Effektivt teamwork er afgørende for høj produktivitet og arbejde af høj kvalitet. Mens mange ledere kender til teamet, træder mange af dem ikke tilbage for at forstå det fuldt ud og finde måder at sikre og forbedre det inden for deres teams. Effektivt teamwork sikrer også, at virksomheder ikke kæmper mod konkurrenter, som måske har teams af strålende individer, men som ikke ved, hvordan de skal få mest muligt ud af deres teams og medarbejdere. Denne artikel ser på nogle få ting, virksomheder kan gøre for at forbedre teamwork på arbejdspladsen.
Har en klar teamorganisation og -struktur
Teamorganisation og -struktur hjælper ledere med at definere relationer mellem teammedlemmer, aktiviteter og ledelse. Selvom det kan virke simpelt nok, kan skabelsen af en effektiv teamstruktur have stor indflydelse på teamsamarbejdet og hvordan alle arbejder sammen om forskellige projekter.
Forskellige typer teamstrukturer afhænger af, hvordan ledere ønsker, at deres team skal fungere. Eksempler omfatter hierarkiske, funktionelle, matrix-, procesbaserede og cirkulære strukturer. Det kan ledere lave et organisationsdiagram for at sikre, at teamstrukturen er klar for nyansatte eller til enhver tid for at sikre, at alle forstår deres rolle.
Fokus på at opbygge forskellige og inkluderende teams
Det er forståeligt for en virksomhed kun at have de mest geniale mennesker i deres teams. Denne tilgang kan dog få virksomheden til at ansætte ligesindede. Det modsatte er næsten altid bedre, fordi mennesker med forskellig baggrund sandsynligvis vil bringe nye, nye, geniale ideer og perspektiver.
De er også mere tilbøjelige til at udfordre og lære andre nye måder at tænke ting og løse problemer på. I stedet for at alle arbejder på noget forskelligt på egen hånd, vil teammedlemmer indse den værdi, den anden bringer, hvilket sikrer, at de arbejder sammen i stedet for individuelt.
En ting at huske på, når man gør dette, er, at individerne skal gel sammen, så deres mangfoldighed bliver en styrke og ikke en svaghed. Ansættelsesledere kan gøre dette ved at sikre, at enkeltpersoner er godt til teams, før de placeres i ét.
Byg tillid
Opbygning af tillid er et begreb, der lyder let nok, men mange mennesker tænker ikke dybt nok over det. Det er svært, nogle gange umuligt, for et team at arbejde sammen, hvis individerne ikke har tillid til hinanden. Succesfulde teams er bygget på mange principper, hvor tillid er nøglen blandt dem.
Der er mange måder at opbygge tillid mellem teammedlemmer på, herunder teambuilding-aktiviteter og opmuntring af teammedlemmer til at spise frokost. Virksomheder kan også opmuntre teammedlemmer til at interagere på andre områder af deres arbejde, ikke kun på arbejdspladsen.
At gøre ovenstående har også yderligere fordele, såsom at forbedre arbejdsglæden og øge medarbejdermoralen, som gavner teamet og forretningen.
Opmuntre til tydelig kommunikation og samarbejde
Når alle forstår deres roller og ansvar, skal de stadig arbejde med andre, dele ideer og arbejde hen imod at sikre en vellykket gennemførelse af specifikke projekter. Alle disse er muliggjort af hyppig og klar kommunikation.
En typisk udfordring for moderne virksomheder er, at de har fordelt teams for at tilskynde til fjernarbejde. Det kan være svært at få alle til at kommunikere, især hvis individerne bor og arbejder i forskellige tidszoner.
Heldigvis opmuntrer talrige kommunikationsværktøjer til kommunikation og samarbejde uanset den enkeltes placering. Teams kan bruge disse værktøjer til at sikre, at alle er på samme side og arbejder hen imod det samme mål i det samme projekt.
Teamledere bør også sikre, at alle forstår, hvordan det, de laver, er ind i det overordnede projekt, og hvordan de kan støtte andre teammedlemmer i forskellige roller. De bør også opmuntre teammedlemmer til at stille spørgsmål og bede om hjælp.
De kan også bruge disse samarbejdsværktøjer til at videregive opdateringer og information til deres teammedlemmer og til at opmuntre dem til at bruge deres færdigheder til bedre team- og projektresultater.
Hold alle ansvarlige
Ansvarlighed er ofte ensidigt, hvor teamledere og ledere opmuntrer det hos medarbejderne, men ikke accepterer det selv. Teams fungerer bedst, når de ved, at alle holdes til de samme standarder. Åben og ærlig kommunikation er afgørende, når teamledere giver til enkeltpersoner, men det bør også opmuntres, når teammedlemmer gør det samme med ledelse.
At holde alle ansvarlige handler ikke om at kritisere eller angribe dem personligt; i stedet handler det om at identificere områder, hvor de kommer til kort og kan forbedres. Det identificerer også, om teammedlemmer kan være mere effektive eller strømline deres arbejdsgange for bedre resultater.
Teamledere bør overvåge hver enkelts præstation og output for at være klar til at træde ind og løse eventuelle problemer i realtid. De bør også opmuntre teammedlemmer til at gøre det samme for dem.
Brug teammøder effektivt
Mange mennesker hader teammøder, fordi de føler, at de ikke har værdi. Dette sker, når teamlederen ikke planlægger teammøder for at sikre, at de er nyttige, fokede og et værktøj til at rapportere, brainstorme, reflektere, dele ideer og give .
Uanset hvor ofte de sker, bør teamlederen have en dagsorden og plan for hvert møde. Dette sikrer, at møderne er produktive og organiserede og fremmer teamets præstation i stedet for at være de uproduktive og kedelige affærer, mange teams er vant til.
Reorganiser teams, hvor det er nødvendigt
Teams fungerer bedst, når individer er i roller, der giver dem mulighed for at bruge alle deres færdigheder, viden og ekspertise til at nå team- og forretningsmål. Det er almindeligt, at nogle roller eller ansvarsområder ikke er godt til bestemte individer.
Teamledere bør være klar til at omfordele opgaver og ansvar og omorganisere deres teams, så alle er i en rolle, der er dem bedst. Hvis de ikke gør dette, vil teammedlemmer i de "forkerte" roller påvirke hele teamet, knuse teamwork og sænke produktiviteten.
At foke på det grundlæggende er en fantastisk måde at sikre succesfulde teams og forbedret teamwork. Disse grundlæggende funktioner omfatter opbygning af inkluderende og forskelligartede teams, levering af kommunikations- og samarbejdsværktøjer, opbygning af tillid og sikring af, at enkeltpersoner er deres roller og ansvar godt. Teamledere bør også rutinemæssigt kontrollere, om teamet fungerer effektivt, og foretage de nødvendige ændringer, hvis noget er galt.
