Forretningsautomatisering refererer ikke altid til forretningsprocesser. Der er også forretningsautomatisering. Det er vigtigt at definere skellene mellem forretningsprocesautomatisering (eller forretningsautomatisering) for at undgå forvirring.
I princippet er automatisering af forretningsprocesser og automatisering de samme begreber, for i erhvervslivet er alle ting processer, der kan nedbrydes i delprocesser og stadier og beskrives. Men i virkeligheden har virksomheder nogle meget sociale aktiviteter, som kun delvist kan automatiseres. Disse omfatter virksomhedskultur, rekruttering og forvaltning af menneskelige ressourcer og ledelse af virksomheden som helhed. Disse forretningsområder involverer mennesker ikke kun som et aktiv, men også som enkeltpersoner. Enhver forretningsaktivitet, som er svær at nedbryde i processer og dog kan automatiseres, falder således ind under kategorien forretningsautomatisering, som er et bredere begreb end automatisering af forretningsprocesser.
Virksomhedsautomatiseringssystemer omfatter hele processen med at transformere manuelle opgaver til automatiseret mekanisk arbejde og integrere det i ingeniør- og informationsteknologi. Der er mange metoder, der kan anvendes inden for forretningsautomatisering. Dette omfatter robotteknologi og produktionsudstyr, sammen med kommunikationskanaler og software. I forbindelse med feltet forretningsprocesautomatisering har vi en tendens til at foke på et mindre antal teknologier. Denne artikel vil behandle dette.
Mange virksomhedsledere investerer betydelige kræfter i at forbedre processer, der sigter mod at nå bestemte mål og øge effektiviteten af samarbejdet mellem medarbejderne. De er opmærksomme på vigtigheden af kommunikation og effektivitet mellem teams eller afdelinger i større skala. Jagten på den bedste metode til interaktion stammer fra nødvendigheden af at løse de kritiske problemer, der opstår som følge af uenighed mellem afdelinger og forskellige dele af organisationen. At arbejde med opgaven isoleret fra andre områder af virksomheden kan forårsage mere skade end gavn, fordi medarbejderne er foket på specifikke aspekter i stedet for det større mål for hele processen.
Hvad er automatisering af forretningsprocesser?
Forretningsprocesser refererer til, hvordan en organisation organiserer de indbyrdes forbundne opgaver for sine medarbejdere for at opnå et specifikt mål. Forretningsprocesautomatisering er organiseringen af opgaven med at tildele ansvar for procesudførelse og opfyldelse af målet. Folk kan se forretningsprocessen som en måde at få succes på. For små og større grupper er processen defineret som tildelingen af ansvar, som hvert teammedlem skal udføre for at udføre en opgave som en gruppe.
Der er mange eksempler på automatiserede forretningsprocesser, der begynder med tilberedning af et måltid baseret på en etableret opskrift, helt op til den komplekse proces med en overtagelse af en virksomhed af en anden. Virksomheder, der anvender automatisering af forretningsprocesser til brancher som salg, marketing, HR og andre, har rapporteret fordelene ved denne ledelsesmetode på grund af det høje niveau af arbejdsorganisering og medarbejderfokus og disciplin i udførelsen af deres opgaver.
Nøglen til forretningsprocessucces findes i nogle få væsentlige elementer. Hvert trin i forretningsprocessen har brug for data og forsyninger. Det næste trin er en algoritme. Det er en procedure, der følges af mennesker eller software i tilfælde af automatisering. I sidste ende skal du definere resultatet af processen samt tid og data udnyttes. Disse elementer er væsentlige i automatiseringen af forretningsprocesser. Du skal erkende deres betydning og tage dig tid til at udvælge og forme dem. Kun ved at skabe de rigtige rammer vil du sikre det største resultat.
Automatisering af forretningsprocesser har mange fordele. automatisering
Digitale værktøjer kan bruges til at istrere alle virksomhedens data (kundemål, brugerdefinerede virksomhedsapplikationer) og automatisere visse opgaver, der kan udføres uden menneskelig indgriben. Software kan f.eks. bruges til automatisere kreditorprocessen. Som et resultat er AP-processen sikker, og svindel reduceres drastisk. Automatisering af forretningsprocesser søger ikke at erstatte medarbejdere, der udfører gentagne opgaver, med robotmaskiner. Automatisering af forretningsprocesser lader medarbejderne undgå gentagne opgaver ved at give dem mulighed for at foke på vigtigere opgaver.
Automatisering af forretningsprocesser kan hjælpe grupper af individer til bedre at koordinere indsatsen, så uorganiseringen tages ud af problemet. Endelig vil automatisering af forretningsprocesser forbedre nøjagtigheden af resultaterne. Disse fordele er grunden til, at flere iværksættere, ledere af afdelinger, små og store virksomheder, såvel som andre i erhvervslivet, bruger automatiserede forretningsprocesser til at forbedre deres drift.
Enhver virksomhed ønsker at sikre sin konkurrenceevne og fortsætte med at høste fordele af hver af disse. Hver virksomhed konkurrerer på det nuværende marked. Virksomhedens performance management tilgang kan være afgørende for at vinde kampen. Det er typisk hurtigheden af forretningsautomatiseringsprocessen, der afgør, hvilken type virksomhed der kan lykkes, og hvilken type der vil vippe på kanten af at være i stand til at fejle.
Som vi nævnte tidligere, er forretningsprocesstyringssystemer designet til mennesker, der ønsker at udføre deres rolle i organisationen så effektivt som muligt og mærke deres bidrag til processen med at nå både lokale mål og virksomhedens hovedmål. Systemet giver mulighed for en visuel repræsentation af processen med målopfyldelse og koordinering af arbejdet, mens den software til procesautomatisering for erhvervslivet minimerer det manuelle, gentagne og monotone arbejde markant.
Dette er grunden til, at udnyttelse af teknologi til automatisering af forretningsprocesser og de nye fordele, de bringer til virksomheder, er en af de primære faktorer for virksomheders succes i den moderne verden. Virksomheder, der er afhængige af traditionelle virksomhedsledelsesstile, er ikke vildledte, men traditionelle metoder formår ofte ikke at overtage det enorme forretningsmiljø, der er en del af deres virksomheder. Dette medfører en konflikt mellem begrænsningerne af den anvendte teknologi og de nye forretningskrav, som kræver tilpasning til ændrede forretningsforhold. Hvis du ønsker at få succes, er dette et problem, der kan løses ved at ændre din tilgang til at styre din virksomhed og erstatte al teknologi. Automatisering af forretningsprocesser er bestemt den bedste måde at vokse og få succes i denne digitale tidsalder. Implementering af forretningsprocesautomatiseringsteknologien kan resultere i positive forandringer og gavnlige resultater.
Hvad er den bedste metode til at komme i gang med automatisering af forretningsprocesser?
Når man går i gang med automatisering af forretningsprocesser, støder en virksomhed ofte på problemer, der hindrer processen eller væsentligt mindsker den positive effekt.
Disse er de mest populære.
Problem: Hvordan forhindrer du det?
- Automatiseringens fordele er måske ikke umiddelbart indlysende. Begynd med at foke på de processer, der er vigtigst for din virksomhed
- Det kan være svært at navigere i grænsefladen for systemet. Lad designeren af grænsefladen se fremtidige brugeres handlinger og komme med forslag.
- Medarbejderne modsætter sig forandringer og søger at undgå systemet. Engager dig med dem, overtal dem og indsaml
- Dette system kan kun bruges til skabeloner.
Den mest almindelige fejl ved opsætning eller opsætning af et virksomhedsautomatiseringssystem er at skabe softwaren af IT-afdelingen og derefter tilbyde den til virksomhedens medarbejdere, som den er. Samarbejde med forretningsanalytikere på alle stadier og inddrage dem dybt i processen er afgørende for succes og for at sikre, at programmet rent faktisk er gavnligt.
