QuickBooks fremstiller hovedsageligt en specialitet i at tilbyde regnskabsmuligheder for små og mellemstore virksomheder. QuickBooks leverer to slags regnskabsløsninger - lokale regnskabsprogrammer og skybaserede regnskabsmuligheder. Som en konsekvens giver QuickBooks dig mulighed for at organisere hans eller hendes handelsregninger, betale udgifter og organisere prisinterval og lønningsformål med QuickBooks.
Det er til enhver tid et godt forslag at holde dine regnskabsbøger tomme og ajourførte. At holde nuværende bøger vil undgå forvirring og gøre pligten til at styre meget mere ukompliceret og optimeret. QuickBooks kan udfylde andre sorter af bøger, såsom QB-køber-, leverandør- og medarbejderlister
Der er et par alternative måder, hvorpå man kan tømme deres bøger; vi vises elementær 3 i din komfort.
Inaktive og energiske medarbejderlister i QuickBooks
Denne procedure kommer til 3 trin - forbedring af stykker til nuværende viden, fletning af QuickBooks-stykker og gør dem energiske eller inaktive. For det første ønsker vi at gøre hele distributørerne inaktive, som ikke i dag kører. Desuden, hvis du i tilfælde af, at du tidligere har udført dette trin, vil du forstå nogle dristige X'er ved indgangen til din leverandørs, købers eller arbejdstagerens navne. Men hvis du på ingen måde har brugt denne mulighed, skal der være et område ved indgangen til sælgerens titel.
Tag din musemarkør til sælgerens titel, og skift den som inaktiv. Du kan bytte stående til energisk når som helst. Nu skal du have en liste over distributører, som du ikke maler med tydeligt markeret. Du kan også slette en leverandør eller en køber ud af din tjekliste udstyret, ingen monetære transaktioner skete mellem jer to. Der skal være separate lister for distributører, shoppere og personale. På grund af dette er det et must at gentage trappen for hver tjekliste efter hinanden.
Fletning af to stykker af en liste
Hvis vi kører med klientchecklisten, er der også poster for en køber i adskillige navne. Sig, at Mr. Edward Jones vil have to lister, en inden for titlen E. Jones og en anden inden for titlen Edward Jones. For at undgå forvirring fletter du to andre data til en. For at flette de to data skal du dobbeltklikke på en af dataene og åbne dem. Kopier klientens titel, og luk den post, åbn nu en særskilt post for en lignende køber, og indsæt den kopierede titel over recordtitlen. QuickBooks beder dig om at bekræfte metoden, og du vil blive udført.
Før du fletter, skal du sørge for, at dataene har det samme valg af felter. Sig, om Edward Jones har 6 felter og E Jones har fem felter; fusionere E Jones til Edward Jones. Ved at gøre den modsatte retning sfærisk bliver de ekstra felter i Edward Jones slettet.
Redigering
Nu redigerer du tjeklisten for dit energiske personale eller shoppere eller distributører på dit centrets indholdsmateriale. Du kan redigere deres navne, reparere stavefejl, undersøge berøringsviden og så videre. For at scanne en liste skal du gøre Rapporter> Liste> Kontaktliste over leverandører- dette vil sandsynligvis hjælpe dig til at kigge et par poster ad gangen. Dobbeltklik på titlen på sælgeren eller køberen eller medarbejderen efter at have løst de fejl, der muligvis ville være blevet gjort, mens man kom ind i information. Gentag disse trin for de 3 lister, og du vil blive udført.
Vi foreslår, at du renser dine bøger, hvis ikke længere hvert kvartal mindst et år eller halvårligt. Rensning af dine bøger vil undgå forvirring og reducere din tjekliste en betydelig mængde. Prøv disse trin, og vi er sikre på, at dette sandsynligvis vil forberede dine konti til en fremragende aftale.
