Microsoft Office er sammen med sit sæt programmer de facto-standarden for produktivitetsapplikationer. Milliarder mennesker og organisationer overalt i verden bruger regneark- og tekstbehandlingsprogrammerne i denne række værktøjer. Ifølge Microsoft har over en milliard mennesker et deres kontorapplikationer. Det bruges i tusinder af lande rundt om i verden. På softwarekeep.com, kan du finde alle pakkerne til Microsofts programmer til fantastiske priser uden at skulle gennemse forskellige websteder for at se alle tilbudene. At være i stand til hurtigt at spejle de bedste tilbud for dig i dag og i dag er en værdifuld funktion, da du ikke spilder tid på at kigge igennem irrelevante links.
Da du kan vælge mellem snesevis af applikationer i Microsoft Office, og også fordi ikke alle disse programmer er nødvendige for at oprette projekter, har virksomheden besluttet at gruppere appsne sammen i en samling, der nu er kendt som Microsoft Suite. Der er et helt sæt applikationer, der henvender sig til studerende, en suite designet til mindre forretningsbrugere eller hjemmebaserede kontorer og en til professionelle og virksomheder. Microsoft har endda designet suiter til skoler. Priserne på disse suiter afhænger af de inkluderede applikationer.
Microsoft Office er det officielle navn for softwaregigantens sæt af forretnings- og hjemmeproduktivitetsprogrammer. Programmerne i Microsoft Suite inkluderer følgende:
- Microsoft Word - Dette bruges til tekstbehandling;
- Microsoft Excel - Et regnearkprogram, der primært er designet til fagfolk, virksomheder, organisationer og virksomheder;
- Microsoft PowerPoint - Dette er beregnet til at skabe sjove, interaktive præsentationer;
- Microsoft Outlook - Dette er til styring af kalendere og e-mails;
- Microsoft OneNote - Dette program er designet til at tage noter; og
- Microsoft Access - Et program, der er bygget som et databasestyringsværktøj.
Normalt afhænger apps, der er inkluderet i en standardversion af Microsoft Office-pakken, alle af den type suite, du vælger. Dette afhænger også af prisen på pakken. For eksempel inkluderer Office 365 Personal og Office 365 Home kun Word, PowerPoint, Excel, Outlook og OneNote. I mellemtiden har Office Home & Student, som kun er designet til personlig brug, Excel, Word, PowerPoint og OneNote. På den anden side indeholder forretningssuiter en bestemt kombination, især ved at kaste Microsoft Access og Microsoft Publisher ud.
Grundlæggende anvendelser af Microsoft Suite
Microsoft Word
Microsoft Word er en type tekstbehandler, som du kan bruge til at skrive dokumenter. Du kan også bruge den til at tage noter ned, skrive papirer til skole eller arbejde, oprette kalendere, oprette et CV til jobansøgninger og udvikle blandt andet brochurer. Andre populære funktioner, der findes på MS Word, inkluderer at lade brugerne dele deres dokumenter, indsætte billeder, tilføje i tabeller og en grammatik og stavekontrol. Der er endda en mulighed for dig at eksportere dine dokumenter til et ODT-, HTM-, PDF-, DOCX- eller RTF-filformat. Så hvis du vil skrive noget af en eller anden grund som et skoleprojekt, en officiel rapport, fiktion osv., Så er MS Word den bedste mulighed her.
Microsoft Excel
Microsoft Excel er et regnearksapplikation. Det tjener til at analysere og registrere økonomiske data, statistikker og anden numerisk information. Forestil dig et regneark bestående af flere rækker og kolonner, der danner en tabel.
Hver kolonne får et alfabetisk bogstav, mens rækkerne tildeles tal. Det punkt, hvor kolonner og rækker mødes, er kendt som en celle. Locator-ID for en celle består af bogstavet i dens kolonne og antallet af dens rækker.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint er et program, der giver dig mulighed for at oprette visuelle præsentationer. Du kan tilføje forskellige elementer til din præsentation, såsom grafer, tekst, billeder, animationer, lydeffekter, musik, højttalernoter, indlejrede videoer og alt andet, du ønsker.
En MS PowerPoint-præsentation inkluderer også den samme form for samarbejdsfunktioner som dem, der findes i applikationer, der findes i en MS Office 365-pakke. Dette giver dig mulighed for at oprette en præsentation ad gangen.
Microsoft Outlook
Dette program bruges til at styre dine personlige og forretningskontakter. E-mail-styringsværktøjer er også tilgængelige. Det er en grundlæggende applikation i MS Office-pakken med produktivitetsværktøjer, men du kan stadig få denne software som en enkeltstående applikation.
MS Outlook er en opgave- og e-mail-manager, som du kan finde i standardversionen af MS Office. Med Outlook kan du sende, komponere, modtage og istrere en eller flere e-mail-konti. Selvom dette program ofte bruges som en e-mail-klient, giver MS Outlook dig også mulighed for at oprette og istrere dine kalendere, kontakter og opgaver. Du kan endda bruge den som en personlig journal eller surfe på Internettet. I dag kan du endda lave flere justeringer for at modtage vejropdateringer, RSS-feeds eller endda dele kalendere eller opdateringer på sociale medier.
Microsoft Access
Microsoft Access giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret database, udfylde den med detaljer og bruge de samme data, som du vil. Det samme program indeholder også formularer og nyttige funktioner.
Som MS Access-bruger kan du indtaste alle dine poster i en brugerdefineret database. Dette værktøj gør indtastning af data hurtigere og lettere og kan også mindske antallet af fejl, mens du udfylder og får adgang til detaljerne i dine brugerdefinerede databaser.
Microsoft OneNote
Dette er Microsofts hjemmehørende idéarrangør og samler. Ved hjælp af dette program kan du oprette tabeller, skrive tekst og placere grafer, links og billeder svarende til, hvordan en tekstbehandler fungerer. Den største forskel mellem disse programmer er imidlertid, at alle de medier og tekst, der er inkluderet her, er helt ubundne. Dette betyder, at du har friheden til at placere ting, hvor du vil, på din side, bare ved at klikke på et hvilket som helst afsnit.
Dette svarer til andre populære samarbejdende note-apps, såsom Evernote. En ulempe ved at bruge MS OneNote er, at der stadig er flere begrænsninger med hensyn til sidens struktur og udseende, dens størrelse og arrangement. I lighed med en PowerPoint-præsentation kan du smide nogle video- og lydklip eller endda lave kommentarer og oprette doodles på siden. Det bedste her er dog, at MS OneNote straks gemmer de ændringer, du foretager, mens du arbejder, så du behøver ikke at gøre det selv.
Microsoft OneDrive
Dette er Microsofts datalagertjeneste. Du kan være vært for alle dine filer her takket være skyen. OneDrive er tilgængelig gratis, især hvis du har en konto på det officielle Microsoft-websted.
OneDrive er et nyt program, der giver sine brugere en nem og enkel måde at synkronisere, gemme og dele alle slags filer med andre mennesker gennem enheder, der kan bruges til at få adgang til Internettet. Flere versioner af Microsoft Windows-operativsystemet, inklusive Windows 8.1 og Windows 10, bruger alle OneDrive til opbevaring. Det samme gælder for Microsofts spilkonsol, Xbox One.
Brugere kan synkronisere systemindstillinger, temaer, visuelle tilpasninger, appindstillinger samt Microsofts egne Edge-faner, gemte adgangskoder og browserhistorik. Du har fri adgang til alle de filer, du gemmer på din OneDrive-konto fra en webbrowser, eller hvis din computer kører et Windows-operativsystem. Andre måder at få adgang til en MS OneDrive-konto inkluderer apps til Xbox, Mac OS, iOS, Android og flere Windows-apps.
Microsoft designet disse apps, så de kan arbejde sammen problemfrit. Du kan bare forestille dig den funktionalitet, som disse apps kan give dig, når du bruger en eller nogle af dem på samme tid. For eksempel kan du oprette et dokument ved hjælp af MS Word og derefter gemme det på din MS OneDrive-konto. Eller du kan skrive en e-mail med MS Outlook og derefter vedhæfte en fil, der indeholder en MS PowerPoint-præsentation. Du kan også importere alle dine kontakter fra din MS Outlook til MS Excel for at lave et regneark over de mennesker, du kender.
Sådan oprettes et grundlæggende dokument i MS Word
- Åbn først din Microsoft Word-applikation. Du kan gøre dette, når du dobbeltklikker på Microsoft Word-ikonet. Det er faktisk så meget lettere at oprette et helt nyt dokument ved hjælp af en skabelon i stedet for at starte tingene med en tom side. En MS Word-skabelon kommer allerede med sine brugsklare funktioner, forud tildelte stilarter og temaer. Det eneste, du skal tilføje, er indholdet;
- Se på de aktuelle skabeloner. På højre side af skærmen finder du et par skabeloner, der kan interessere dig;
- Når du åbner et nyt MS Word-dokument, kan du vælge en skabelon fra galleriet, du kan klikke på din foretrukne kategori for at se på flere skabeloner. Du kan også søge efter flere skabeloner på Internettet. For at se dine skabeloner nærmere, skal du klikke på den for at se en lille forhåndsvisning. Men hvis du ikke vil bruge en skabelon, skal du klikke på "Tomt dokument";
- Hvis MS Word kører aktivt, skal du klikke på "File". Du kan finde dette øverst til venstre på skærmen eller på siden af menuen til Mac-brugere. Fra herfra har du nu et utal af valg fundet til venstre på skærmen;
- Knappen “Ny” åbner en side med nyt dokument. Dette viser alle skabeloner. I mellemtiden vil åbning af et helt nyt dokument bede dig om at gemme eller annullere det forrige;
- Indstillingen "Åbn" giver en liste over tidligere åbnede dokumenter. Du kan også bruge den til at vælge din mappe, eller hvor du skal søge;
- For at gemme dit dokument skal du gøre følgende: Gå til fanen Filer> Gem som;
- Gå til det bibliotek, hvor du vil gemme dokumentet. For at gemme dit dokument online skal du vælge en online placering under "Gem som" eller klikke på "Tilføj et sted". Når dine filer er online, kan du nu dele, give og arbejde på dem i realtid; og
- Klik på “Gem” på dette tidspunkt. MS Word gemmer straks filer i DOCX-format som standard. For at gemme din fil i et andet format skal du vælge det ønskede format i dialogboksen "Gem som".
Når du er klar til at udskrive dokumentet, skal du gøre følgende:
- Placer det ønskede antal kopier under “Udskriv” og inde i “Kopier”.
- Kontroller under “Printer”, om den valgte printer er valgt;
- Under “Indstillinger” vælges de standardudskrivningsindstillinger, der er oprettet til din printer. Hvis du foretrækker at ændre indstillingerne, skal du blot klikke på de foretrukne konfigurationer, som du vil ændre, og derefter vælge en mulighed;
- Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke på “Udskriv”.
Grundlæggende om Microsoft Excel
- Når du første gang åbner MS Excel, spørger applikationen dig, hvad du vil gøre for filen;
- Hvis du vil bruge et tomt Excel-dokument, skal du klikke på "Tomt", som findes øverst til venstre på siden. Vælg om nødvendigt en foretrukken skabelon. Men hvis du foretrækker at bruge nogle af de mest basale MS Excel-skabeloner, såsom budgetplanlægningsskabelonen, kan du bare rulle ned, indtil du finder den ønskede skabelon. Klik på det, så du kan bruge det til dit regneark;
- Hvis du vil bruge et aktuelt regneark, skal du klikke på "Åbn andre projektmapper", som findes i nederste venstre hjørne. Klik derefter på "Gennemse", som er placeret i venstre side af vinduet; og
- Brug filudforskeren til at søge efter den projektmappe, du vil åbne. Vælg det, og klik derefter på "Åbn".
Det er altid nyttigt at sætte dig ind i MS Excel-båndfaner. Inde i det grønne bånd placeret over MS Excel-vinduet finder du en gruppe faner. Alle disse kan bruges til at få adgang til flere Excel-værktøjer. De vigtigste er:
- Hjem: Denne fane indeholder muligheder for at ændre baggrundsfarven på din celle, formatere teksten osv .;
- Indsæt: Indeholder indstillinger for diagrammer, tabeller, ligninger og grafer;
- Sidelayout: Indeholder flere valgmuligheder for retninger, sidemargener og temaer; og
- Formler: Indeholder flere formelindstillinger sammen med en funktionsmenu.
For at indtaste data er alt, hvad du skal gøre, at klikke på en tom celle og begynde at skrive. Du kan også kopiere, klippe eller indsætte de data, du vil indtaste. Når du er færdig med dit arbejde på dit regneark, skal du gemme de ændringer, du har foretaget. Du kan gøre dette ved at følge disse hurtige og enkle trin:
- Klik på "File", som findes øverst til venstre i MS Excel-vinduet. En rullemenu vises;
- Klik på "Gem som". Du kan finde denne mulighed i venstre side af siden;
- Dobbeltklik på “Denne pc”;
- Indtast et navn til din fil;
- Vælg et bibliotek, hvor du vil gemme din fil; og
- Klik på "Gem", som findes nederst i vinduet.
