Det manuelle lønsystem i Australien er fyldt med udfordringer. Det gør, at dette lønsystem er tilbøjeligt til at fejle, er gentaget og en langsom proces. HR- og regnskabsafdelingen i en virksomhed har mange ting at e på. Fra arbejdsmoral til klager, til ansættelse af nye mennesker, budgettering og meget mere. Da løn er en kompliceret proces, kan en lille fejl koste dig et stort tab. Dermed ebber det traditionelle lønsystem ud og giver anledning til lønløsninger. Nogle virksomheder tilbyder lønløsninger som f.eks Aurion, som kan have adskillige fordele for din virksomhed, såsom:
- Du behøver ikke bekymre dig om logistik relateret til løn. Løsningen fra sådanne virksomheder klarer det hele.
- Det reducerer omkostningerne og reducerer procentdelen af fejl
- Det sparer tid, især for små startups, der spilder timer på at sortere i medarbejderregistre og løn
- De designer lønsystemet med tanke på din virksomhed. Der kræves således ingen ekstra indsats på dine vegne for at sikre, at folk overholder reglerne og retningslinjerne
Det er nogle væsentlige fordele ved at skifte til et lønsystem. Hvis du søger minimere lønfejl for din virksomhed bør du overveje denne ændring. Men det er et massivt skifte for enhver virksomhed, og det er bydende nødvendigt at vide, om din udbyder af lønløsninger er til dig eller ej. For at vide det, skal du stille dem et par spørgsmål, som vil hjælpe dig med at vurdere, om I begge kan arbejde med hinanden eller ej.
Her er et par spørgsmål, du skal stille din lønudbyder, før du ansætter dem.
Spørgsmål 1: Hvilke specifikke tjenester vedrørende løn tilbyder du?
Antallet af lønningslisten tjenesteudbydere stiger dag for dag. For at finde en tjenesteudbyder, der fungerer godt med din virksomhed, er den første ting, du skal gøre, at identificere det specifikke krav til løn, du har. Søgningen efter sælgeren bliver let, hvis du er opmærksom på dine krav.
Spørg derefter tjenesteudbyderen, hvad de tilbyder, og begynd at lave en liste over fordele og ulemper. De fleste velrenommerede lønningstjenesteudbydere som Aurion leverer automatiserede lønningstjenester. De kan også tile det efter dine behov. Når du leder efter en lønningstjenesteudbyder, skal du sørge for, at de leverer disse tjenester:
- Håndtere rekrutter
- Betal løn og kontrakt til medarbejdere ved hjælp af direkte indbetaling
- Få styr på adskillige fradrag og indtjening, såsom kommission, garnering eller drikkepenge.
- Fradrag fordele, såsom forsikring og sundhed
- Indgiv lønsumsafgifter
Det er de grundlæggende tjenester, som de skal levere. Der kan være flere afhængigt af udbyderens politik.
Spørgsmål 2: Hvordan vil du levere lønsedlen til os? Prisen for leveringen?
Hvis du indbetaler betalingen elektronisk for alle, skal vi så betale gebyrer for det? Hvis du sender checks med posten, hvad koster det så?
Spørgsmål 3: Er der en gratis prøveperiode? Hvad er prisstrukturen?
Spørg lønningstjenesteudbyderen, om de tilbyder gratis prøveperioder, der spænder fra en måned til to. Det lader dig teste deres tjenester og dit kompatibilitetsniveau. Afhængigt af din region kan pris- og gebyrstrukturen variere. De fleste udbydere af lønningstjenester tilbyder dog et månedligt abonnement, og tilpasningstjenester påvirker også din endelige faktura.
Sørg for, at du får en ordentlig gennemgang af, hvordan de fakturerer hver tjeneste, og hvordan de sender det samme til dig? At tale om fakturering før er bydende nødvendigt for at sikre, at der ikke er nogen problemer senere.
Spørgsmål 4: Øger dine tjenester for at imødekomme forretningsbehov?
Efterhånden som din virksomhed vokser, vil du ansætte flere medarbejdere og opskalere din HR-afdeling. Det kan kræve, at du ændrer din lønstruktur lidt. Derfor er det bedst at spørge tjenesteudbyderen, om de vil opfylde disse nye krav, og hvad er processen for det samme?
Spørgsmål 5: Hvem kan du kontakte i tilfælde af spørgsmål eller bekymringer?
Løn er en stor del af din virksomhed, da det påvirker din økonomi. Hvis du til enhver tid er i tvivl, spørgsmål eller bekymringer vedrørende lønningsprocessen, skal du have en måde at kontakte tjenesteudbyderen på. Sørg derfor for, at virksomheden har en fremragende kundeserviceafdeling, der kan guide dig hen mod de rigtige personer og lette dit sind fra bekymringer.
Spørgsmål 6: Hvordan sikrer de dine data?
En lønudbyder er ansvarlig for tonsvis af følsomme data vedrørende din økonomi og mere. Det er nødvendigt at spørge dem om deres sikkerhedsforanstaltninger, og hvordan de beskytter deres datacentre?
De fleste virksomheder har de højeste sikkerhedsforanstaltninger, der inkluderer nethindescanninger, biometriske scanninger, begrænset adgang og mere. Sikkerhedspersonale, der overvåger hvert niveau med kameraer, er også en del af deres sikkerhedsstruktur. Sørg for, at de har det bedste krypteringssystem, og brug de nyeste sikkerhedsmodeller.
Spørgsmål 7: Kan du ændre løndata i tilfælde af fejl?
Flere gange på grund af menneskelige fejl kan de løndata, du indsender, have fejl og kan have behov for ændringer. Spørg tjenesteudbyderen, om der er nogen behandlingsforsinkelse, der giver dig tid til at ændre data, hvis du har brug for det.
Et andet spørgsmål, der hænger sammen med dette, er, om du får tildelt en ny person hver gang eller omhandler den samme person? Det er bydende nødvendigt at spørge, da det giver dig mulighed for at løse spørgsmål eller forespørgsler hurtigt, hvis du har at gøre med én person.
Spørgsmål 8: Hvad med behandlingsafgift?
Lønningstjenesteudbyderen kan behandle føderale og statslige indkomstskattefradrag. Men hvis du er i en region med forskellige skatteregler, er det dog nødvendigt at spørge din lønudbyder, om de også kan behandle dem?
Spørgsmål 9: Spørg om deres kunder?
Du skal vide, hvem deres tidligere kunder er? Nogle af disse virksomheder skal være kendt af dig, og du kan få personlig og anmeldelser om tjenesteudbyderen fra dem.
Spørg dem endelig, i tilfælde af fejl på deres vegne, hvordan de vil kompensere?
Disse spørgsmål vil hjælpe dig med at finde og outsource arbejde til en lønningstjenesteudbyder, der kan lette dit papirarbejde, spare tid og istrere lønansvar på den bedst mulige måde. De bør også kende de seneste trends, regler og skatteregler for at holde dig på rette vej.
