Uanset om du er en medarbejder eller en leder, er en af de vigtigste træk at have inden for en virksomhed for at se det vokse og lykkes god kommunikation. Dette gælder for enhver form for virksomhed derude, hvad enten virksomheden er ny eller har eksisteret i lang tid.
Ser du, at have en klar og åben kommunikation på arbejdspladsen giver alle inden for virksomheden mulighed for at vide, om de alle er på samme side med hensyn til den retning, virksomheden ønsker at tage, forventninger og mål. Derfor sikrer det, at alle niveauer eller afdelinger i virksomheden er opmærksomme på, hvor de står sammen med, hvad der foregår inden for virksomheden.
Men hvis virksomheden ikke har klar kommunikation, vil du sandsynligvis støde på flere problemer og forhindringer, der kunne have været helt undgået.
Måder til effektiv kommunikation i en virksomhed
Så er der en måde, som ledere og medarbejdere effektivt og bekvemt kan kommunikere med hinanden på? Heldigvis er der - i denne artikel bemærker vi syv forskellige måder, din virksomhed kan have mere åbne og klare kommunikationslinjer, så alle kan arbejde effektivt som et team.
Ugentlige møder
Det er vigtigt at mødes som et team regelmæssigt ved at planlægge ugentlige møder, hvor alle teammedlemmerne kan føle sig godt tilpas med at udtrykke deres tanker og meninger i en professionel indstilling. Sådanne møder giver ledere eller teamledere mulighed for at vide, hvordan de enkelte medarbejdere har det, og om de støder på problemer med det, de arbejder på.
Dette ville også være en god tid for enten leder eller medarbejder at levere projektopdateringer, så alle vil vide, om det igangværende projekt har brug for mere opmærksomhed eller udvikler sig pænt.
Bed om eller Giv
For det meste tvivler medarbejdere og undertiden endda ledere på deres præstationer, og mange er ikke sikre på, om de gør et godt stykke arbejde, eller om de fuldstændig skænder alt. Naturligvis kan dette have stor indflydelse på ens selvtillid, og selvom det er helt uundgåeligt, er der en måde, du kan afhjælpe det på.
En løsning, du kan prøve, er at inkorporere præstationsvurderingssætninger ved at bede om på, hvordan du præsterer, samt give , hvis du bemærker noget, der er værd at nævne. Hvis din leder var i stand til at løse et problem, der har generet dig i flere uger, så lad dem vide det. Hvis dit team gør et enestående stykke arbejde med det aktuelle projekt, de arbejder på, så giv dem et lille råb af påskønnelse.
Selvfølgelig kan det samme siges om negativ . Ingen er trods alt perfekt, og det er normalt at lave fejl.
Vært 1: 1 Møder
Bortset fra at være vært for ugentlige møder med dit team, er det også vigtigt at afholde 1: 1 møder for at være mere hensynsfulde over for de ansatte, der har svært ved at tale deres sind i grupper. Private møder som dette giver den perfekte mulighed for medarbejdere og ledere til at være mere åbne over for hinanden.
Du kan strukturere dine 1: 1 møder afhængigt af forskellige faktorer, såsom selve arbejdspladsen og hinandens foretrukne kommunikationsstil. Så du kan enten have et uformelt møde, hvor du bare taler organisk om ideer, eller du kan følge et mere formelt og struktureret møde.
Månedlige rådhusmøder
Selvfølgelig bør en god virksomhed, der prioriterer klar og åben kommunikation, også have regelmæssige rådhusmøder. Rådhusmøder har normalt en struktur for dem, og dette kan være en stor tempoændring, især for dem der foretrækker uformelle ugentlige møder pr. Hold.
Som altid giver rådhusmøder et sikkert rum, hvor medarbejderne kan stille spørgsmål, og ledere kan dele opdateringer med resten af virksomheden. Nogle virksomheder har forskellige kontorer etableret på flere steder - i dette tilfælde kan hovedkontoret, der er vært for rådhuset, enten optage møderne og sende en kopi til de forskellige kontorer senere eller udsende begivenheden. Dette sikrer, at alle kontorer forbliver opdaterede og engagerede i virksomhedens gang.
Team Huddles pr. Dag
Før det officielle arbejde påbegyndes, ville det være godt, hvis dit team mødtes i bare et par minutter hver dag for at diskutere prioriteter, mål og andre vigtige nyheder og oplysninger, der skal videreformidles til dine teammedlemmer. Hvis du er manager eller teamleder, er daglige holdklynger en fantastisk måde for alle inden for dit team at være på samme side.
Hvis et bestemt projekt hurtigst muligt skal udføres, eller et projekt klarer sig godt, ville det være det perfekte tidspunkt at fortælle dit team. Dette giver dem mulighed for at vide, hvad deres prioriteter er for dagen og omdirigere deres opmærksomhed mod de rigtige ting.
Brug værktøjer og apps, der kan forbedre kommunikationen
Da vi er i den digitale tidsalder, er der en række forskellige værktøjer og apps, du kan bruge til at forbedre kommunikationen på arbejdspladsen. Uanset om du fortsætter med at bruge et intranet eller endda en forretnings-SMS-platform som Edilitet, værktøjer som disse kan gå langt og gøre underværker for virksomhedens evne til at kommunikere.
Lær hinanden at kende
Sidst men ikke mindst er det vigtigt, at ledere og medarbejdere lærer hinanden at kende på et meget dybere niveau end bare at hilse dem god morgen eller god aften. Dette er et nødvendigt skridt, fordi mange medarbejdere er for bange for at henvende sig til deres ledere eller højere ups, fordi de virker skræmmende. Ikke kun det, men medarbejderne har også en tendens til at føle, at de altid er ude af løkken, når ledelsen træffer beslutninger relateret til virksomheden. Igen er klar og åben kommunikation nøglen.
Konklusion
Som du kan se, er møder et fælles tema for at sikre effektiv kommunikation på arbejdspladsen - uanset om du går til daglige huddles, ugentlige teammøder eller månedlige rådhusmøder, er det vigtigt, at du regelmæssigt indstiller et tidspunkt, hvor du kan mødes med dit team og diskutere mål, forhindringer og alt andet frit. Hvis du leder efter bekvemmelighed, er en anden god mulighed at bruge værktøjer og apps som Edilitet for at fremme dine forsøg på bedre kommunikation.
