Når det kommer til at oversætte vigtige forretningsdokumenter, er nøjagtighed ufravigelig. En simpel misforståelse kan resultere i juridisk ansvar, overtrædelser af lovgivningen, tabte kunder eller et plettet omdømme. Kort sagt: Du har ikke råd til at tage genveje, når det, der står på siden, repræsenterer dit brand, dine aftaler og dine forpligtelser.
Uanset om du ekspanderer globalt, arbejder med internationale partnere eller istrerer grænseoverskridende transaktioner, kan den måde, du håndterer oversættelse på, afgøre om en aftale er afgørende.
Så hvordan sikrer du, at den oversatte version af dit forretningsdokument har samme vægt og betydning som originalen?
Jamen, du har brug for en plan, så du kan få det til at fungere første gang.
Brug certificerede professionelle oversættere
Hvis du har en tendens til at kopiere og indsætte din tekst i et gratis online oversættelsesværktøj, så stop. Værktøjer som Google Translate kan fungere fint til almindelig eller personlig brug, men de er risikable, hvis man vil gøre noget officielt eller juridisk bindende.
"Mange virksomhedsejere er hyperfokede på deres bundlinje" ASTA-USA forklarer"Selvom det er afgørende at spare penge, er det ikke risikoen værd at gå på kompromis med oversættelsen af forretningsdokumenter. Gratis oversættelsesværktøjer til forretningsdokumenter, som f.eks. Google Translate, kan være meget upålidelige og tager ikke lokalisering i kontekst."
Det er her, certificerede oversættere kommer ind i billedet. En certificeret oversætter er en uddannet ekspert, der ikke kun taler målsproget flydende, men også har en dyb forståelse af grammatik, tone, nuancer og – måske vigtigst af alt – kontekst. De forstår, at i erhvervslivet kan et enkelt ord være afgørende for en aftale.
Kig efter oversættere med erfaring inden for din specifikke branche, især hvis dine dokumenter indeholder juridisk, finansiel, teknisk eller lovgivningsmæssigt sprog. Disse fagfolk ved, hvordan man oversætter med præcision, og de kan hjælpe dig med at undgå dyre misforståelser.
Match oversætteren med branchen
Ikke alle certificerede oversættere er skabt lige. En person, der taler et sprog flydende, kan stadig ramme ved siden af, hvis de ikke forstår din virksomhed.
Lad os sige, at du oversætter en kompleks kontrakt for et t venture eller et teknisk specifikationsark for et nyt produkt. Disse dokumenter indeholder ofte terminologi, der er specifik for din branche. Hvis oversætteren ikke forstår sproget i dit felt, kan selv små afvigelser i ordvalget fordreje den oprindelige hensigt.
Sørg for, at den professionelle, du ansætter, har erfaring inden for dit område – uanset om det er jura, sundhedspleje, produktion, finans eller teknologi. Branchespecifikke oversættere er bekendt med terminologi, formateringsstandarder og forventninger, som andre måske overser.
Implementer en gennemgangs- og godkendelsesproces
Oversættelse er ikke en opgave, der kun kan gøres én gang for alle. Selv med professionel hjælp er det nødvendigt at indbygge et lag af kontrolmekanismer.
Når et dokument er oversat, skal det gennemgås af et andet professionelt eller tosproget teammedlem. Ideelt set bør denne person forstå både sproget og indholdet af dokumentet for at opdage eventuelle uoverensstemmelser, fejloversættelser eller akavet formulering.
Hvis du har at gøre med dokumenter med stor betydning – som f.eks. medarbejderkontrakter, fortrolighedsaftaler eller compliance-formularer – så sørg for at gennemgå dem juridisk i mållandet. Lovene varierer fra region til region, og en lille uoverensstemmelse i formuleringen kan give dig hovedpine senere hen.
Bekræft også, at alle involverede arbejder ud fra den nyeste version. Versionskontrolfejl er overraskende almindelige, når man håndterer oversættelser på tværs af flere interessenter.
Brug oversættelseshukommelsesværktøjer for at opnå konsistens
Værktøjer til oversættelseshukommelse (TM) er softwareprogrammer, der gemmer tidligere oversat indhold og genbruger det i fremtidige dokumenter. Dette er især nyttigt, når din virksomhed bruger ensartet terminologi eller gentagne sætninger på tværs af flere dokumenter.
Hvis din virksomhed for eksempel omtaler et produkt eller en tjeneste på en bestemt måde, sikrer TM-værktøjet, at det oversættes på samme måde hver gang. Dette hjælper med at bevare brandintegriteten, eliminerer forvirring og fremskynder processen over tid.
Derudover kan TM-værktøjer reducere dine oversættelsesomkostninger i det lange løb. Gentaget eller tidligere oversat indhold behøver ikke at blive lavet om fra bunden – det hentes bare fra værktøjet og gennemgås for nøjagtighed.
Vær opmærksom på lokalisering
Oversættelse handler om at omdanne ord fra ét sprog til et andet. Lokalisering tager det et skridt videre – det tiler indhold, så det giver mening kulturelt og kontekstuelt på det nye marked.
Du kan ikke bare oversætte ord for ord og forvente, at budskabet når frem på samme måde i alle lande. Lokalisering sikrer, at dokumentet føles naturligt, kulturelt ende og i overensstemmelse med regionale normer.
Det kan betyde at justere datoformater, måleenheder, valuta, idiomer eller endda tonefald, afhængigt af den tiltænkte målgruppe. Hvis du ikke lokaliserer, giver du plads til misforståelser. Du er nødt til at gøre en ekstra indsats.
Spring ikke over de juridiske overholdelseskontroller
Hvis dine forretningsdokumenter involverer lovgivningsmæssige spørgsmål, internationale kontrakter, produktmærkning eller økonomiske oplysninger, skal du tage ekstra skridt for at sikre overholdelse af reglerne på målmarkedet.
Forskellige lande har deres egne regler for, hvordan visse oplysninger skal præsenteres. En compliance-fejl kan resultere i bøder, kontraktbrud eller tab af licenser.
Arbejd med en juridisk konsulent eller compliance-specialist, der er bekendt med den region, hvor det oversatte dokument skal bruges. Dette er især vigtigt i brancher som sundhedspleje, finans, import/eksport og offentlige kontrakter.
Når du er i tvivl, få en anden mening
Stadig usikker på, om dokumentet er korrekt? Få en second opinion.
Du behøver ikke at overdrive, men i situationer med høje risici kan en yderligere gennemgang af en indfødt taler eller fagekspert hjælpe med at beskytte din virksomhed. Det er meget billigere at dobbelttjekke et dokument end at rette en misforståelse eller bilægge en retssag senere.
