17 bedste eksterne projektstyringsværktøjer til freelancere og nystartede virksomheder (2019)

De rigtige fjernværktøjer kan spare dig for meget tid og kræfter.

Disse inkluderer den mest egnede tekniske hardware, hjemmekontorudstyr, digitale programmer og adgang til bestemte webplatforme til dine specifikke opgaver.

Nu kan disse løsninger forbedre din produktivitet betydeligt, både til dine professionelle og personlige aktiviteter.

Arbejd hjemmefra Tips til øget produktivitet under karantæne (opdatering fra juli 2020)

I deres 2018 Remote Work Statistics Survey siger TalentLMS, at de tre bedste værktøjer, som respondenterne bruger, er til kommunikation med deres kolleger og jævnaldrende.

I mellemtiden er skyfildelingsplatforme og samarbejdsprogrammer i henholdsvis position 4 og 5.

Dette gælder også, når du er arbejdsgiver med en virtuel arbejdsplads.

Det ideelle udstyr og værktøjer til personale uden for stedet og internt personale kan optimere dine back- og frontend-systemer til dine daglige forretningsaktiviteter.

Til gengæld er dette kendt for at fremme medarbejderengagement på tværs af dine virtuelle og on-site teams.

For eksempel siger denne Forbes-rapport fra 2017: "En undersøgelse fra Harvard Business Review viste, at 87% af fjernarbejdere føler, at de stadig er forbundet med deres arbejdsgivere via videokonference."

Så de siger den video chatprogrammer og sandsynligvis får andre kommunikationsværktøjer næsten 9 ud af 10 arbejdstagere, der ikke er på stedet, mere engagerede, når de arbejder eksternt.

Derudover har der været flere nylige undersøgelser, der søger at finde ud af, om der er en sammenhæng mellem fjernarrangementer og arbejdsstyrkens produktivitet.

Og det viser sig, at mere end en tredjedel af virtuelle medarbejdere siger, at de er mere produktive, når de arbejder off-site i modsætning til deres daglige produktion, mens de arbejder som internt personale.

Men der er bare en enorm mangfoldighed af enheder, platforme og apps til effektivt at udføre forskellige forretningsaktiviteter gennem en virtuel arbejdsplads.

Mens fjernarbejde har åbnet op for uendelige muligheder, har det også ført til en stigning i databrud. Hvis du er i det sydlige Californien, arbejder du med eksterne datalagringsvirksomheder som f.eks Corodata kan forhindre disse brud i at opstå. Sådanne forebyggende foranstaltninger kan give dig den ro i sindet, der følger med at vide, at dine data til enhver tid vil være beskyttet i særlige sikkerhedsbokse.

Så lad os først se på, hvilke fjernværktøjer der bruges af et større flertal af off-site arbejdere over hele verden i dag:

Udbredt vedtagelse af populære fjernværktøjer efter numre

I 2017 angav denne rapport, at mere end halvdelen af ​​virksomhederne i USA med virtuelle medarbejdere regelmæssigt brugte Skype som deres primære digitale kommunikationsværktøj.

Skype er et gratis P2P (peer to peer) video- og lydchatprogram til desktops, laptops, smartphones og mobile enheder.

Men der er også en version til virksomheder, der kaldes Skype for Business.

Dernæst er Slack, med en kæmpe 45% markedsandel det år.

Slack står for "Søgbar log over al samtale og viden."

Det er en webbaseret samarbejds- og community management-platform til desktops, laptops, smartphones og mobile enheder.

Derudover er der gratis og -planer for Slack, der er til ethvert holds særlige behov.

Lad os i mellemtiden gå over til enhedsplatforme.

Så fra 3^rd kvartal af 2018 og 12 måneder ned til 2019 bruger mere end halvdelen af ​​alle internetbrugere verden over primært smartphones til mange af deres daglige arbejde og personlige aktiviteter.

Og det er stadig over 40% markedsandel for desktops globalt, selvom det kun er 3% for tablets og andre mobile enheder.

Nu for de forskellige kategorier af disse fjernværktøjer.

Og senere lærer du alt om de 17 bedste virtuelle arbejdspladsprogrammer i år.

Så lad os starte!

Kategorier af dagens mest anvendte fjernværktøjer

Video-, tale- og tekstchatapplikationer

Disse softwareprodukter er designet til desktops, lokale og eksterne servere, smartphones og andre mobile enheder.

De giver brugere overalt i verden mulighed for at bruge nogen af ​​disse enheder og en internetforbindelse eller en VoIP (voice over Internet protocol) gateway til at kommunikere med hinanden.

Disse kører på en række forskellige platforme som Microsoft Windows, Linux, Mac OSX, iOS, Android, Windows Mobile og andre.

Mange af disse værktøjer er integreret med videochatfunktioner og mediedelingsfunktioner.

Stemme og tekstchat er også for det meste tilgængelige.

Men nogle tilbyder skærmdeling og fjernbetjeningsfunktioner, som gør det muligt for brugere at samarbejde på flere måder eksternt.

Opgaver og projektledelsesplatforme

Disse tilbyder et udvalg af funktioner, der kan hjælpe dig med din opgave og projektledelse har brug for.

Dine virtuelle medarbejdere og interne medarbejdere kan bruge disse til at e deres arbejde og også til at se, redigere og kommentere output fra andre i teamet.

De er også forsynet med måder til nemt at spore arbejdsudgangsindsendelser og ændringer, overvåge input fra andre og dele multimedieindhold.

Disse digitale applikationer serveres ofte som SAAS-værktøjer (software as a service).

Hvad dette simpelthen betyder er, at brugerne kan få adgang til -funktionerne på disse platforme via registrerede konti.

De kan bruge deres webbrowsere eller bare klientprogrammer og apps.

Disse implementeres normalt også med kompatibilitetsstøtte til de nyeste versioner af almindeligt anvendte desktop- og mobilbrowsere som f.eks Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari og andre.

File Organizers & Cloud Storage Tools

Brug af chatprogrammer kan være ret vanskeligt, især når vi taler om at spore fildelinger og organisere samtaler for at oprette rapporter, der er let at se.

Så disse filarrangører og skyopbevaringsprogrammer tilbyder mere bekvemme måder at organisere, spore og dele multimediefiler og dokumenter på.

Og det er derfor, at mange fjernarbejdere og medarbejdere på stedet regelmæssigt bruger disse værktøjer til deres daglige aktiviteter på deres job.

De bruger hovedsageligt disse applikationer til at e og e multimediemateriale og dokumenter i stedet for fildelingsfunktionerne i chatapplikationer.

Til dette formål kan disse værktøjer også være meget mere bekvemme end e-mail.

Og den primære årsag til dette er de begrænsende filstørrelsesbegrænsninger for mange e-mail-udbydere i dag.

Produktivitetssoftware

Nu er dette en ret forskelligartet kategori af fjernværktøjer.

Disse produktivitetsprogrammer er specifikke for en virtuel arbejdstagers arbejdsrelaterede opgaver, ansvar og forpligtelser.

Dette betyder, at typen, mærket og versionen af ​​disse digitale produkter primært afhænger af, hvordan dit personale på stedet bruger dem, og også af, hvorfor de har brug for disse værktøjer.

For eksempel er almindelige produktivitetsapplikationer Microsoft Office programmer som MS Word, Excel og PowerPoint.

Der er versioner og andre mærker af disse kontorværktøjer til Mac OSX, Linux, iOS, Android, Windows Mobile og andre.

Disse bruges ofte af en række fjernteam og virtuelle medarbejdere, selvom de har forskellige roller og jobbeskrivelser.

For at afklare dette gennem en almindelig brugssag bruger en ekstern eller istrativ assistent på stedet ofte disse værktøjer, men en off-site eller intern grafikdesigner forventes også at bruge disse til at indlejre fotos og udføre layoutarbejde, blandt andre.

I mellemtiden er produktivitetsværktøjerne, som en softwareprogrammerer eller webudvikler har brug for, meget forskellige fra andre typer virtuelle og lokale medarbejdere.

De har brug for kildekodekompilatorer, tolke, biblioteker og moduler, virtuelle miljøer for at simulere testanvendelsessager, applikationsudviklingssporingsprogrammer osv.

Så dette er, hvordan disse produktivitetsprogrammer kan variere meget for hver af dine fjernansatte og interne medarbejdere.

Applikationer til sporing af tid og ydeevne

Disse digitale programmer kan i høj grad hjælpe teamledere og ledere.

De kan nøje evaluere resultaterne af forretningsaktiviteter og kampagner.

Mange bruger allerede disse værktøjer til at lokalisere produktionsflaskehalse og problemområder, der negativt påvirker deres mål for optimering af medarbejderengagement.

Disse kan også give dem flere måder at identificere teambuildingaktiviteter og på arbejdsprocesser og forbedringsrørledninger, der fungerer godt for at øge moral og produktivitet hos deres interne og off-site medarbejdere.

Tids- og præstationssporingsplatforme er integreret med funktioner, der kan gøre det muligt for dine virtuelle medarbejdere og medarbejdere på stedet at logge deres aktiviteter og arbejdsresultater, når de udfører deres opgaver.

Nogle af disse værktøjer er designet til at tage snapshots af deres skærme med tilfældige intervaller i den tid, de er logget ind.

Disse kan give dig sammen med dine teamledere, ledere og ledere adgang til et organiseret sæt daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige logfiler.

Du og dit personale kan derefter udføre omhyggelig analyse for i væsentlig grad at optimere dine back- og frontend-systemer, arbejdsstyringsstrategier og produktivitetsmål.

Dette kan også gøre det hurtigere og enklere for dig at implementere mere nøjagtige justeringer og øjeblikkelige ændringer i dine arbejdspipelines, salg og marketingkampagner.

Digital marketing og sociale medieværktøjer

Vi mener, at disse værktøjer burde have deres kategori end at markere dem lige uden for flagermusen som produktivitetsprogrammer.

Det er fordi mange af disse digital markedsføring applikationer og sociale medieværktøjer bruges ofte af næsten alle off-site medarbejdere og medarbejdere på stedet i de fleste virksomheder i dag.

For eksempel bruger mange virksomheder private Facebook- og LinkedIn-grupper til deres personale.

Dette er primært for at fremme et mere afslappet samfund, hvor deres fjerntliggende og interne medarbejdere kan kommunikere med hinanden og dele nyheder og andre, der betyder meget for dem.

De fleste af deres medarbejdere går også til disse virksomheds blogs og websteder for at holde sig opdateret om de seneste nyheder i disse organisationer og bidrage med deres indsigt og kommentarer.

Derudover er disse websteder og apps på sociale medier effektive måder at sende øjeblikkelige alarmer og underretninger til dine teamledere, ledere, ledere, virtuelle medarbejdere og personale på stedet.

Det er trods alt meget sandsynligt, at et betydeligt antal af dem regelmæssigt bruger meget tid hver dag på disse platforme.

Mere så mange af dem er allerede fortrolige med at bruge kommunikationsværktøjerne, kommentere og dele funktioner i disse apps og platforme.

Så dette er de øverste 6 kategorier af de mest anvendte fjernværktøjer i 2019.

Og lad os nu gå videre til 17 af de mest betydningsfulde virtuelle arbejdspladsprogrammer i dag.

Vi testede og gennemgik 2 til 4 af de mest populære i dag under hver af disse seks kategorier.

Top 17 Fjernværktøjer i 2019

KATEGORI: Video-, tale- og tekstchatapplikationer

1. Skype - Som nævnt tidligere er dette den mest anvendte chatapplikation på tværs af masser af virtuelle medarbejdergrupper og eksterne freelancing-samfund overalt i verden i dag. Mere fremtrædende virksomheder og virksomheder bruger Skype for Business. Men de fleste små virksomheder og nye organisationer bruger gratis version af Skype mens de stadig skalerer deres operationer. Dette giver brugerne mulighed for at gå på 1-til-1 eller 1-til-mange video-, tale- og tekstchat-sessioner. Skærm- og fildelingsfunktioner er også tilgængelige sammen med automatisk oversættelsesfunktioner;
2. Slack - Dette er en webplatform, der ikke kun bruges til video-, stemme- og tekstchat konferencer af virtuelle medarbejdere og medarbejdere på stedet. I stedet er det også et mere afslappet miljø, hvor virksomheder kan opbygge og pleje samfund af deres medarbejdere, teamledere, ledere og ledere. Multimedia fildelingsfunktioner og sporing af samtalelog er også integreret i desktop-, mobil- og webbrowserversionerne af denne applikation; og
3. Google Hangouts - Dette er en anden Web-app det er ret populært blandt fjernansatte og interne medarbejdere, især hold, der bruger Slack. Det skyldes, at du nemt kan starte videokonferencer til flere brugere fra Slack. Det er også implementeret med skærm- og multimediedelingsfunktioner, bortset fra kompatibilitetsstøtte til mange desktop- og mobile webbrowsere i dag.

https://alltechbuzz.baixarfilmesgratis.info/best-micro-job-sites/

KATEGORI: Opgaver og projektledelsesplatforme

1. Asana - Dette er en webapp, og det er også det mest populære værktøj til opgavestyring og fjernt samarbejde i dag. Dine teamledere og ledere kan bruge dette til at indstille, redigere og styre opgaver. De kan også overvåge deres teams aktiviteter og spore ændringer i dokumenter, arbejdsudgange, samtaler og lignende. I mellemtiden kan dine eksterne ressourcer og on-site ressourcer samarbejde om disse opgaver ved at dele deres arbejdsudgange, kommentarer og input og også ved at redigere eller foretage ændringer i deres kollegers arbejde.
   På den anden side kan du og dine ledere bruge dette værktøj fra hvor som helst til straks at vide, hvad hvert af dine teams arbejder på i øjeblikket; og
2. Trello - Et andet meget anvendt webværktøj til fjernstyring af team og samarbejde, mange ledere og virtuelle medarbejdere siger, at de især elsker det rene og enkle at betjene designet af dette webværktøj og dets mobilapp. Ved hjælp af Trello kan dine ledere og teamledere nemt tildele opgaver og overvåge aktiviteterne og bidragene fra dine medarbejdere på stedet og uden for stedet. De kan også spore ændringer og foretage redigeringer, blandt andet til enhver køopgave. Derudover kan du og dine ledere logge ind på denne platform eller bruge Trello-mobilappen når som helst og hvor som helst for øjeblikkeligt at kende status for igangværende opgaver.

KATEGORI: Filorganisatorer og Cloud Storage-værktøjer

1. Dropbox - Dette er et brugervenligt skyopbevaringsværktøj, der bruges af tusinder og tusinder af freelancere, fjernansatte, medarbejdere på stedet, teamledere, ledere og ledere til deres behov for fildeling og sporing. En masse enkeltpersoner over hele verden bruger også regelmæssigt dette til deres aktiviteter. -planer for virksomheder og virksomheder er også tilgængelige. Disse tilbyder meget større datalagringsplads og yderligere funktioner som automatisk OCR (optisk tegngenkendelse), som kan være meget nyttigt til at konvertere fotos af kvitteringer, identitetsdokumenter og så videre til en søgbar database med tekstdokumenter;
2. Google Drev - Dette er blandt de mest populære filarrangører og skyopbevaringsapps i dag. Dens integrationsfunktioner med andre meget anvendte værktøjer som Gmail, Google Docs, Zapier og andre produktivitetsprogrammer er de mest fremtrædende fordele ved dette produkt, ifølge mange fjernarbejdere og ledere på stedet. Dette værktøjs lette at bruge søge- og delingsfunktioner gør det hurtigt og nemt for dine teams at samarbejde, spore s og s af multimediefiler og dokumenter osv. Plus, hvis du vil have mere datalagringskapacitet, tilbyder Google præmieplaner på rimelige priser og
3. OneDrive - Dette er et produkt fra Microsoft. Dens desktop-app er pakket med moderne Windows-platforme. Der er også en version af denne desktop-app til Mac OSX. Den er også tilgængelig som en enkeltstående webapp eller som en mobilapp til iOS, Android og Windows Mobile. Masser af virtuelle medarbejdere og medarbejdere på stedet bruger dette fildelings- og skyopbevaringsværktøj, da det allerede kommer med deres Microsoft Windows-arbejdsstationer.

https://alltechbuzz.baixarfilmesgratis.info/remote-work-trends/

KATEGORI: Produktivitetssoftware

1. Microsoft Office - Dette er stadig den mest anvendte serie af produktivitetsapplikationer til virksomheder og virksomheder i dag. Medfølgende er programmer som Microsoft Word, Excel og PowerPoint blandt nogle få andre. MS Word er et dokumentbehandlingsværktøj, mens MS Excel er et regnearksapplikation. På den anden side er MS PowerPoint til dokumentpræsentationer og lysbilledshow, som er ideelle til møder og seminarer. Bortset fra pc'er er denne suite også tilgængelig til Mac OSX, iOS, Android og Windows Mobile. Masser af fjernarbejdere og medarbejdere på stedet bruger fortsat regelmæssigt disse værktøjer i dag;
2. Adobe Photoshop - Dokumenter, præsentationer, digitale applikationsgrænseflader, brochurer, websider og sociale medieindlæg er ikke komplette uden fotos og ikoner, blandt andre visuelle elementer. Et flertal af freelance grafik kunstnere og andre virtuelle medarbejdere og medarbejdere på stedet med lignende roller bruger Photoshop til disse formål. Du kan oprette, redigere og integrere grafiske elementer, ikoner, fotos og billeder i dokumenter blandt andre multimediematerialer og digitale grænseflader; og
3. Intuit QuickBooks - Dette er den mest populære regnskabs-, løn- og beskatningssoftware i dag. Masser af freelance revisorer, revisorer, eksterne bogførere og internt regnskabspersonale bruger dette værktøj til deres daglige arbejde. Den er tilgængelig som en desktop-app til pc'er og Mac OSX, og dens online-udgave er pakket som en mobilapp til iOS, Android og Windows Mobile. Dens webapp kan også bruges gennem moderne desktop- og mobilbrowsere; og
4. Python Interpreter - Som navnet antyder, er dette en open source-tolk, der understøtter Python, som er blandt de mest populære programmeringssprog i dag. En primær årsag til den massive anvendelse af Python af mange virksomheder på tværs af flere industrier og nicher globalt er dens hurtige prototyperesultater. Også den hurtige vækst inden for datalogi, maskinindlæring og kunstig intelligens gør Python til en værdifuld indsats for dine teknologiudviklingskampagner. Det er fordi du kan oprette interne værktøjer og nye produkter, der drives af disse innovative teknologier. Plus, tusindvis af biblioteker, moduler, scripts og open source-projekter i Python er frit tilgængelige, som er bakket op af et stort udviklerfællesskab.

https://alltechbuzz.baixarfilmesgratis.info/15-best-must-have-android-apps-in-2018/

KATEGORI: Time & Performance Tracking-applikationer

1. Time Doctor - Dette er det mest populære medarbejderpræstationsstyrings- og sporingsprogram i dag. Dette er tilgængeligt for Microsoft Windows Pc'er, Linux og Mac OSX-computere, Chrome OS, iOS og Android-enheder. Bortset fra tids- og aktivitetssporing tager det også tilfældige skærmbilleder, mens dine virtuelle og interne teams gør deres arbejde. Du kan få detaljerede rapporter, herunder information om video-, tale- og tekstchat-sessioner, ofte anvendte apps og websteder;
2. ScreenMeter - Dette er et desktop-program med udgaver til Microsoft Windows, Mac OSX, Chrome OS og Linux. Det er et meget brugt værktøj til sporing af tid og aktivitetslogfiler for eksterne og lokale medarbejdere, når de udfører deres job hver dag. En unik funktion ved denne software er, at den kan fungere, selvom maskinen, hvor den er installeret, ikke i øjeblikket har en internetforbindelse. Det vil fortsætte med at tage tid og aktivitetslogfiler samt tilfældige skærmbilleder, mens det er aktivt, og vil automatisk e dem til en sikker database, når maskinen er tilsluttet internettet. Du og dine teamledere og ledere kan derefter generere rapporter fra disse tids- og aktivitetslogfiler;

KATEGORI: Digital marketing og sociale medieværktøjer

1. WordPress - Dette er et open source CMS (content management system) til websteder, blogs og webapps. Det er det mest populære CMS i dag takket være dets intuitive design, at selv brugere med nybegynder til nybegynder teknisk viden sandsynligvis ville finde det nemt at betjene. Plus, det kan tiles fuldt ud og let kan udvides takket være hundreder af gratis WordPress-temaer og plugins med open source og . Mere end et enormt globalt udviklingssamfund fortsætter med at samle nyttige videnressourcer, der kan fungere som vejledninger og manualer til læring, fejlfinding og . Dit team kan endda udvikle deres kommunikations- og samarbejdsplatforme med eksterne arbejdsrørledninger gennem WordPress, visse temaer og plugins;
2. Facebook - Mere end 2.3 milliarder mennesker overalt i verden hænger ud i denne sociale medieplatform hver dag. De tilbyder også arbejdsgivere, ledere og teamledere evnen til at oprette private grupper og samfund, som de kan bruge til deres teambuilding og ledelsesbehov. Det er sandsynligt, at dine nyansatte fjerntliggende og interne ressourcer, især dem, der ikke er teknologisk kloge nok, stadig er fortrolige med brugen af ​​denne platform. Så de kan få adgang til messaging- og samarbejdsværktøjerne på denne platform til deres daglige kommunikations- og multimediedelingsopgaver med minimale problemer, hvis det overhovedet er tilfældet. De får også øjeblikkelige alarmer og underretninger, når deres ledere og kolleger sender vigtige ting i deres private grupper; og
3. Hootsuite - Dette er en værktøj til styring af sociale medier. Dens funktioner kan hjælpe med at optimere din virksomheds marketing- og reklamekampagner på tværs af de mest populære sociale medieplatforme, hvor de fleste af dine ideelle seere og målkunder hænger ud. Dette placerer alle dine sociale mediesider, indlæg og messaging-samtaler i et samlet, let at betjene dashboard. Dine teamledere og ledere kan bruge dette til at kende ydeevnen og resultaterne af, hvad dine eksterne medarbejdere og interne medarbejdere i hele dit community-engagement og marketingafdelinger i øjeblikket laver.

Hvordan man strategisk bruger de mest egnede fjernværktøjer?

At kende denne liste over de 17 bedste fjernapplikationer i dag er ikke nok.

Det skyldes, at du oprindeligt skal identificere de ideelle, der skal bruges til hver enkelt situation i din virksomhed.

Derudover skal du undersøge de nøjagtige fjern- og interne arbejdsrørledninger, som din virksomhed bruger til dine nuværende kampagner.

Hvis du udfører alle disse ting, kan du maksimere fordelene ved denne liste, som vi forberedte til dig.

Og for at hjælpe dig med at generere kreative strategier og taktikker til succesfuldt at bruge disse værktøjer - Her er nogle af vores anbefalede brugssager til disse applikationer:

Én

Begræns videochat-sessioner så meget som muligt, især hvis du har fjernarbejdere i udviklingslande med internetforbindelseshastighed og båndbreddemuligheder under gennemsnittet.

Planlæg i stedet ugentlige videomøder med dem.

Du kan bare bede dem om at gå på stemmekonferencer og chatsessioner med dine teamledere, ledere og andet personale på faste tidspunkter hver hverdag.

Derudover kan du bede dem om at kommunikere via e-mail og tekstchats for at planlægge presserende videoaftaler eller taleopkald, hvis disse bedre kan hjælpe dem med at løse nogle uforudsete problemer.

to

Vælg de mest robuste apps med onlinefunktioner, der tilbyder den hurtigste og mest pålidelige forbindelse til dine fjernarbejdere.

Da du bruger mange af disse fjernværktøjer, vil du sandsynligvis bemærke, at nogle er meget hurtigere end andre i visse lande og regioner.

Det skyldes, at næsten alle disse webapps og online platforme skal integreres med serverprogrammer, der er hostet i datacentre på tværs af bestemte geografiske placeringer.

Kort sagt, en apps serverprogram kan være hostet i et land, hvor udbydere af din virtuelle arbejdsstyrke ikke hurtigt kan etablere en pålidelig forbindelse.

Tre

Giv dit off-site-personale licenserede versioner og sikre konti til dine apps og platforme.

Husk, at revnede eller piratkopierede softwareprodukter sandsynligvis har manipuleret kildekode.

Disse udsætter måske ikke kun enheder fra dine fjernarbejdere, men også dine private netværk og databaser for sikkerhedsrisici og krænkelser af privatlivets fred.

Glem ikke, at de deler multimediefiler og regelmæssigt får adgang til dine webressourcer.

Så disse manipulerede applikationer kan muligvis injicere ondsindet kode i det indhold, som de deler med dine andre medarbejdere, eller det kan overføre bagdøre til dine webservere og private netværk.

Mere så vil nogle af dine virtuelle medarbejdere måske spare penge ved blot at e disse revnede og piratkopierede programmer.

Nu er det sandsynligvis bedre at give dem de licenserede versioner og godkendte konti i stedet for at give dem midler til at købe det.

Fire

Udvikle veludformede datasikkerhedsprotokoller til din virksomhed.

Husk, 225 ud af 250 istrerende direktører, IKT-ledere og forretningsledere sagde i denne OpenVPN-undersøgelse fra 2018, at fjernarbejdere udgør mere alvorlige cybersikkerhedsrisici end deres kolleger på stedet.

Dette skyldes primært, hvordan smartphones, mobile enheder, computere og fjernarbejdsprogrammer, som de bruger til deres fjernarbejdere, ikke istreres af cybersikkerhedseksperter og tekniske teams i deres kontorlokaler.

Mange af dem installerer alle slags applikationer fra en række kilder, opretter forbindelse til usikrede trådløse hotspots, selv når de stadig gør deres arbejde og bruger de samme adgangskoder til de private databaser og servere i virksomheden.

Så det er sandsynligvis i din bedste interesse ikke kun at gennemføre effektive sikkerhedspolitikker, men også at sikre, at du har formidable modkontrolforanstaltninger for at undgå potentielle problemer.

Fem

Overvej at give dine virtuelle medarbejdere adgangsoplysninger til en effektiv VPN-server (virtuelt privat netværk).

Dette er en hurtig og effektiv løsning til at beskytte enhederne og applikationerne til dit fjernpersonale mod ondsindede programmer og hackerangreb.

Glem ikke, at næsten alle de fjernværktøjer, som din virtuelle arbejdsstyrke skal bruge regelmæssigt, er integreret med webadgangsfunktioner.

Så disse applikationer og platforme er modtagelige for malwareinfektioner, bagdøre og ulovlig adgang.

Nu giver en VPN-serverkonto dem mulighed for at bruge deres internetudbyder til at oprette forbindelse til en sikker server et fjerntliggende sted.

Når de gør dette, går al indgående og udgående trafik gennem denne sikre server, inden de når deres enheder, dine private databaser og servere og de eksterne ressourcer, som disse apps bruger.

I mellemtiden er denne filtreringsproces udstyret af din VPN-tjenesteudbyder med cybersikkerhedsprotokoller i virksomheder og datasikkerhedsforanstaltninger.

Men selvfølgelig skal du vælge den rigtige udbyder, som med enhver anden løsning, du vil erhverve.

Six

Brug altid 2FA (Two-Factor Authentication) i disse apps, når det er tilgængeligt.

Cybersikkerhedsrisici er mere udbredte med en virtuel arbejdsstyrke, ifølge 90% af 250 forretningsledere, ledere og virksomhedsledere i USA.

Dette er også hovedårsagen til, at mange af de virksomheder, der har udviklet disse fjerntliggende arbejdsapps og -værktøjer, implementerer sikkerhedsforanstaltninger i deres produkter.

Og en formidabel funktion, der fortsat sikrer mange webapps, desktopværktøjer og mobilapps er 2FA.

Det er her, en brugers enhed integreres med en tredjeparts mobilapp som Google Authenticator.

Når brugerens enhed er registreret til 2FA i et bestemt fjernværktøj, bliver brugeren bedt om at indtaste en unik kode, før han får lov til at bruge appen.

Brugere skal derefter gå til tredjeparts 2FA-værktøjet for at hente den unikke kode eller nogle gange fra deres e-mail-indbakke, hvis der ikke bruges nogen tredjepartsapp.

Seven

Træn dit virtuelle personale og interne medarbejdere til at bruge disse fjernværktøjer.

Det er selvfølgelig hurtigere og mere ligetil, hvis du ansætter ressourcer med betydelig erfaring i at bruge de eksterne arbejdsværktøjer, som din virksomhed har brug for.

Men det er meget usandsynligt, at mange kvalificerede jobsøgende allerede har brugt den nøjagtige liste over applikationer og platforme, som du vil have dem til at bruge.

Derfor skal du bede dine arbejdsstyrketrenere om at oprette instruktionsguider, manualer og korte moduler til dette.

Glem ikke at dokumentere dine træningssessioner i video.

Du kan derefter udvikle disse til meget bedre træningsmaterialer, som du derefter kan bruge til nyansatte fjernarbejdere og internt personale.

Det er også en effektiv strategi, der giver dine medarbejdere og interne ressourcer adgang til disse materialer, når som helst de ønsker det.

Desuden kan de, der giver dem mulighed for at give deres kommentarer, indsigt og forslag, give dine undervisere nyttige detaljer til yderligere optimering af disse guider.

Otte

Udstyr dine eksterne medarbejdere med viden om fejlfinding af enheder og platforme.

USA-baserede fjernarbejdssoftwarefirma TimeCamp sagde, at et betydeligt antal virtuelle arbejdere ikke har den rette tekniske viden og erfaring med at løse problemer med deres enheder, platforme og apps.

Dette kan præsentere mange pålidelighedsproblemer og projektafslutningsproblemer for din virksomhed, primært hvis du stærkt stoler på dine fjernansatte for at udføre deres opgaver og ansvar dagligt.

Husk, efterslæb og forsinkelser kan føre til mistede kundekontrakter og kunder.

Plus, hvis du ikke forsyner dine fjernarbejdere med hjemmekontorudstyr, så bruger de sandsynligvis de computere, smartphones og hjemmekontorenheder, som de allerede har.

Nu kan disse ofte være modtagelige for afmatning, frysning og nedbrud, især når de ikke er fortrolige med, hvordan de skal opfriske deres maskiner, inden de begynder at bruge det til deres virtuelle job.

Værre, dette kan introducere visse sikkerhedsrisici og malware-programmer til dine private databaser og netværk.

Så du rådes til igen at bede dine undervisere om at give dem enkle at følge fejlfindingsvejledninger for de mest almindelige problemer og sikkerhedsproblemer i dag.

Husk bare at identificere de platforme og enheder, som dine fjernarbejdere bruger til deres arbejdsrelaterede aktiviteter.

På denne måde kan dine undervisere oprette materialer, der er rettet mod netop disse mærker, versioner og modeller.

Så husk disse otte anbefalinger.

Gør dette, inden du begynder at identificere de mest egnede fjernværktøjer, der kan bruges til dit virtuelle arbejdsområde og interne operationer.

På denne måde vil du være i stand til at undgå problemer, før de opstår, hvilket sparer dig meget tid og penge i det lange løb.