I USA har elektroniske signaturer været juridisk bindende på føderalt niveau siden år 2000 i henhold til loven om elektroniske signaturer i global og national handel (ESIGN). Selv i områder, hvor føderale love ikke gælder, har de fleste stater vedtaget love for at legalisere e-signaturer.
I de sidste to årtier har folk underskrevet dokumenter elektronisk, fordi det sparer tid, penge, papir og en tur på posthuset. Når du kan e-maile et dokument frem og tilbage, giver det mening at samle en signatur online.
Selvom det plejede at være svært at lave elektroniske signaturer, har store teknologivirksomheder gjort det nemt. For eksempel har Adobe sin egen e-signaturapplikation til Adobe Reader, og Box har en e-signatur funktion indbygget i sin cloud storage platform.
De fleste elektroniske signaturer bruges til at underskrive forretningskontrakter og boligdokumenter, men e-signaturer kan bruges til stort set alle dokumenter. Nogle dokumenter skal dog stadig være underskrevet med blæk.
Testamenter og testamentariske truster
Føderalt set kan testamenter og testamentariske truster ikke underskrives elektronisk. Imidlertid, stater begynder at vedtage e-signaturer for testamenter. Indtil videre er det kun Nevada og Indiana, der har gjort det. Florida og Arizona overvejer at følge trop.
Hvad er testamenter og testamentariske truster?
Et testamente er et dokument, der skitserer en persons ønsker om bortskaffelse af deres ejendele og nogle gange deres krop, efter at de dør. En testamentarisk tillid er noget, der er etableret gennem et testamente, men ikke før personen er afgået ved døden.
Investopedia beskriver en testamentarisk tillid som "et tillidsforhold, der gør det muligt for en , som er en tredjepart, at istrere aktiver på vegne af trustens begunstigede." Folk etablerer testamentariske truster for at fordele deres aktiver efter deres ønsker, hvilket kan omfatte navngivning af mindreårige som begunstigede.
En testamentarisk tillid kan også vejlede formueforvaltning, skattereduktion og mere. Men testamentariske truster omgår ikke skifteretten.
Kodiciller
En kodicil er et dokument, der enten ændrer, tilbagekalder eller forklarer et testamente helt eller delvist. På føderalt niveau kan kodiciler muligvis ikke underskrives elektronisk, men det er muligvis ikke tilfældet i stater, der har vedtaget e-signaturer for testamenter.
Adoptionspapirer
I USA kan adoptionsformularer udfyldes online og derefter udskrives, men de må ikke indsendes online, gemmes online eller underskrives elektronisk. Adoptionspapirer er specifikt udelukket fra ESIGN.
Skilsmisse- og familieretspapirer
Eventuelle familieretlige papirer, herunder skilsmissepapirer, børnebidrag og forældremyndighedspapirer, må ikke underskrives elektronisk.
Retskendelser og meddelelser
Alle retspapirer skal underskrives på papir med en kuglepen. Dette omfatter papirarbejdet for at indgive en retssag, indgivelse af en beskyttelsesordre, begæringer, processkrifter og meddelelser, der forkyndes for andre parter.
Meddelelser om udsættelse, tvangsauktion, tilbagetagelse eller misligholdelse
Hvis en udlejer ønsker at smide en lejer ud, skal udlejer aflevere en papirmeddelelse med fysisk underskrift. Lovene for betjening af meddelelser varierer fra stat til stat, men normalt er udlejere forpligtet til at tape en meddelelse til lejers dør og sende en kopi via bekræftet post.
Alternativet er at aflevere opsigelsen personligt og direkte til lejer. Dog skal fraflytningsmeddelelser normalt afleveres personligt og pr. post.
Papirarbejde for at bringe sundheds- og livsforsikringsydelser til ophør
Afslutte et helbred eller livsforsikring er en stor ting. Det giver mening, at disse handlinger ikke ville blive tilladt ved e-signatur. Nogen forsøger måske at annullere en andens politik med ondsindet hensigt, og en e-signatur ville gøre det for nemt.
Papirarbejde til produkttilbagekaldelse
Når en virksomhed udsteder en tilbagekaldelse af et produkt, skal alt papirarbejde underskrives på fysisk papir med blæk.
Papirarbejde til transport af farlige materialer
Papirarbejde, der følger med farlige materialer under transport, pålæsning og aflæsning, skal underskrives med en blækpen på et fysisk stykke papir.
Undtagelser fra disse regler
Der er nogle undtagelser. ESIGN forbyder specifikt e-signaturer for ovennævnte dokumenter, men nogle stater har love, der gør elektroniske signaturer lovlige under særlige omstændigheder. For eksempel tillader visse stater, at retsdokumenter underskrives elektronisk, når situationen opfylder specifikke krav.
Elektroniske signaturer vil være fremtiden
Selvom mange dokumenter ikke må underskrives elektronisk i dag, vil det sandsynligvis ændre sig i fremtiden. Verden bevæger sig hurtigt ind i primært digital praksis, og det kan kun være et spørgsmål om tid, før e-signaturer bliver standard.
