Med stigningen i teknologi øges brugen af smartphones og bærbare computere (desktops) også. Du kan gemme forskellige noter i form af pdf-filer, ms word-dokumenter, .txt-filer, youtube-URL'er, smart telefon og den bærbare computer (desktop), der kan gemme alle dine notesbøger. Det største krav er, at det skal give dig adgang fra hvor som helst og enhver enhed. Det betyder, at data skal synkroniseres automatisk. Dette formål kan betjenes af Evernote.
Hvad er Evernote? - og fordelene ved produktiviteten.
Evernote er en cross-platform, Freemium app (tilgængelig både i den gratis version og -versionen) designet til tage noter, organisering og arkivering. I løbet af 5 år er det vokset fra en simpel applikation til notering til et pålideligt værktøj, der forbinder med mange andre produktivitetsapps. Appen giver brugerne mulighed for at oprette en "note". En note kan være et stykke formateret tekst, en fuld webside, et fotografi, et stemmememo eller en håndskrevet "blæk" -note. Filer kan også vedhæftes noterne. Notebooks kan føjes til en stak, mens noter kan sorteres i en notesbog, tagges, kommenteres, redigeres, gives kommentarer, søges og eksporteres som en del af en notesbog. Evernote understøtter en række operativsystemplatforme (inklusive OS X, iOS, Chrome OS, Android, Microsoft Windows,Windows Phone, BlackBerry 10og web OS) og tilbyder også online synkronisering og backup-tjenester. Med Evernote Business kan du endda arbejde uden internettet. Her er detaljerne i nogle af de tip og tricks, der kan forbedre produktiviteten. Disse enkle tip hjælper dig med at blive en master Evernote-bruger fra en begynder.
# 1. Hurtig start
Den bedste måde at begynde at bruge Evernote effektivt på er at begynde at oprette noter. En note er bare, hvordan det lyder - ethvert stykke information, du vil gemme til senere. Her er de 3 enkle trin til at begynde at oprette en note.
- Opret en note
- Tilføj noget indhold
- Find noter på din telefon og computer
# 2. Tag noter
Der er mange måder at tage noter på
- Opret en tekstnote
- Føj andre typer indhold til en note
- Tilpas stilarter og layout
# 3. Organiser med notebøger
Notebooks er samlinger af noter. Hver note, du opretter, gemmes i en notesbog. Du kan oprette yderligere notesbøger til at organisere dine noter omkring de emner, der betyder noget for dig og dit team. Du kan også tilføje en slags notesbøger i en stak.
Du kan også organisere med tags. Med tags kan du føje nøgleord til noter, hvilket gør dem nemmere at finde og gennemse, når du har mange af dem.
# 4. Find det, du har brug for
I Evernote kan du nemt søge indholdet af noter, notesbøger, tags og vedhæftede filer. Du kan søge efter noter og notesbøger ved at Nøgleord eller tags, kontaktoplysninger på visitkort, håndskrevet eller indtastet tekst på fotos, tekst i vedhæftede dokumenter og PDF-filer, notesbøger, andre kolleger har delt osv.
# 5. Del noter
Med Evernote er det let at del noter såsom mødedagsordener, designideer klippet fra internettet, rejseplaner, rapporter eller projektopgavelister med andre. Der er forskellige måder at dele noter på
Her er et par måder at dele noter med andre på:
- Kopier og indsæt et offentligt link (URL) til en note
- Brug Work Chat
- E-mail en note
Du kan også del dine notesbøger på samme måde
# 4. Yderligere funktioner
- Opret tjeklister-giver dig mulighed for at oprette opgaveliste, læseliste, pakkeliste osv.
- Kommenter dine noter-Evernote giver dig alle de værktøjer, du har brug for til visuelt at kommunikere ideer, dele og samarbejde med venner og kolleger. Kommenter nemt billeder og PDF-filer med linjer, figurer, pile og mere.
- Opret påmindelserPåmindelser er en fantastisk måde at holde styr på noter, der indeholder tidsfølsomme oplysninger eller noter, som du har brug for for at udføre opgaver. Indstil en påmindelse for enhver note ved at åbne noten og klikke eller trykke på påmindelsesknap.
Forbinder det med apps som Nozbe og aflæser vil være en ekstra fordel for at få tingene gjort.
- Valgmuligheder for næstsidste papir- næstsidste leveres med flere muligheder for "papirer" (sidebaggrunde, der ligner virkelige papirformater): almindeligt papir, grafpapir og foret papir er alle inkluderet som standard, når du installerer Penultimate. For flere papirindstillinger at vælge imellem skal du trykke på papirknappen (foret papir) for at få vist papirindstillingslinjen og derefter trykke på 'Grundlæggende'samling eller'Få mere'for at gennemse yderligere samlinger til salg via køb i appen.
- Gem e-mails direkte til Evernote-Forward digitale kvitteringer, rejsebestillinger eller ugentlige elektroniske nyhedsbreve direkte til din Evernote-konto. Apps som CloudMagic-e-mail og Bokser give yderligere fordele ved at sende e-mails til Evernote.
- Scan visitkort-Brug ScanSnap Evernote Edition-scanneren til at tage fotos af visitkort, udtrække og gemme kontaktoplysninger fra kortet i Evernote og matche med LinkedIn-profiler. Denne scanner scanner og gemmer også kvitteringer og andre dokumenter i udpegede notesbøger.
- Evernote hjælper- Med Evernote Helper kan du til enhver tid oprette en note, uanset hvad du laver på din computer, ved at klikke på elefanten i menulinjen øverst på skærmen.
# 6. Evernote webklipper
Evernote Web Clipper er en simpel udvidelse til din webbrowser, der giver dig mulighed for at fange helsides artikler, billeder, markeret tekst, vigtige e-mails og enhver webside, der inspirerer dig. Når det er gemt, kan indholdet kommenteres, redigeres og deles med andre. Denne udvidelse er tilgængelig for browsere som krom, Firefox og opera
# 7. Bliv sikret
Sikre din konto:
Evernote giver bedre sikkerhed for kontoen ved at give dig mulighed for at aktivere det ekstra lag af sikkerhed. Evernote tilbyder begge dele Evernote Web Clipper samt adgangskode og Touch ID for sikkerhedsniveau på enhedsniveau. Selvom det ikke krypterer dine noter, gør det det meget sværere at få adgang til dit indhold, hvis din enhed går tabt eller stjålet.
Sikre dit indhold:
Du kan sikre dine fortrolige noter som bagkontoinfo, adgangskoder, vigtige dokumenter osv. Ved simpelthen Evernote Web Clipper. Evernote giver dig mulighed for at indstille en adgangskode til åbning af en note.
# 8. Arbejd offline med Evernote Business
Evernote-forretning er designet til at give dig og dit team nem adgang til alt dit indhold. Du kan oprette og redigere dine noter, selv i mangel af internetforbindelse. Så snart du har Internettet, synkroniseres alle dine opdateringer og vises på dine andre enheder.
# 9. Sikkerhedskopier din Evernote
Evernote giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere dine data. Alle dine data gemmes som .enex-fil på din harddisk ved et enkelt klik på Eksporter dine noter i filen.
# 10. Automatisering
Spar dig tid og risikoen for at glemme ved at automatisere opgaver med Zapier or IF af IFTTT. De integreres begge pænt med Evernote for at give dig funktioner til at gøre dit liv og dit arbejde lettere. Med Zapier kan du nemt automatisere arbejdsgange mellem apps ved at vælge en trigger og handling. Hvis du er IF af IFTTT-bruger, kan du bruge flere “opskrifter” til at automatisere alt fra enkle til komplicerede opgaver. Del dokumenter, der automatiserer noter, synkroniserer dit indhold og endda arkiverer data.
Begynd at bruge Evernote. Fordelene stiger med øget brug. Lav et bogmærke for denne side, så deler vi flere indlæg om Evernote.
