Uanset om du driver en lille eller mellemstor handel, vil din lille virksomhed modtage en faktura med posten, mens du anskaffer nødvendige varer til handlen. Hvad sker der så? Betaler du den mængde med det samme? Eller fatter du den faktura et stykke tid? I vores visdom holder hver eneste handelsejer fast på den faktura og kan betale den ved udgangen af hver måned. Der er generelt en risiko for udvidede omkostninger, når du ser frem til, at dine forbrugere betaler dig. I mange af tilfældene har du måske ekstra penge til at betale dine udgifter og ikke mere fleksibilitet ved forskellige lejligheder. Hvis ja, så er der ikke noget at bekymre sig om. Vi er lige her, som kan hjælpe dig i sådanne scenarier og levere en element afklaring af "Hvad er kreditorer".
Nå, du skal vide, at hver enkelt af disse ubetalte udgifter, der er omtalt som "Skuldeposter" eller AP.
Kreditorer vises som et juridisk ansvar for dit stabilitetsskema i virksomhedens pengeopgørelser. Vi råder dig til at gå ind i dine udgifter for at holde din lille virksomhed arrangeret. Dette påpeger ikke, at du skal betale dine udgifter med det samme, så igen hjælper dette dig med at kontrollere dine forpligtelser og hvad du skylder.
I den næste indsendelse vil vi være i stand til at diskutere alle de vitale facetter med henvisning til "Hvad er kreditor?" sådan fordi positionen af AP, betydningen af AP, sætninger indarbejdet i den.
Hvad er kreditorer (AP)?
Kreditor er en regnskabsadgang, der skal betales inden for en hurtig tidsramme. I forskellige sætninger er det de generelle fakturaer, som din virksomhed skal betale, men som ikke har betalt, men. Dette er et kortvarigt juridisk ansvar, der omfatter handelsleje og problemer forbundet med at drive din lille virksomhed. Som din lille virksomhed supplerer, skal du bruge ekstra på mere end et par tjenester og produkter og få en faktura eller regning tilbage, som du ønsker at skulle betale inden for en hurtig tidsramme.
Især når din lille virksomhed stiger hurtigere, er du nødt til at anskaffe ekstra varebeholdninger og bruge penge på ekspansion i handelen end at holde dig oppe for dine forbrugeres regning. Denne metode, som du vil opnå "Rekontro" forud for at få kontanter ud af dine forbrugere.
Vigtigt punkt: Kreditor er et midlertidigt juridisk ansvar, ikke længere en udgift. I periodisering, regninger forbundet med kreditorer og registreres samtidigt.
For at forhindre dig selv fra en af disse situationer, skal du arrangere dit AP og sikre dig, at du har tilstrækkelige penge til rådighed til at betale dine udgifter.
Fordele ved at istrere kreditorer
Dine kreditorer vil stige med udvidelsen af din lille virksomhed. Når du bruger din lille virksomhed, ønsker du at skulle bruge ekstra penge på mere end nogle få tjenester og produkter til din lille virksomhed. Dette vil resultere i en opbygning af din kreditor.
Nedenstående er fordelene ved at istrere AP:
- Holder øje med dit AP lader dig håndtere det helt rigtige forhold sammen med dine udbydere.
- Ved at opretholde dit juridiske ansvar og betale dem til tiden, kan du spare dine penge.
- Du skal vide, at mange udbydere leverer giver til deres forbrugere bedst for mange, der betaler deres kreditor til tiden. For eksempel bliver en forhandler bedt om at betale en faktura inden for 30 dage. Og så giver du dig et kup på 2% for dem, der betaler fakturaen på 15 dage.
Hvad er funktionerne for kreditorer?
Generelt er kreditorer sammensat af deres helt egen division i bedre selskaber. Til gengæld er kreditorer og tilgodehavender blandet i små virksomheder.
Længden af handlen bestemmer leverandørgældens position. Inklusive betaling af udgifter, spiller AP de 3 elementære formål skrevet under:
Leverandørens berøringsviden tilrettelægges og vedligeholdes ved brug af kreditorer. Sammen med dette tilbyder den desuden med Internal Revenue Service W-Nine viden og omkostningssætninger manuelt eller ved brug af en pc-database.
Aldringsforskning kan behandles via kreditorafdelingen sidst på måneden. Desuden istrerer AP både forhåndsgodkendte erhvervelsesordrer eller garantier, der erhverves efter erhvervelse er foretaget i overensstemmelse med en organisations indre kontrol.
Interne regninger svarende til kompensationsregninger, kontrol og istration af småpenge og bruttoomsætningsafgiftsfritagelsesattest kan kontrolleres via kreditorer. Alle småregninger svarende til arbejdssted, firmaforsamlingsfrokost og diverse porto anses for at være småpenge. Det istrerer en levering af bruttoomsætningsafgiftsfritagelsescertifikat, der kan have betydning for ledere for at være sikre på, at handelsregninger ikke kommer med bruttoomsætningsafgiftsudgifter.
For at kontrollere frem og tilbage regninger har alle store virksomheder deres helt egen kreditorafdeling. Gå frem og tilbage kontrol ved brug af AP divisionen er sammensat af auto ejerlejlighed, lodge reservationer, og forhånd flyselskab. Kreditorer ville muligvis procedure distribuerer finanser eller anmodninger om at skære ned gå frem og tilbage regninger. Ansvaret for at istrere økonomifordelinger ligger under AP-divisionen.
Forholdsregler ved sporing af kreditorer
Herefter har vi indekseret en af de vitale forholdsregler vedrørende håndtering af dine kreditorer (AP). De nedennævnte problemer vil hjælpe med at sikre, at kontanter brugt via dig giver den største pris for din lille virksomhed. Lad os fortsætte yderligere for at forstå alle disse problemer:
- Brug den nyeste teknologi/software
Det er måske ikke længere svært at holde sig opdateret om kreditorer og forskellige pengespørgsmål. Du kan også benytte dig af det moderigtige værktøj, der leveres med AP-automatisering og syntetisk intelligens. Ved hjælp af dette moderne værktøj vil du være i stand til at lave en strømlinet AP-procedure. Ud over dette, vil du være i stand til at indstille påmindelser for at drage fordel af reduktioner til tidlige omkostninger, forenkle det hele fra forhandlerkontrol for godkendelser, regninger og spore dine penge flyder.
- Gør metoder til at betale kreditorer
Du ønsker at forhandle med udbydere om de mest effektive sætninger. Efter almindelige regninger, genforhandle dem sætninger med det formål at få ekstra gunstige tidlige omkostningsreduktioner, tidsrammer og sænke rentesatser. Desuden ønsker du at skulle planlægge frem for at bruge yderligere kontanter til rådighed for dine juridiske ansvarskonti med de allerbedste inertest gebyrer.
Så hurtigt som du betaler dine fakturaer til tiden, jo færre penge vil du bruge på hobby.
- Udvikle stærke relationer ved at investere i Supplier Relationship Management
Som vi opfatter, er kernen i hver eneste handel "menneskelig interaktion". Du kan forstørre din lille virksomhed eller forhandle højere sætninger for bedre virksomheder bedst, hvis du har udviklet robuste relationer sammen med dine udbydere. Dette giver dig mulighed for at forme vitale forbindelser. At veksle penge til tjenester og produkter og varer giver dig en chance for at indgå strategiske partnerskaber med udbydere.
Hvad er proceduren for styring af kreditorer?
De organisationer, der inkluderer deres helt egen opdeling af kreditorer, har en samling af procedurer, som du ønsker at skulle anvende for at lave en forhandleromkostning. Følgende nævnte procedure er afgørende for at blive vedtaget:
Trin 1: Modtag fakturaen
Når du har købt produkterne, så får du helt sikkert en faktura retur. Denne faktura giver dig mulighed for at antyde valget af indhentningsordrer. Og det er muligt for dig at forstå gyldigheden af fakturaen hele denne tid.
Trin 2: Gå igennem fakturaens hovedpunkter
I det andet trin ønsker du at skulle tjekke fakturaen. Fakturaen skal omfatte hele den krævede viden svarende til forhandleridentifikation, autorisation, dato og alle de tilsvarende fornødenheder til anskaffelsesordren.
Trin 3: Opdater transaktioner efter modtagelse af fakturaen
Når du har set fakturaen, skal du opdatere dine finanskonti i overensstemmelse med de modtagende udgifter. For dette eksempel kan der kræves ledelsesgodkendelse ved siden af den hierarkigodkendelse, der er forbundet med fakturaprisen.
Trin 4: Lav regninger i overensstemmelse hermed
Du ønsker at betale udgifterne før eller på forfaldsdatoen på en faktura. Eller du vil være i stand til at behandle fakturaen som aftalt mellem en købende virksomhed og en forhandler. Desuden ønsker du at skulle sikre og gøre klar det ønskede papirarbejde. Herunder foreslår vi, at du undersøger hovedpunkterne på regningen, forhandlerens checkkonto, omkostningskuponer, den unikke faktura og købsordre.
Hvilken status for kreditorer kan være bedre for dig?
Generelt kan det være højere at have et fald i gæld til dig. Dette viser, at du betaler dine udgifter til tiden og har det helt rigtige forhold sammen med dine distributører og udbydere. Det er klart, at AP vil stige med stigningen inden for handelens rentabilitetsforhold. Men der er ikke noget at være om. Fordi det er standard at købe ekstra varebeholdninger, fordi handlen vokser.
Ydermere skal du kende måden at beregne kreditoromsætningsforholdet med henblik på at forbedre handlen. Her er formuleringen til at beregne AP-omsætningsforholdet:
Kreditoromsætningsforhold = Samlet køb/gennemsnitlig kreditor
Du kan bruge den førnævnte formulering til at vide, hvordan du konstant betaler dine udgifter.
Hvordan er du i stand til at reducere din kreditor?
I tilfælde af, at din kreditor stiger med påskønnelse for din lille virksomhed. Og for dem, der har svært ved at kontrollere dit AP eller har brug for hjælp til at betale dine udgifter, er nedenstående et par metoder, som du vil være i stand til at prøve med det formål at reducere prisen på dine kreditorer.
Opret en handelskreditscore:
Dette er nødvendigt for at bestemme en kreditgrænse, før du får problemer med dine kreditorer. Fordi der er meget mindre sandsynlighed for, at en finansiel institution vil låne ud til dig med hensyn til at have en for stor gæld. Desuden for dem, der forsøger at åbne en kreditlinje, der kan reducere din byrde på tidspunktet for at få meget færre penge til rådighed, end du i de fleste tilfælde har.
Og en anden faktor, som du simpelthen skal overveje "Ikke at overudvide din lille virksomhed". Dette vil føre dig til den allerbedste mængde fakturaer. I stedet for dette ønsker du at skulle arrangere en kreditscore, der tillader dig at betale dine udgifter, mens du ser frem til, at dine forbrugere betaler dig.
Dette er sandsynligvis et af de egnede svar til at skære ned på dine kreditorer. Når du køber varebeholdninger fra mere end et par distributører, skal du muligvis skære ned på dine udgifter. Dette vil give dig mulighed for at reducere dine udgifter. Vi råder dig til at møde op for højere tilbud til din lille virksomhed og giver dig et stykke tid til at teste dine regninger. Ved at gøre det, vil du være i stand til at se det sted, du skal bruge for at minimere dine priser.
Motiver din køber til at betale kort
Får du hurtige regninger ud af dine forbrugere, så kan der heller ikke være noget højere end dette. Da du ikke ønsker at bekymre dig om at nedsætte dine kreditorer, og du vil være i stand til at betale dine udgifter hurtigere. Så du bør finde ud af taktikken for at få dine forbrugere til at betale dig hurtigere.
Rådfør dig sammen med dine udbydere
Du kan blot kommunikere til dine udbydere for at lave en omkostningsplan for at lette smerten. Dette kan også lejlighedsvis give dig mulighed for at lave en helt rigtig dating sammen med dine udbydere, der kan hjælpe dig med at fortsætte din lille virksomhed med dem. Derfor kan dette lejlighedsvis desuden give dig mulighed for at skære ned på dine kreditorer.
