Samarbejde er et væsentligt element i design. Men hvad sker der, når dit team pludselig skal arbejde eksternt? Dette fænomen er ikke noget nyt, men det mødes med en vis bange. Selv de virksomheder, der nyder ideen om at udnytte det globale talent, er ikke vanvittige af ideen om ikke at se holdet ansigt til ansigt hver dag.
Det er især tilfældet for designteam, hvor interaktion er grundlaget for kreativitet. Men fjernarbejde er ikke noget at frygte. Tværtimod, med den rigtige planlægning og teknologi, kan dit teams eksterne arbejdsgang have samme niveau af effektivitet og innovation som dets personlige modstykke.
Husk faldgruberne ved fjernt teamwork
Det betyder ikke, at fjernarbejde ikke har sine egenskaber. Husk at undgå nogle for at få en jævn overgang almindelige fejl begået af eksterne designteams. Den største kan være at antage, at det, der fungerer på kontoret, oversætter godt til onlineverdenen. Når alt kommer til alt, med video og en mikrofon, er det det samme - ikke?
Faktisk er ting, som dit designteam kan tage for givet - som brainstorming-sessioner og spontan - rodet og uproduktivt, når de filtreres gennem en vis fjernbetjeningsteknologi. At tale med nogen på et tidspunkt hviske som om du ville i et konferencelokale, kan ikke ske over videokonferencer. Ingen af dem kan komme forbi en persons kontor for en hurtig snak.
Som et resultat er eksterne teammedlemmer ofte afhængige af at pinge hinanden over tekst eller messaging, uvidende om at de forårsager en forstyrrelse. Små forskelle som det kan tilføje store irritationer, der forringer produktivitet og moral. Så start med at erkende, at fjernarbejde er dets egen ting, og du har muligvis brug for nye arbejdsgange for at imødekomme det.
Oversigt over din offline arbejdsgang
Din eksisterende designworkflow viser dig, hvad der skal gøres, og hvordan dit team allerede istrerer. Selvom din eksterne arbejdsgang er sin egen enhed, hjælper det nøje at se, hvordan tingene i øjeblikket fungerer, dig med at udvikle en spilplan til fuldt fjernt samarbejde.
Kortlæg dine nuværende processer. Dyk ned til det underliggende mål på hvert trin. For eksempel har en gruppediskussion om en trådramme som formål samarbejdsindsigt i brugeroplevelsen. Indledende møder for at diskutere et nyt projekt er at identificere en overordnet strategi og tydeliggøre kundens mål. Når du ikke kun kender processerne, men målene, kan du gøre disse mål til en effektiv fjernarbejdsopgave.
Identificer dine eksisterende ressourcer
Gør status over, hvad du har, hvad angår teknologi og menneskelige ressourcer. Du kan have flere teammedlemmer, der bidrager individuelt til at designe på deres personlige computere og derefter dele det som en præsentation til en gruppe. Hvad der kan være mere effektivt online er en skybaseret, tilgængeligt værktøj til teamdesign, som giver mulighed for præsentation og redigering.
Et værktøj som UXPin lader hold analysere en bestemt prototype og afprøve designmuligheder uden at skulle stole på en person til at foretage ændringer og præsentere den for gruppen. Dette kombineret med holdets eksisterende hardware på deres hjemmekontorer samt netværksadgang fordelt på medlemmerne skaber et funktionelt virtuelt miljø. Start med at se på, hvad du har, og identificer, hvad du skal tilføje for at optimere fjernkontoret.
Modeller en ideel ekstern arbejdsgang
Kortlæg workflowet for dit designteam under forudsætning af et helt virtuelt miljø. Du kan huske disse bedste praksis for fjernteam. Når alt kommer til alt har de bedste designteam ikke kun kapacitet til at dele og redigere prototyper. De skal vide, hvornår og hvordan de kan kommunikere; afbalancere autonomi og ansvarlighed og dele organisationens værdier og kultur.
Din arbejdsgang behøver ikke nødvendigvis at omfatte teambinding-sessioner. Men du skal udvikle det med faldgruber på virtuelle arbejdspladser - som det endeløse ping til ikke-presserende meddelelser - i tankerne, så disse kan undgås. Gå altid tilbage til målene for hvert trin i designprocessen for at sikre, at de bliver opfyldt, hvad enten det er gennem en modificeret offlineopgave eller en strategi, der er unik for det digitale miljø.
Implementere den bedste teknologi til designsamarbejde
Fjernhold er afhængige af teknologi. Af den grund er nogle platforme bedre end andre til designsamarbejde. Din virtuelle mødesoftware skal give mulighed for skærmdeling og det rigtige niveau af interaktivitet. Din designsoftware skal have et robust sæt funktioner, der ikke kun giver dig mulighed for at producere ekstraordinære websteder, men at gøre det, uanset om du arbejder med en kollega over hele verden eller overalt i lokalet.
UXPin er et alt-i-et-værktøj, der giver hold mulighed for at gå fra trådramme til prototype i hurtigt tempo. Det er skybaseret, hvilket betyder, at alle teammedlemmer kan deltage i et projekt og få adgang til filer, selvom en person har internetproblemer på en bestemt dag. Det er kun et stykke af puslespillet, når det kommer til at designe dit teams eksterne arbejdsgang: Sørg for, at de har de bedste værktøjer til at producere fremragende resultater.
