Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj, der har utrolige kvaliteter, der er nyttige til alle typer store eller små brancher. Udviklet af Microsoft til Windows, macOS, Android og iOS hjælper med beregning, datahåndtering, organisering, vedligeholdelse og fortolkning.
Siden 1985 er Microsoft Excel meget udbredt i computerapplikationer til at samle, organisere, lagre og analysere information effektivt i tabelformat. Diagrammer, formler og andre værktøjer hjælper med at analysere, manipulere og istrere alle vigtige data i Microsoft Excel. Snart er Microsoft Excel blevet et af de vigtigste regneark- og rapportistrationssoftware for brugerne.
Læs mere:
Hvad kan du opnå i et Excel-ark? Denne japanske kunstner har svaret.
20 excel tastaturgenveje for at øge produktiviteten
Excel-tastaturgenveje åbnes for det meste ved hjælp af ALT, Ctrl, Skift, Funktionstast og Vinduetast.
1. Hjem
Hvis du klikker på knappen 'Hjem', føres brugeren nemt tilbage til begyndelsen af en række med kun et klik. Også ved at klikke på Ctrl + Hjem flyttes det til begyndelsen af et regneark og Ctrl + End for at flytte i slutningen af et regneark.
2. F2
Ved at klikke på F2 kan man redigere den aktuelle arbejdscelle og også placere indsættelsespunktet effektivt i slutningen af celleindholdet. F2-knappen hjælper også med at flytte indsættelsespunktet ind i formelbjælken. Man kan også få vist udskrivningsområdet på udskrivningsfanen ved at kombinere Ctrl- og F2-tasterne.
3. F4
Ved at klikke på F4-knappen, gentager den den sidste kommando, der blev anvendt på Excel-regnearket. Dette fungerer med næsten enhver handling, f.eks. Formatering. Man kan let udføre lange funktioner ved hjælp af F4-tasten for nemt at gentage den sidste formateringshandling.
4. F6
F6-tasten kommer til undsætning, når brugeren har spildt regnearket og ofte skal skifte mellem det aktuelle regneark, zoom-ind- og zoom-ud-kontrolet eller for let at vælge forskellige andre funktioner.
5. F12
F12 er en Microsoft Excel-tastaturgenvej, der hjælper med at gemme de data, der er indtastet i regnearket. Denne nøgle bringer gem som valgmulighed for filen, man kan nemt gemme filen ved hjælp af denne genvej.
6. alt
Alt-tasten er meget nyttig, da den viser nøgletipene eller alle nye genveje på båndet i Microsoft Excel. Når du klikker på Alt-knappen, åbner den alle muligheder som H til hjemmet, P for side og M for formel osv. Og når du klikker på Alt + P, åbnes sidelayoutet.
7. Slut
Afslut-knappen vises i det nederste hjørne af dit Excel-regneark, den bruges til at slå Sluttilstand til eller fra. Afslut-knappen bruges også til at vælge den sidste kommando i menuen, når en menu er.
8. indtaste
Efter at have afsluttet arbejdet eller posten i cellen kan brugeren bare vælge Enter genvej for at flytte til den næste celle. Enter-tasten kombineres også med forskellige taster for at oprette en helt anden excel-tastaturgenvej. Ligesom Alt + Enter vil blive brugt til at oprette en ny linje i samme celle.
9. F1
F1 Excel-tastaturgenvej bruges til at få eller få Excel-hjælp. Det åbner hjælpemuligheden med et søgefelt, hvor brugeren kan få hjælp både offline og online.
10. Esc
Esc-knappen på Microsoft Excel bruges til at komme væk eller undslippe fra en bestemt situation, det hjælper med at lukke menuer, undermenuer, beskeder eller andet, der er åbent på dit regneark med et enkelt klik.
11. Skift + mellemrum
Skift + mellemrumstast i Microsoft Excel bruges til at vælge en bestemt række til en funktion. Ved at bruge Shift + Space gør opgaven let, da ændringerne kan anvendes på hele rækken på én gang. På samme måde kan man bruge en excel-tastaturgenvej til at anvende ændringer til en bestemt kolonne - Ctrl + mellemrum.
12. Ctrl + Alt + V
Ctrl + Alt + V-knappen bruges til at indsætte det udskårne eller kopierede objekt, tekst eller celleindhold på det ønskede punkt på dit regneark. En fantastisk funktion ved denne genvej er, at indholdet endda kan indsættes i et andet program. Man kan også bruge Ctrl + V til at indsætte det kopierede indhold overalt i dit regneark.
13. Ctrl + Enter
Denne genvej til Microsoft Excel hjælper med at udfylde det valgte celleområde med det ønskede indhold. Man kan også eksportere denne redigerede celle automatisk til andre valgte celler.
14. Ctrl + F1
Denne genvej til Microsoft Excel hjælper med at skjule båndet, mens du trykker på denne genvej igen, vil båndet blive synligt igen. Denne genvej er nyttig, når en bruger bliver distraheret på arbejdsområdet.
15. Skift + F10
Skift + F10-knappen på Microsoft Excel har lignende egenskaber ved at højreklikke på musen. Denne genvej giver dig mulighed for at åbne brugen, hvor en bruger yderligere kan bruge piletasterne til at flytte menuen og vælge den ønskede indstilling.
16. Ctrl + 5
Denne genvej i Microsoft Excel bruges til at afslutte opgaven eller opgavelisten for brugeren effektivt. Denne knap åbner To-Do-listen for brugeren, hvor brugeren let kan skrive det vigtige arbejde, der skal udføres, og når opgaven i cellen er afsluttet, kan hele salget være en strejke ved at trykke på Ctrl + 5 genvej.
17. Ctrl + *
Ctrl + * genvej i Microsoft Excel bruges til enten at kopiere eller slette hele regionen omkring den aktivt fungerende celle. Når du har trykket på denne genvej, hjælper det med at vælge det aktuelle område eller område i cellen med hele data, der skal kopieres eller slettes. I 2016-versionen af Microsoft Excel kan en gang let bruge denne genvej til valg af hele pivottabeldata i Excel-regneark.
18. Ctrl + Side OP og NED
Denne Microsoft Excel-genvej bruges til let og hurtig surfing i hele Excel-regnearket. En bruger kan let surfe fra et regneark til et andet ved blot at trykke på Ctrl + Side OP, det flytter til det forrige regneark og Ctrl + Side ned flytter til det næste regneark. Denne genvej er meget praktisk og sparer tid.
19. Ctrl + piletaster
Ctrl + piletaster i Microsoft Excel bruges til at flytte en celle op, ned, venstre eller højre i et Excel-regneark. Denne genvej hjælper med at rulle sider hurtigere som Ctrl + Pil ned-hjælp til at flytte til den sidste række på regnearket, mens Ctrl + UP-piletast flytter brugeren til den første række i regnearket, og højre og venstre piletaster tilbyder lignende funktionalitet.
20. Ctrl + Skift + [Påkrævet nøgle]
Ctrl + Skift-knap i Microsoft Excel hjælper dig med at indsætte forskellige funktioner i dit regneark uden besvær. Du kan nemt indsætte følgende funktioner med Ctrl + Shift-tasten for at få arbejdet let udført.
Ctrl + Skift + = åbner indstillingerne for indsæt celler
Ctrl + Skift + W indpakker teksten
Ctrl + Shift + 7 vælger grænsen
Ctrl + Skift + # anvender datoformat med dag, måned og år
Ctrl + Skift +; vil indsætte aktuel tid
konklusion:
Microsoft Excel er meget nyttigt for studerende og andre arbejdende fagfolk til at lave diagrammer til præsentation i det akademiske / daglige arbejde, organisere data om de store mængder og fortolke fremtidige tendenser. Microsoft Excel-program bruges hovedsageligt til økonomiske og regnskabsmæssige formål. Disse programmer bruges også i Human Resources-afdelingen til let at vedligeholde, organisere og analysere medarbejderdata og poster effektivt. Den bedste funktion ved Microsoft Excel er, at den kan tilgås og bruges med flere enheder som tablets, smartphones osv.
Jeg håber, at denne artikel hjalp dig med at øge din produktivitet i Microsoft Excel.
Læs mere:
Hvordan man Brug Facebook fra dit Microsoft Excel-regneark
