Studiet af, hvordan du kan overvåge udgiftskontrol i QuickBooks Online, er helt grundlæggende for at drive en succes med mindre handel. For at du med succes kan få mest muligt ud af QuickBooks og påvirke ovenstående udvekslinger; du skal arrangere mere end et par oplysninger, hvor det anvendte pengemængde sandsynligvis vil blive registreret. Du kan foretage ethvert valg af priskonti, som du har brug for. En velordnet metode på den mest talentfulde måde at gå til udgifter i QBO-rammen er givet under:
Modtag og indtast en regning i QuickBooks:
- Klik på Enter regninger efter valg af leverandører.
- Klik på Indtast regninger under overskriften Leverandører eller leverandører.
- Vælg Vilkår, Fakturadato og Forfaldsdato.
- Udfyld priskontoen, eller vælg fra rullemenuen.
- Indtast en beskrivelse (nogle oplysninger med beundring af fakturaen).
- Indtast summen og det medfølgende omkostningsgebyr.
- Vælg Gem og luk.
Vi har en samling af metoder, hvorfra vi vil være i stand til at foretage en faktura rate:
Teknik nummer et til at betale en faktura er fra leverandørsiden:
- Klik på leverandører.
- Klik på betalingsregninger: På det allerbedste niveau på leverandørens side er der to mulige valg med beundring for at holde de udgifter, du ønsker at betale, adskilt. Du kan se hver ugifte ventende tablet eller forfaldne udgifter.
- Check eller vandhane på leverandørgebyret, chancerne er, at du bliver nødt til at betale.
- QuickBooks vil på grund af dette vise oplysningerne om denne eksplicitte faktura. For eksempel leverandørens identifikation, kvitteringsmængde, sætninger og skyldige beløb.
- Indtast det beløb, der skal betales. (Du kan indtaste brøkdele, hvis en komplet rate sætter bøgerne i lilla.)
- Vælg den post, du vil betale fra.
- Derefter klikker du på Betal udvalgte regninger, og rate vil sandsynligvis være meget vigtig.
- Vælg Gem og luk.
QuickBooks afslutter straks fakturaformularen for dig ved at udfylde de medfølgende felter:
- Leverandørens identifikation (betalingsmodtager).
- Record: Dette vil som standard være den grundlæggende post, du har sat i QuickBooks. På den sandsynlighed, at du har mere end et par oplysninger arrangerer, handler du posten ved at vælge en alternativ, der spænder fra drop-listen.
- Ref. nr .: QuickBooks udpeger den næste, se på mængden inden for ref. ingen. boks.
- Konti: QuickBooks forventer, at du forkerer det specificerede budget. Du kan vælge at foretage en midtvejsbetaling ved at komme ind i en alternativ sum.
- Ekstraordinære transaktioner: QuickBooks informerer om de udestående ventende udgifter for den valgte leverandør. I den udvikling, som du ønsker at have til at afslutte rater i modsætning til blot sikre udgifter, skal du kigge på eller fjerne markeringen af dem ved hjælp af sagen til mindst en side af fakturaafbildningen.
Indstilling af påmindelser for gebyrbetaling:
- Tryk på menuen Rediger.
- Snap-indstillinger under den ændrede menu, og ethvert andet vindue åbnes.
- Under tendenser, vandhane i menuen Påmindelser.
- Under min tendensmenu skal du se på containeren "påpeg udskift notering, når du åbner en firmapost."
- Tryk på gruppetendensmenuen, og indstil regningerne til at betale. Kontroller den fangst, der er til dig, og indtast desuden valget af dage for at få udskiftningen fra QuickBooks.
- Klik OK, og vinduet lukkes. QuickBooks giver dig mulighed for at huske på ubetalte og forfaldne udgifter, så snart det er ordnet.
- Du kan ligeledes hane på påmindelser og alarmer og se på de eksisterende opdateringer på touchdown-websiden i QuickBooks.
Kontrol af oplevelser, der berører omkostninger og modtager:
- Klik på Rapporter.
- Vælg leverandører eller leverandører og gæld
- Du får adskillige nøgleoplevelser, der giver dig mulighed for at organisere din lille virksomhed.
- A / P Aging abstrakt
- A / P aldringsdetalje
- Leverandørens stabilitet abstrakt
- Element af leverandørens stabilitet
- Ventende udgiftselement
- Transaktionsliste via udbyderen
