I den digitale verden er alt data - dine bankkontooplysninger, regninger og andre officielle dokumenter, e-mails og beskeder, fotos fra den sidste ferie osv.

Derefter opstår spørgsmålet: er dine data ikke vigtige for dig? Selvfølgelig er det det. Hvem tør trods alt miste økonomisk info, kontorfiler eller dejlige fotos.

Når det er sagt, bringer det os til et andet spørgsmål: hvordan man beskytter dine data? Det enkle svar er Data Loss Prevention eller “DLP”, som er det sæt procedurer og værktøjer, der beskytter data mod alle typer ulykker. Lyder nyttigt? Lad os lære mere.

Hvad er Data Loss Prevention (DLP)?

Lad os først og fremmest forstå, hvad tab af data er. Datatab er sletning og / eller transmission af enhver type følsomme data fra den oprindelige kilde (en person eller en organisation) til en ekstern kilde (en anden organisation) elektronisk eller fysisk. Det betyder, at dataene får adgang / kopieres uden tilladelse.

Kort sagt hjælper Data Loss Prevention (DLP) dig med at bekæmpe forskellige typer datatab for at sikre, at dine data er sikre og sikre hos dig. Nu er Data Loss Prevention (DLP) sæt af procedurer og værktøjer til at sikre det vigtige data går ikke tabt, åbnes, kopieres eller misbruges af ondsindede eller uautoriserede brugere.

Datatab opstår normalt via e-mails, men det kan også forekomme via bærbare datalagringsenheder som flashdrev, mobiltelefoner og bærbare harddiske. Forebyggelse af datatab - også kendt som datalækagebeskyttelse - er netop det forebyggende foranstaltning til at stoppe datatab fra dine enheder eller institution.

Hvorfor DLP er vigtig for alle?

Datatabforebyggelse betragtes som en topprioritet for organisationer såvel som enkeltpersoner. Når alt kommer til alt er enhver person eller organisation behørigt bekymret over deres fortrolige data, som normalt bevæger sig gennem et antal enheder såsom bærbare computere, flashdrev og andre bærbare enheder og netværksendepunkter.

Forebyggelse af tab af data er takket være de altid-i-bevægelsesdata vigtige, men alligevel sværere at implementere end for et årti siden. Derfor blev DLP-løsninger udviklet, som hjælper dig eller din organisation implementere datatabforebyggende foranstaltninger samt værktøjer med minimale omkostninger og kræfter. Lyder nyttigt?

En løsning til forebyggelse af datatab identificerer data, klassificerer data at adskille fortrolige eller kritiske data, og overvåger dataaktiviteter at opdage enhver form for politikovertrædelse. For eksempel kan en overtrædelse af politikken omfatte en medarbejder, der prøver at sende en kritisk fil via e-mail eller internettet til en person uden for institutionen.

Det er dog fundet, at uagtsomme fejl er en større bidragyder til vellykkede overtrædelser end strategiske angreb. For eksempel mener 96% af amerikanerne, at medarbejdernes forsømmelighed bidrager til overtrædelser pr en rapport fra Shred It.

Hvad er så løsningen? Organisationer skal arrangere ordentlig uddannelse for deres medarbejdere og implementere DLP-løsninger, der spore medarbejderaktiviteter. Disse løsninger kan spore aktiviteter (inklusive uagtsomme handlinger som kopiering af usikre filer) og markere dem til gennemgang eller karantæne i henhold til de konfigurerede politikker.

Når det er sagt, er Data Loss Prevention ikke kun for organisationer, men datasikkerhedspraksis og -værktøjer er også afgørende for enkeltpersoner. Hvorfor er det sådan? Læs videre.

Betydningen af ​​DLP for hverdagsbrugere

Datatabforebyggelse spiller en kritisk rolle på grund af de vigtige data, der er til stede ved en kilde, siger en person som dig. Lad os se nogle eksempler for at forstå, hvorfor en hverdagsbruger har ikke råd til at miste eller blive frarøvet hans / hendes data:

• En person har og gemmer vigtige data, herunder finansielle poster som bankkonto eller kreditkortnumre og officielle poster.
• En person gemmer også forskellige former for fortrolige data såsom medicinske optegnelser, personlige fotos og videoer, registreringspapirer osv.
• Hvis nogen del af sådanne data går tabt, kan personen miste sin monetære værdi, f.eks. Et finansielt dokument, der viser sine aktier i en institution.
• Hvis en del af ens data bliver stjålet, kan man blive afpresset på grund af økonomiske eller andre tjenester eller modtage en institutionel eller offentlig sanktion.

Betydningen af ​​DLP for organisationer

Datatabforebyggelse spiller en afgørende rolle i virksomheder siden enhver organisation afhænger af mange fortrolige data der er kategoriseret som virksomhedsaktiver. Hvis disse data lækkes eller stjæles, skader det virksomhedens omdømme og tillid. DLP Solutions hjælper med at løse dette problem. Lad os visualisere ved hjælp af eksempler:

• En organisation gemmer kritiske data såsom sine kunders fortrolige data (som deres brugeroplysninger, finansielle eller medicinske optegnelser osv.), aktiv- og finansielle poster, produkters prissætningstabeller og andre poster.
• En DLP-løsning håndhæver sikkerhedsreglerne fra et selskab for at beskytte sine fortrolige data fra uautoriserede brugere - ondsindede brugere såvel som skødesløse medarbejdere - for at undgå tab af følsomme data.
• Uden en DLP-løsning en organisation kan miste sine kritiske data i hænderne på en hacker eller en af ​​dens egne ondsindede brugere. Datatabet kan også opstå på grund af malware eller virus, der es via phishing-e-mails.

Bedste fremgangsmåder til en effektiv DLP-plan

Lad os kontrollere løsningenes topfunktioner og anden praksis for at skabe en effektiv datalækage- eller datatabforebyggelsesplan i en organisation, for eksempel:

• Anvend politikken for mindst privilegium (POLP) - En person kan ikke lække eller misbruge data, hvis han / hun ikke har adgang til dem. Denne politik begrænser en person til at få adgang til de data, der netop kræves til sit arbejde, hvilket minimerer trusler om datalækage eller misbrug.
• Anvend politik medbring din egen enhed (BYOD) - En betragtelig mængde dataovertrædelser sker på grund af uagtsomhed. En sådan politik hjælper med at etablere en regulering for, hvem og hvilke enheder der kan få adgang til kritiske data og dermed minimere risikoen. Det forhindrer også flittige angribere i at få adgang til data.
• Fjern følsomme data fra usikre systemer - En proces med at analysere kritiske data og isolere dem til de mest sikre systemer er en vigtig del af datalækageforebyggelse. For eksempel skal kreditkort- og socialsikringsnumre-lignende data ikke lagres på hver terminal på dit kontor.
• Installer Antivirus og Firewall ved netværksendepunkter - En grundlæggende beskyttelse kan ikke forhindre en hacker eller hacker i at få adgang til dine systemer, men det giver et grundlæggende sikkerhedsskjold for at forhindre grundlæggende til mellemangreb, f.eks. Introducere malware eller virus direkte eller via en phishing- eller spam-e-mail.
• Installer systemer til detektion og forebyggelse af indtrængen - En IDS-løsning hjælper tidligt med at identificere en angribers indbrud i dine systemer. En IPS-løsning giver også automatisk beskyttelse mod sådanne indtrængen, som, hvis de lykkes, kan forhindre ubudne gæster i at få adgang til data.

Det handler om bedste praksis og strategier, men her er et afgørende spørgsmål:

Hvordan vælger jeg en DLP-løsning?

Du skal genkende de vigtige data, derefter bestemme dine primære dataforebyggelsesmål og derefter vælge en løsning pr. Dine data og mål. For eksempel vil du muligvis beskytte dine kunders data og intellektuelle ejendomsret og overholde overholdelse i henhold til branchestandarder.

En kombination, der tilbyder beskyttelse overalt mod en lang række angrebsvektorer for at beskytte følsomme data mod ulykker oven på en fil Firewall, som er en vigtig del i DLP ved at overvåge adgangen til kritiske data og stoppe enhver uautoriseret dataadgang, ville være ideel.