Den perfekte projektstyringssoftware vil gavne enhver branche eller enhver virksomhed i stedet for at opnå de bedste resultater. I denne artikel finder du listen over bedste projektstyringssoftware til arkitekter med forklaringer på funktioner, der gør dem til vores topvalg.
Det primære krav til vellykket afslutning af arkitektoniske projekter er let kommunikation på tværs af brede interessenter i virksomheden, herunder ingeniører, finansielle planlæggere, revisorer, investorer osv. Den sædvanlige praksis bliver lagring af disse data i adskillige excel-ark, men sammenfaldet synes stadig ikke at være istreret, og det er, når denne projektledelsessoftware til arkitekter bliver en velsignelse. Ved navn det kan projektledelsessoftware til arkitekter virke som en software til konstruktionsledelse, men nogle yderligere funktioner er specifikke for arkitektonisk projektstyring. De kan hjælpe med at holde et bedre styr på projekterne, igangværende arbejde og processerne bedre.
Første ting først. Lad os forstå, hvordan du skal evaluere projektstyringssoftware til arkitekter.
- Brugergrænseflade (UI)
Er UX og UI let forståelige? Kan de forstås med et øjeblik? Er layoutet intuitivt og designet godt?
- Usability
Er softwaren kompatibel med både Android og iPhones? Har den en ordentlig indlæringskurve med video-tutorials, webinars, papirer, wikier osv.?
- Funktioner og deres funktion
-
- Design - Lader softwaren dig brainstorme, tage noter og samarbejde og wireframe rammeideer med lethed?
-
- Regnskab og budgettering- Er funktioner som fakturerbare timer for hver arbejdstager og timesedler til sporing af den tid, der er afsat til et bestemt projekt, inkluderet i værktøjet? Indeholder det også pengestyringsfunktioner som faktureringsfunktioner, som kan hjælpe arkitekter med at styre projekter bedre?
-
- Dokumenthåndtering og versionering - Er alle versioner af designs gemt i værktøjet? Gemmer værktøjet eftertiden, så tidligere design kan genbesøges? Viser det omkostningshistorik, og hvilken afdeling eller person havde sporet hvilken faktura? Gemmer softwaren tegninger? Kan filer importeres fra værktøjer som Google Drive eller Dropbox?
-
- Opbevaring af aktiver og samarbejde- Kan forskellige lyd-, tekst- og videofiler gemmes og kompileres i appen, når projektet skrider frem? Kan der oprettes separate medarbejderafdelinger i selve værktøjet? Har værktøjet indbyggede funktioner som chat eller opkald, hvor arkitekter, der arbejder på det samme projekt, kan kommunikere, samarbejdeog arbejde sammen i realtid? Kan ledelsespersonalet holde styr på alle afdelinger samtidigt?
-
- Ressource- og opgavestyring - Kan softwaren hjælpe arkitekter med planlægning og tildeling af de krævede ressourcer? Sender den advarsler, når varebeholdningerne skal genopfyldes? Tillader softwaren at se teammedlemmets kapacitet og arbejdsbyrde og muliggøre justering, hvis det kræves? Kan brugere eller teamledere angive deadlines for projekterne? Kan arbejdstagere indtaste deres fremmøde via softwaren? Tillader værktøjet arbejdstagere at opdatere deres arbejdsprocesser hver dag? Advarer den også de respektive medlemmer om kommende møder om morgenen?
- Integrationskapacitet
Kan anden software, der bruges af firmaet, være forbundet med dette værktøj til at udtrække og samarbejde information. Kan det f.eks. Forbindes med den tidsstyrings-, lagerstyrings- og regnskabshåndteringssoftware, der allerede bruges af firmaet til at opnå realtidsoplysninger?
- Værdi for pengene
Kompenserer den betalte pris softwarens funktioner og muligheder? Er prissætningen gennemsigtig og fleksibel baseret på de anvendte versioner?
Det var alt om funktionerne, lad os nu tale om softwaren, der har disse funktioner og gør det nemt for arkitekter at arbejde.
- DELTEK AJERA
Deltek Ajara er en robust projektbaseret ERP bygget specielt til området arkitektur og teknik. Det er en skybaseret platform, der inkluderer business intelligence, projektplanlægning og projektledelse. Det er designet til at styre hele projektets livscyklus inklusive fakturering og regnskab. Prissætning eller softwaren er tilgængelig på anmodning. - TAIMER
Taimer er en af de bedste muligheder for at holde forretningsprocesser og software ét sted, da det har kapaciteter inden for salg, projektledelse, økonomi og regnskab og business intelligence. Det har opgavestyring, ressourceplanlægning og dokumentstyring som relevante funktioner til arkitekturfeltet. - SAMLET SYNERGI
Total synergi er software specielt bygget til arkitekter og ingeniører. Det har funktioner til projekt briefing, budget estimering, projekt planlægning og flere andre integrationer. - TEAMGANT
Det er en webbaseret, enkel grænsefladesoftware til fremstilling af Gnatt-diagrammer, der let kan anvendes til arkitekturprojekter. Derudover er det også et træk-og-slip-værktøj, der gør det meget brugbart. Det har funktioner til arbejdsbyrde og ressourcehåndtering og samarbejde, herunder evnen til at se teamworkloads og justere teammedlemmets tilgængelighed. Softwaren lader også teammedlemmer kommunikere med hinanden. Det starter ved $ 24.95 pr. Måned. - BASE CAMP
Basecamp er et projektstyringsværktøj, der har funktioner som task check-ins, fillagring og projektboards. Det har funktioner som dokumentstyring, samarbejde og opgavestyringsfunktioner som opslagstavler, kalendere, opgavelister, tidsplaner, fil- og dokumentlagring og klientadgangsindstillinger. Det har også tidssporings- og faktureringsfunktioner. Værktøjet har begrænsede muligheder for direkte integration, selvom det bruger tredjepartsværktøjer som Zapier til det samme. - ASANA
Denne software er specielt fremstillet til arkitekter. Det er en projektstyringssoftware, der hjælper arkitekter med at oprette visuelle planer for komplekse projekter. Det har funktioner, der er vigtige for at holde projekter på sporet, herunder opgaver, forfaldsdatoer, godkendelser, afhængigheder og projektskabeloner. Asana har stærk rapportering af arbejdsbyrde og en suite til teamistration, sikkerhed og adgang. Det har også en veletableret funktion til samarbejde, kommunikation mellem brugerne af en virksomhed. Prissætningen starter ved $ 10.99 pr. Bruger pr. Måned. - BEGREB
Notion er en meget tilelig software, hvor man kan oprette Kanban-tavler, firma-wikier, katalogdesignaktiver, opgavelister og forberede projekter og opgaver på en måde, der er gavnligt for holdet. Værktøjet indeholder tavler, lister, dokumenter, tabeller og mere end 30 skabeloner, der kan tiles og e ind i forskellige projekter. Prisen for Notion begynder ved $ 8 pr. Måned. - WORKFLOWMAX
WorkflowMax er Xero-bygget skybaseret styringssoftware. Det har nogle imponerende integrationer bortset fra dokumentstyring, leadistration og fakturering. - ARKIOKONTOR
ArchiOffice er en software til projektstyring, der fungerer på både mobiltelefoner og bærbare computere. Projektledelsessoftwaren har tidssporingsfunktioner og er specielt oprettet til arkitektfirmaer og arkitekter.
Vi håber, at denne liste hjælper dig med at vælge den bedste projektstyringssoftware til din virksomhed.
