Effektivitet er en vigtig del af enhver succesrig virksomhed. Tal om effektiv kommunikation, samarbejde, automatisering, organisering, datalagring, tilgængelighed og meget mere. Du vil have adgang til dine foretrukne Microsoft Office-funktioner, uanset hvor du er, få de bedste opdateringer, når de ruller ud, og have de mest relevante integrationer ved hånden.
Alligevel opfylder de traditionelle Microsoft Office-komponenter stadig ikke nogle specielle forretningsbehov. For det første gør udbredelsen af systemer, applikationer og værktøjer ting ekstremt tidskrævende og forvirrende for medarbejdere, der skal navigere flere kanaler hver dag. Organisationer har altid forsøgt at overvinde denne udfordring gennem intranet og portaler, der søger at etablere et integreret digitalt arbejdsområde.
Microsoft forstår disse behov, hvorfor de har det Office 365 apps. De giver dig mulighed for at bruge de fleste af de konventionelle applikationer og funktioner til desktop-kontorer, plus så meget mere. Office 365 leveres også med hidtil uset integrationsevne, så godkendte tredjepartsudviklere kan frigive tilføjelsesprogrammer. Det slår PC office-versionen på flere niveauer, herunder:
- Giver dig adgang til de nyeste funktionsopdateringer, når de frigives.
- Instant Office på flere enheder, inklusive Mac'er, pc'er, telefoner og tablets med en enkelt konto.
- Adgang til Office's avancerede funktioner på telefoner og tablets.
- Sky lagring.
- Teknisk .
Her er de mest populære Office 365-apps og integrationer, der kan hjælpe med at bringe din produktivitet til et andet niveau.
Teams
Teams blev introduceret af Microsoft som en kommunikationskanal til at lette gruppearbejde. Det er et kraftfuldt værktøj til samarbejde, der gør det muligt for dine medarbejdere at arbejde sammen eller med eksterne parter eksternt. De kunne være på samme kontor, etage eller miles fra hinanden. Du kan etablere separate kanaler for et enkelt hold, der hjælper med at overvinde udfordringer som fejlkommunikation. Hvad mere er, kan du lægge begrænsninger på kopiering af arbejdsrelaterede data.
Denne platform giver dig også mulighed for at dele dokumenter fra word, excel, præsentationer og andre Microsoft Office-værktøjer. Du kan også placere tale- eller videoopkaldschat. Ud over at chatte kan du have en dedikeret OneNote, fillagring og endda forbinde applikationer, der ikke er Office 365.
Planner
Dette lette projektstyringsværktøj giver dig mulighed for at oprette projektplaner, tildele opgaver, invitere nye holdkammerater, spore fremskridt og sende opdateringer vedrørende projektets status. Det gør det også muligt for brugere at chatte og dele filer.
Det er bedst egnet til virksomheder, der ikke har komplekse projekter, eller dem, der ikke allerede bruger software til projektstyring.
Microsoft OneDrive
OneDrive er uden tvivl en af de mest populære Microsoft 365-apps. Ved hjælp af kunstig intelligens har Microsoft opgraderet OneDrive, så det kan se flere filtyper. Desuden er adgang til nyligt redigerede filer såvel som vigtige mapper og filer ikke kun hurtigere, men også intuitiv.
Mange virksomheder er tiltrukket af at bruge OneDrive, fordi dets allestedsnærværende cloudlager understøttes af mange platforme. Desuden tillader det problemfri integration med Microsoft Teams og Microsoft Exchange Office 365. Cloud-opbevaringstjenesten har også en fantastisk mobil app.
Der er gået meget i at gøre OneDrive til en populær opbevaringstjeneste, især over sine konkurrenter som Dropbox og Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive tilbyder virksomheder op til 1 TB lagerplads og mulighed for at gemme store filer (op til 15 GB). Det gør det også nemt at synkronisere lokale filer eller mappekopier, hvis du nogensinde vil se dem offline.
Interessant nok fungerer Microsoft OneDrive også som en enkeltstående cloud-opbevaringstjeneste. På grund af sin allestedsnærværende funktion fungerer OneDrive på alle enheder uanset operativsystem.
OneDrive-opgraderingen i 2019 kom med funktioner såsom øget samarbejdsfunktionalitet, kunstig intelligens (AI) til at hjælpe med at organisere filer, mapper og projekter og vigtigst af alt øget sikkerheds- og styringsmuligheder.
Microsoft SharePoint
Simpelthen betragtet som en effektiv kombination af workflow, dokumentstyring og teamsamarbejde er Microsoft SharePoint-brug steget betydeligt i løbet af de sidste par år.
Fra det robuste økosystem, der understøtter adskillige tredjepartsintegrationer til dets brugervenlighed, er der ret meget, der gør Sharepoint til en populær Office 365-app.
Microsoft SharePoint var blandt de projekter, virksomheden startede for at opskalere sin lederskab som produktivitetsleder. Den kraftfulde kombination af arbejdsgange i kombination med Microsoft Office hjælper med at implementere og aktualisere brede forbedringer i organisatorisk produktivitet.
Microsoft Yammer
Microsoft Yammer er en online forretningsplatform designet til at styrke kommunikation og samarbejde inden for organisationen. Yammer tilbyder et solidt socialt socialt netværk, der leveres med lette arbejdsstyringsværktøjer.
Brugervenligheden kombineret med en klar grænseflade, chatboks og muligheden for at invitere eksterne medlemmer som klienter eller partnere har utvivlsomt gjort Yammer til en ende Office 365-app til enhver virksomhed.
Det er værd at bemærke, at Microsoft 365 Yammer-appen er et online, men privat virksomheds socialt netværk dedikeret til at fremme kommunikation blandt medarbejderne. Dens -model har et stort antal funktioner, der gør det tiltalende for virksomheder, der kun er begyndt at eksperimentere med at give medarbejderne alternativer til e-mail.
Microsoft 365-grupper
Føler din organisation behovet for at tillade medlemmer at samarbejde inden for Microsoft 365 Suite? Microsoft 365 Groups tilbyder netop det og så meget mere. Microsoft Office 365 Groups er en medlemskabstjeneste designet til at give dit personale mulighed for at samarbejde på tværs af hele Microsoft 365 suite-platformen. Det implementerer en grænseflade, der er ideel til gruppearbejde og delingsprojekter, især hvis dine medarbejdere allerede bruger Office 365-værktøjer.
Office 365-grupper muliggør selvbetjening, dynamisk samarbejde med henblik på at strømline de traditionelle hierarkier i din organisation. Dette er en perfekt løsning og forbedring af den måde, vi arbejder i dag på.
Ved hjælp af Microsoft 365-grupper har medarbejdere adgang til de værktøjer, de har brug for for at få arbejdet gjort, hvilket muliggør problemfrit samarbejde i hele din organisation. Disse værktøjer leveres af det andet sæt apps som Teams, SharePoint og Exchange, som tilbyder en postkasse for blot at nævne nogle få.
Microsoft Sway
I løbet af de sidste par år har Microsoft genopfundet sig selv ved at designe apps, der er mobilvenlige og skybaserede. En sådan tilføjelse er Microsoft Sway. Ligesom Teams forventes at erstatte Skype fuldt ud, forventes Sway også at overhale PowerPoint.
Gennem Sway forventer Microsoft at levere en letvægts historiefortællende Office 365-applikation i skyen, der er lettere at bruge end PowerPoint. Sway leverer flere fortællende enheder end diaset efter dias af kuglepunkter, som vi var vant til med PowerPoint.
PowerPoint var en udfordring for mange startere, hvor mange stirrede på tomme sider uden at vide, hvor de skulle starte. Sway leveres dog med en masse skabeloner, der hjælper med at designe almindelige præsentationer. Disse skabeloner inkluderer forretningspræsentationer, CV'er, nyhedsbreve og porteføljer.
Hvis du er en fremtidsfoket virksomhed, vil du gerne være ajour med Sway, det populære alternativ til PowerPoint.
Konklusion
Microsoft 365-pakke er udstyret med en lang række værktøjer, der er klar til at blive udnyttet til produktivitet. Disse 7 Office 365-apps og integrationer præsenterer de mest populære værktøjer, som virksomheder bruger til at fremme samarbejde, teamwork og organisering. Enhver virksomhed, der har til hensigt at opskalere sin alsidighed og vækst, bør omfatte disse apps fuldt ud.
