Vi lever i en æra, hvor de, uanset størrelsen på en virksomhedsorganisation, kræver lagring af enorme mængder data for at kunne køre ordentligt. En sådan sektor er laboratoriesektoren, hvor de altid har travlt med at vedligeholde journalerne for tusindvis af patienter. Takket være fremskridtene inden for teknologi er den samlede mængde data, som et laboratorium kan opbevare, sammen med dets tekniske detaljer, steget svimlende.
Efterhånden som datalagring bliver mere kompleks, kan små regneark bare ikke klare den store opgave med at gemme poster længere. Det er her LIMS (lab information management system) kommer ind. På det grundlæggende niveau hjælper LIMS-software et laboratorium med at håndtere og korrekt vedligeholde masser af data.
Skal du vælge online eller offline LIMS?
Nå, for at være ærlig, er offline-versionen af LIMS-software bestemt en gammeldags version. Her er et par af ulemperne ved at bruge offlineversionen af denne nyttige software.
- Ikke brugervenligt
- Selvom det kan generere rapporter, skal patienterne besøge stedet for at få dem
- Ingen faciliteter til brug af mobilapp
- Ingen måde at få data tilbage i tilfælde af et servernedbrud
- Ingen måde at synkronisere poster med flere laboratoriesteder
- Det er svært at installere fremtidige teknologiske opdateringer
- Høj vedligeholdelse
Er online LIMS-modellen et bedre valg?
Onlineversionen af LIMS er på skyen og så data kan tilgås fra ethvert sted i verden, forudsat at dataene er et til skyen. Når du kan overvåge live-data med de mest effektive værktøjer, kan du lade din virksomhed træffe bedre og hurtige beslutninger.
En manuel og tidskrævende proces kan omdannes til en automatiseret eller hurtig proces, hvor der vil være en minimal chance for menneskelige fejl. Virksomheden kan også foke sine ressourcer på kernefunktionen og opnå maksimal effektivitet.
Her er fordelene ved online LIMS:
- Lave omkostninger til vedligeholdelse
- Giver fremtidige opdateringer i form af notifikationer
- Datalagring til formål som revision
- Sikkert miljø
- Tilbyder en grænseflade, der fungerer med enhver database eller LIMS
- Sporer opdateringer gennem en app
Kriterier du skal overveje, når du vælger din nye online LIMS-software
- Brugervenligheden
Usability er bestemt det første aspekt, som ikke bør overses af klienter, der ønsker at bruge LIMS-software. Grundlæggende skal en LIMS-løsning opfylde alle laboratoriers behov. LIMS-software kan bruges til at tilbyde løsninger til batch-styring, projektstyring, compliance-styring, lagerstyring, instrumentstyring, kundestyring, personalestyring og meget mere.
- Browser tilpasningsevne
En god LIMS-software bør tilbyde dig muligheder relateret til, hvordan brugere interagerer med andre browsere, desktops, mobile enheder eller hostede/skyer. I modsætning til traditionelle kunder spørger de nye kunder om hostede/cloud-løsninger. At vælge en cloud-løsning sikrer en hurtig opsætning, der samtidig også er omkostningseffektiv.
- Fleksibilitet
Uanset hvilket LIMS-system du vælger, vil det kræve en vis minimums 'konfiguration' for at sikre, at systemet er perfekt til din virksomheds processer. Men du bør vælge et LIMS-system, der kræver mere end en lille "tilpasning". Mens konfiguration kan udføres uden programmering og kan udføres af enhver ikke-teknisk person. På den anden side er 'tilpasning' at få systemet til at udføre noget, som det ikke kan gøre alene. Skræddersyede løsninger er dyrere og sværere at understøtte og vedligeholde.
- Kultur og mennesker
Da du vil leve med dit LIMS-system i det næste årti, er det afgørende at finde en LIMS-partner, der er perfekt baseret på kulturen og mennesker. De personer, der udpeges til implementeringen, bør være eksperter i ikke kun LIMS-produktet, men bør også kende vigtigheden af laboratoriedrift.
Derfor, nu hvor du er klar over de faktorer, du skal overveje, når du vælger et LIMS-system, hvad venter du så på? Kig efter en troværdig leverandør og foretag din research, før du får en.
