Hvis du havde et ubegrænset budget, kunne du gøre alt, hvad du ville med din it-afdeling. Men de fleste virksomheder har ikke et ubegrænset it-budget; faktisk forsøger de fleste af dem at arbejde så slankt som muligt og holde IT-budgettet på et minimum.
Hvilke skridt kan du tage for at strække dit IT-budget i 2024 og fremover?
Værdien af IT-budgettering
Selvom du ikke har begrænsede midler, er det klogt at strække dit IT-budget så langt det kan række. Bevidst budgettering er et spørgsmål om ikke blot at reducere omkostningerne, men at sørge for, at de penge, du bruger, bliver brugt så effektivt som muligt. Det betyder, at hver eneste krone, du investerer i din it-afdeling, vil resultere i et meningsfuldt afkast for din virksomhed, og at du ikke vil bruge unødigt penge.
Økonomien i IT bliver vigtigere, efterhånden som vi går ind i 2024 og derefter. Inflation og økonomiske problemer stiller virksomheder over for udfordringer; der er mere konkurrence end nogensinde før, og du kan naturligvis ikke bare opgive dine teknologibehov. Løsningen er omhyggeligt at kontrollere og intelligent planlægge dine teknologiudgifter.
Sådan strækker du dit IT-budget
Dette er nogle af de mest effektive strategier til at strække dit IT-budget i 2024 og derefter:
1. Brug tredjeparts hardwarevedligeholdelsestjenester. Tredjepartsvedligeholdelse af Cisco-enheder og andre typer tredjepartsvedligeholdelsestjenester er fremragende brug af dine penge. Mange virksomheder er tilbageholdende med at ansætte tredjeparter, fordi de ser dem som en ekstra udgift og et potentielt ansvar, men i de fleste tilfælde er dette en meget smartere investering end at bygge et større hold af fuldtidsansatte. Tredjepartsvedligeholdelse giver dig generelt adgang til flere ressourcer og mere erfarne eksperter, der kan vejlede dig i planlægning og strategi – og det er normalt meget billigere end at ansætte og oplære nye medarbejdere (især hvis du har høj omsætning). Hemmeligheden er at finde en partner med alle de tjenester, du har brug for, som du virkelig kan stole på.
2. Identificer områder med affald (og fjern dem). Dernæst skal du tage en komplet opgørelse over dine nuværende it-aktiver, maksimere observerbarheden og forsøge at identificere områder med affald. Er der nogle elementer i din it-infrastruktur, der er overflødige, unødvendige eller uforholdsmæssigt byrdefulde med hensyn til kompleksitet? Er der nogen tjenester eller leverandørkontrakter, du ikke ser fuld værdi af? Når du først har fundet disse områder med affald, kan du arbejde på at fjerne dem og dermed spare penge uden at forstyrre din daglige drift.
3. Få udvidede garantier. Garantier beskytter dine hardwareinvesteringer, hvilket giver dig mulighed for at bruge originale producenters tjenester til at vedligeholde, reparere eller udskifte dit udstyr efter behov. Men når disse garantier udløber, er du helt alene. Derfor er det ofte en god idé at købe udvidede garantier for dit mest vitale udstyr. Dette vil øge dine udgifter på kort sigt, men drastisk reducere dine udgifter på lang sigt.
4. Udskift enheder med omtanke. Elektronik holder generelt i 1.5 til 13 år, hvilket er en bemærkelsesværdig bred vifte. Den triste sandhed er, at elektronik er noget uforudsigeligt, og de kan svigte bogstaveligt talt ethvert øjeblik. Derfor bør du have en plan for at udskifte dine enheder klogt; proaktivt udskiftning af enheder, før de fejler, kan hjælpe dig med at afbøde problemer, men hvis du gør dette for proaktivt, kan det øge dine udgifter unødigt.
5. Køb renoveret/renoveret. Når det er muligt, skal du købe renoveret eller renoveret udstyr i stedet for at købe nyt. For de fleste virksomheder nytter det ikke noget at købe den nyeste og bedste teknologi, fordi den ikke vil give hidtil usete fordele i forhold til den forrige generation, men den bliver meget dyrere.
6. Genbrug gammelt udstyr. Når det er tid til at bortskaffe dit gamle udstyr, så overvej at genbruge det. Dette kan gøres på en sikker måde, der beskytter dine data, og det kan hjælpe dig med at få dækket nogle af dine omkostninger tilbage. I nogle tilfælde kan det give mening at videresælge dit udstyr i stedet for.
7. Ansæt automatisering. Automatisering i IT er et bemærkelsesværdigt værktøj til at forbedre sammenhængen og reducere omkostningerne. Du kommer i bund og grund til at eliminere manuel indsats, frigøre tid til dine IT-teammedlemmer og bevare dine vigtigste processer og tjenester.
8. Øg synlighed og proaktiv overvågning. Øg endelig synlighed og proaktiv overvågning. Jo hurtigere du kan opdage og reagere på problemer, jo mere kan du holde omkostningerne nede.
At strække dit IT-budget betyder ikke, at du skal betale for væsentlige tjenester, og det betyder heller ikke at ty til produkter af ringere kvalitet eller at sætte din virksomhed i fare. I stedet handler det om at maksimere værdien af hver dollar, du bruger på IT, og dermed reducere dit forbrug, samtidig med at du vedligeholder eller endda forbedrer din virksomheds teknologiske infrastruktur.
Med ekspertpartnere og praktisk due diligence bør du ikke have nogen problemer med at overkomme de økonomiske og produktive udfordringer, du står over for i de kommende år.
