge den rigtige HRMS-implementeringspartner til din organisation.
1. Forstå det grundlæggende
Dit HRMS kan gøre en masse forskellige ting, og det er afgørende at lære de grundlæggende oplysninger om disse systemer at kende, før du begynder at shoppe. De fleste softwareløsninger derude vil bestå af en blanding af medarbejderregistreringer, fordeleoplysninger og løndata. Systemerne inkluderer også overholdelsesproblemer, så det kan være vigtigt at vide, hvad du har brug for, og hvad et specifikt produkt kan tilbyde. På grund af disse forskellige funktioner er det en god ide at starte med at forstå, hvad hver funktion gør. Dette giver dig mulighed for at sikre, at du faktisk har brug for den funktionalitet og ikke allerede har et system til at e på det, for eksempel.
Da HRMS ofte involverer et overholdelseslag, kan det være vigtigt at foke på lokale systemer. For eksempel, HRMS-software i UAE vil sikre, at din lønningsliste overholder de lokale lønlove. Dette tager et stort pres væk fra dit HR-personale og sikrer, at dine medarbejdere betales korrekt. Hvis din virksomhed opererer internationalt, vil du naturligvis sørge for at have et system, der kan forstå de forskellige lokale love, der styrer ting som lønningslager eller datalagring.
Derudover er det en god ide at forstå, om dit valgte HRMS er et skybaseret eller et lokalt system. For de fleste af nutidens softwarebehov er skybaserede systemer bestemt den rigtige vej. De har tendens til at være billigere og lettere at implementere. Du vil dog forstå forskellen for at sikre, at du får et system, der fungerer for din virksomhed.
2. Overvej dine behov
Som undgået ovenfor er det vigtige at identificere og forstå din behov som en virksomhed. Du vil måske foke mere på arbejdsstyringsstyringsværktøjer, mens en anden virksomhed muligvis kræver mere talenthåndteringsfunktionalitet. Hver virksomhed er forskellig, og du skal vælge et produkt, der matcher dine behov. For eksempel kan du have en enorm midlertidig arbejdsstyrke, der gør ting som lønstyring meget forskellige. Ting som udfordringer ombord er meget unikke, og dit valgte HRMS skal matche dette.
Der er masser af muligheder at vælge imellem, og det er vigtigt at gå rundt og shoppe efter det rigtige produkt. Hvis det er muligt, skal du drage fordel af gratis demonstrationer eller forsøg, inden du forpligter dig til at købe et produkt.
3. Hør økonomi- og it-teamene
Mens din HRMS-software sandsynligvis hovedsageligt bruges af HR-teamet, skal du ikke købe et produkt uden at konsultere andre hold. På grund af systemets art vil du gerne tale med dine økonomi- og it-teams. IT-teamet kan give masser af nyttige input med hensyn til at bruge produktet eller inkludere det i dit eksisterende softwareøkosystem. På den anden side kan økonomiteamet have værdifulde input med hensyn til, hvor godt systemet komplimenterer dine nuværende softwareløsninger og så videre. Kommunikation af de forskellige muligheder med disse forskellige afdelinger kan gøre overgangen til et nyt produkt meget glattere.
4. Fokus på brugeroplevelse
En af de vigtigste ting ved enhver software er anvendeligheden. Du kan ikke foke udelukkende på funktionerne i din software. Du skal også sørge for, at produktet er let at bruge. Hvis dine medarbejdere kæmper med softwaren, er det ikke rigtig værd at have alle de smarte funktioner.
Forstå, hvem der skal bruge produktet, og hvilken slags dygtighed der er brug for. Har du brug for at træne hele din organisation i at bruge den nye software? Er læringskurven fra din eksisterende software til den nye HRMS dyb? Når du først ved hvad slutbrugeroplevelsen bliver som, kan du få en bedre forståelse af, hvilken type implementering der er behov for. Du vil bestemt ikke vælge software, der kræver en masse træning - medmindre du har midlerne til at gennemgå processen.
5. Undersøg virksomheden bag produktet
Endelig er det vigtigt at bemærke, at du ikke bare skal købe et produkt. Når du ønsker at implementere HRMS i din organisation, leder du ikke kun efter software, men en partner. Processen handler ikke kun om at bruge produktet. Du vil også forstå, hvilken type du får før, under og efter.
For eksempel skal du være opmærksom på enhver indledende installationsstøtte, du får fra virksomheden. Du vil også være opmærksom på, hvor godt virksomheden reagerer på dine indledende forespørgsler. Dette er ofte en god indikator for den støtte, du får senere. Hvis det er svært at få svar fra softwareudvikleren, før du har foretaget købet, finder du det måske ikke lettere bagefter. Derudover vil du se på den slags , du får, når du har købt produktet. Hvordan kan du kontakte firmaet for at få hjælp? Hvad sker der, hvis ting går galt? Svaret på disse spørgsmål kan afsløre meget om en virksomhed og hjælpe dig med at vælge det rigtige produkt. Endelig skal du sørge for, at du også forstår, hvordan softwaren skaleres. Dit HR-behov kan vokse, og du vil vide, om produktet og udvikleren bag det er i stand til at imødekomme dine skiftende behov.
