I år har der været en hidtil uset stigning i fjernarbejde, hvor april næsten halvdelen (46.6%) af de beskæftigede udfører noget af deres arbejde derhjemme (ifølge Office for National Statistics, ONS).
Coronaviruspandemien har tvunget mange til at forblive inde i år og arbejde hjemmefra og dermed bremse spredningen af virussen. Selvom denne stigning i fjernarbejde oprindeligt blev betragtet som en midlertidig foranstaltning, er mange begyndt at se reelle fordele ved at arbejde i deres eget hjem - hvilket sparer tid og penge, som ellers ville have været brugt til pendling til kontoret og være i stand til at bruge mere tid sammen med familien derhjemme.
Eskenzis forskning tyder på, at hele 91% af kontorarbejdere i Storbritannien vil være fjernarbejde hjemmefra i det mindste deltid.
Ved tingens udseende kunne populariteten af fjernarbejde meget være her for at blive. Så med dette i tankerne, her er en liste over de must-have fjernværktøjer til det hurtigt kommende år:
Videokonference
Selvom der er en række fordele ved fjernarbejde, er en ulempe tabet af ansigt til ansigt-chats med andre medlemmer af dit team. Disse interpersonelle interaktioner er gavnlige på en række forskellige måder, hvilket hjælper med at holde personalet som en del af et team og samtidig gøre det lettere at brainstorme og lade ideer flyde og føjes til ubesværet under møderne.
Videokonferenceværktøjer har været noget af en frelser for fjernarbejdere i løbet af dette år og har hjulpet dem med at afholde virtuelle opkald, der giver alle fordelene ved teammøder uden at øge risikoen for spredning af virussen.
Værktøjer såsom hvorved tilbyde nogle fantastiske funktioner til at hjælpe med at optimere videochats, herunder muligheder for skærmdeling, Google Docs-integration og optagelse. De tilbyder også chat- og reaktionsmuligheder, som hjælper brugerne med at reagere på præsentationer uden at afbryde præsentatoren.
Når du arbejder eksternt, er videokonferenceværktøjer et must, hvilket hjælper dig med at holde kontakten med kolleger, klienter og andre vigtige medlemmer af din virksomhed. Du kan også prøve nogle af disse konferenceredskaber gratis, som kan hjælpe dig med at skære ned på omkostningerne ved drift hjemmefra.
Work Chat-apps
Når du er på arbejdspladsen, er det let at finde andre teammedlemmer til at snakke hurtigt med. Selvom dette er en stor fordel ved at have et kontor, har arbejdspladsen i dag og i dag (især i år) været nødt til at tile sig nye normaler, hvilket begrænser dets samarbejdsappel.
Selvom videokonferenceværktøjer er et must, vil du nogle gange også gerne chatte med kolleger og klienter hurtigt uden at skulle planlægge en dato og et klokkeslæt for dette. E-mail kan være din næste go-to-løsning til denne slags ting, men lad os indse det, det er ikke den mest øjeblikkelige af interaktioner og kan ofte lade dig vente timer på et svar.
I disse situationer er arbejdschat-apps vejen at gå. Med disse apps skal chatmedlemmer blot skrive beskeder i en virtuel chat for at hjælpe dem med at få de svar, de har brug for. Medlemmer af teamet kan holde sig ajour med diskussioner og deltage, hvor de vil.
Disse funktioner i virtuelle teamchats kan også faktisk være mere inkluderende end kolleger, der læner sig mod hinanden fra tværs af kontorborde, hvilket gør det muligt for alle i chats at blive involveret i enhver samtale og ignorere dem, der ikke er relevante for dem, mens de reagerer på dem der er.
VPN
VPN'er - ellers kendt som virtuelle private netværk - er et must for dem, der arbejder eksternt ved hjælp af et usikkert netværk. Lad os f.eks. Sige, at du arbejder på en kaffebar eller i en lufthavn, mens du venter på en flyvning, og lokaler, du befinder dig i, kan tilbyde dig gratis offentlig WiFi. Selvom dette kan være utroligt nyttigt, er det vigtigt at være forsigtig og være sikker, mens du bruger dette.
Når du bruger WiFi-netværk uden for din egen kontrol, efterlader du dig selv åben for gerningsmænd. Dette er tilfældet, medmindre du bruger en VPN, som i det væsentlige opretter krypterede tunneler, som du både kan sende og modtage data til.
Ved at gøre dette hjælper VPN'er med at beskytte følsomt materiale. For eksempel, når der sendes gennem følsomme arbejdsdokumenter, hjælper en VPN med at beskytte dette mod at blive snuset ud af andre.
Men mens VPN'er er vigtige for fjernarbejdere, hvis det er nyt for dem, er det vanskeligt at vide, hvordan man vælger den rigtige til dig og dit arbejde. Du kan nemt sammenligne de bedste VPN'er til arbejde gennem velrenommerede online kilder og guider, hvoraf nogle udforsker hvorfor du har brug for en, den bedste til dit arbejde og omkostningerne for ende udbydere.
Skærmdelingssoftware
Med nogle typer arbejde er det lettere at bare vise dine kolleger i stedet for at forklare det for dem. Selvom dette let kan gøres ansigt til ansigt på kontoret, i denne bølge af fjernarbejde, der viser teammedlemmer, er dit arbejde blevet lidt vanskeligere.
Skærmdelingsværktøjer kan være til stor hjælp for disse situationer og hjælpe folk med at se næsten over skulderen på arbejdet og selv se, hvad du prøver at forklare. Borte er de dage, hvor de kæmper for at sætte ord på en opgave - nu kan du bruge visuelle hjælpemidler til at støtte dine forklaringer!
Du kan få skærmdelingsværktøjer fra en række forskellige udbydere. Som tidligere nævnt, hvorved tilbyder et videokonferenceværktøj, der inkluderer skærmdelingsfunktioner, ligesom en række andre videochatværktøjer gør.
Afsluttende tanker
Mens arbejde hjemmefra kommer med sine udfordringer, takket være de enorme fremskridt inden for teknologi, der er rettet mod fjernbetjening, kan folk fortsætte med at arbejde på denne måde ubesværet og effektivt.
Mange virksomheder kan stadig se fjernarbejde som en midlertidig foranstaltning. Men med en COVID-19-vaccine, der netop er blevet godkendt i Storbritannien, og en betydelig mængde ansatte og arbejdsgivere ser fordelene ved at arbejde hjemmefra, ser fjernarbejde ikke ud til at gå nogen steder snart. Derfor kan det være værd at overveje nogle af disse værktøjer i det lange løb!
