FreshBooks hjælper med at inspicere virksomhedens monetære information, udvikle fakturering og spor regelmæssigt. Desuden viser det sig at være effektiv i håndteringen af front-end regnskab.
Medstifter- Mike McDerment
Virksomhed grundlagt- 2003
Virksomhedsbaseret- Toronto, Canada, Ontario
Hvis du er freelancer, operatørleverandør eller i en lille mellemstor handel og på jagt efter cloud-regnskabsværktøj, er FreshBooks det nemmeste valg for dem. Og hvis du er ny i regnskabsværktøjet. For at gøre den fremragende brug af værktøjet, skal du vide hvad er FreshBooks, hvordan maler det, dets udnyttelse osv. Fakturerings- og regnskabsmetoderne bliver hurtige, sikre og enkle med FreshBooks regnskabsværktøj. Du behøver ikke være respektabel inden for boksen, hvis du bruger værktøjet til dine små forretningsfunktioner. Værktøjet er designet til at hjælpe dig med at strømline regnskabsproceduren.
For at opfatte ekstra nært om FreshBooks, lad os tjekke brugen af værktøjet og se på, hvor anbefalet værktøjet er til din stigende handel.
FreshBooks-brug
Lad os opdage den anden anvendelse af regnskabsværktøjet og lære, hvordan du laver hurtig og sikker regnskab:
FreshBooks Mobile og integrationsmuligheder
FreshBooks leverer en mobilapp til at oprette din regnskabsaktivitet. Giver også integrationsvalg med utallige tredjepartsudstyr. Den cellulære app skal findes til Android og iOS, og du får ret til adgang til mulighederne på din internetkonto som at udvikle og sende fakturaer, istrere regninger, optage kvitteringer, få notifikationer, chatte med købere, få notifikationer og synkroniseringsoplysninger igennem gadgets.
For at optimere din samtale og sørge for en langvarig frieri med købere giver værktøjet alsidige klientspecifikke muligheder. Den er sammensat af mulighederne som touch-vidensgarage, courting feed af samtale og fakturaer for hver Jstomer, indvendige noter for at tilføje til Jstomer-kontakter, indvendige noter til inkludering til køberkontakter, let få ret til adgang til køberen på tidspunktet for fakturering og valget af redigerbare Jstomer-profiler til erstatning og ændring af viden.
Du får de projektspecifikke muligheder for at hjælpe dig med produktivitet og strømlining af dine små forretningsprocesser.
Med FreshBooks opgaveudstyr er du i stand til at udføre de næste udgaver:
- Du kan bede entreprenører, personale og indkøbere om malerier i kombination med andre opgaver i FreshBooks.
- For dine opgaver angiver du forfaldsdatoer.
- Opgavens samtaler i hele værktøjet kan også opretholdes med gruppedialogen.
- Dokumenter kan også es til FreshBooks til procentvis information og tilgængelighed.
- Projektoversigter hjælper dig med at gennemgå dine igangværende projekter.
Estimater og forslag til FreshBooks
Karakteristikken er gavnlig ved at producere estimater og sende forslag til dine værdsatte købere.
Du vil være i stand til at benytte disse funktioner:
- Du kan oprette forslag, der definerer en opgaves tidslinje, omfang og leverancer.
- Der er mulighed for at se og svare på Jstomer-kommentarer til forslag.
- Med hjælp fra e-signaturen tillader du dine købere at godkende og signalere forslag online.
- Når du har fået Jstomer-godkendelse, konverterer du estimater til fakturaer, der er klar til at betale.
- FreshBooks mobilapp hjælper dig med at udvikle og e-maile et skøn.
FreshBooks Regnskab
Den særlige egenskab giver dig tilladelse til at lime din lille virksomhedskontokonto og desuden rutinemæssigt importere job til værktøjet. På denne måde vil du oprette dine bogførings- og regnskabsopgaver i FreshBooks som generere fordele og tabskommentarer, se bruttoomsætningsabstrakt, en oversigt over regningens hovedpunkter, vurdering af stabilitetsarket og så videre.
Efter at have fået kendskab til brugen af værktøjet, lad os overføre til næste træk og opdage dets variationer.
FreshBooks-versioner
Der er 3 variationer af FreshBooks, de varierer normalt fra hver enkelt på basis af prisen og de muligheder, der præsenteres med dem.
FreshBooks Lite er sandsynligvis den billigste plan fra FreshBooks. Det er velegnet med mikro ud over meget små virksomheder. Det er en fantastisk mulighed for freelancere og entreprenører. Hvis du betaler for Lite-planen på et pr. 30 dages fundament, vil prisfastsættelsen sandsynligvis være $ 15 pr. 30 dage. Til forskel, hvis du vælger en årlig plan, sparer du 10%, og prisen pr. 30 dage vil sandsynligvis være $ 13.50. Bortset fra dette vil du ved hjælp af FreshBooks Lite forbinde 5 energiske købere til din konto, og du vil bruge de fremragende muligheder som at udvikle ubegrænsede fakturaer, dygtighed til bare at acceptere online bankkortregninger, skabe oplevelser, ubestemt tid overvågning og tilet kapacitet med arbejdsgange med over 200 valg for integration.
Plus-modellen af FreshBooks er den foretrukne model af FreshBooks regnskabsværktøj. FreshBooks Plus er et ideelt svar for små virksomheder. Derudover priser Plus-planen på $ 25 pr. 30 dage, hvis du abonnerer på et fundament pr. 30 dage. Og når du abonnerer på en årlig plan, betaler du 10% meget mindre til $ 22.50 pr. 30 dage. Med hjælp fra denne model forbinder du op til 50 energiske købere til din konto på et valgt tidspunkt. Desuden er mulighederne for variationer edb-sædvanlige fakturaer, computerstyrede forfaldne regningspåmindelser og udvikling af ubegrænsede forslag.
FreshBooks Premier er den dyreste blandt 3 planer, og du får den bedste fleksibilitet med regnskabsværktøjet. Prissætningen for topklasseplanen er $ 50 pr. 30 dage. Hvis du muligvis vælger at betale i 12 måneder af premierplanen, får du 10% rabat, og du skal betale $ 45 pr. 30 dage. Det kan hænge så meget som 500 købere. Således indeholder modellen alle funktionerne i Lite- og Plus-variationer.
Nu vil det blive anbefalet at forstå fordelene inden brugen af værktøjet til at håndtere de monetære regnskabsønsker.
Fordele ved at bruge FreshBooks
Ingen tvivl om, at FreshBooks hjælper dig med at forenkle metoden for prisinterval for sine kunder. Lad os finde ud af de opmærksomme fordele ved brugen af værktøjet:
Det sørger for, at regnskabet er fejlfrit og derudover bruger mindre tid på at gøre oplevelserne klar. Også i kun nogle få klik oprettes oplevelserne i FreshBooks. Processen med at konstruere en fil er computeriseret, og ultimative oplevelser kan også eksporteres i en særskilt struktur.
Optimer din udgiftssporing
Regnskabsværktøjet hjælper med at holde øje med dine regninger hver dag. Sammen med dette vil du observere køberens regninger og desuden e dem til en regning som en tilbagebetalingsaftale. Det gør det desuden tænkeligt at hyperlink udgiftssoftwaren til din bankkortkonto eller din finansielle institution.
Det gode ved brugen af FreshBooks-værktøjet er, at det giver dig mulighed for at forbinde information, indstille signaler til regningerne, tildele regninger og mere end et par afgifter, overvåge fakturering for hver opgave.
Du kan oprette din mindre virksomhedsregnskab og forskellige arbejder, der er forbundet med fakturering, med leveringen af FreshBooks mobilapps. Værktøjet skal have på Android- og Ios-gadgets. Og det giver dig mulighed for at oprette og sende fakturaer, oprette regninger, holde kontakten med købere, synkronisere oplysninger gennem alle gadgets. Den eksplicitte egenskab er at hjælpe med at sikre sikkerhedskopier af dine oplysninger.
Derudover kører du FreshBooks på andre internetbrowsere sammen med Firefox, Internet Explorer, Opera, Microsoft Edge, Google Chrome, Mobile Safari, Safari og Mobile Chrome. Efter at have realiseret fordelene giver et fremkomsten af dets karakteristik dig et klarere billede af regnskabsværktøjet.
Funktioner i FreshBooks
Der er ingen tvivl om, at regnskabsværktøjet er avanceret til at strømline regnskabsoperationer for ejere af småhandelshuse, men det har dog mange muligheder, der er designet til at gøre livsstil mere ukompliceret for sine kunder.
Lad os se på mulighederne i FreshBooks:
Karakteristikken giver dig mulighed for at tilføje en helt ny Jstomer til din regning. Den fremragende del af dette valg er, at det giver dig metoden til at tile regningen, e et symbol og derudover gøre regningen sædvanlig, hvis de lignende malerier udføres hver måned for en forbruger.
Håndtering af regninger i FreshBooks er på ingen måde en vanskelig aktivitet for sine kunder. Du skal blot bruge mobilappen til at tage et tryk på kvitteringen, hvorefter du føjer den til FreshBooks. Træk derefter det ede kvitteringssymbol til regningsskærmen. Du markerer det også som fakturerbare timer, hvis du ønsker at have det for at føje det til en forbrugerfaktura, eller det kan være en ekstra pris på det tilbudte produkt segment.
Kundeforslag og skøn
Karakteristikken har en metode til at oprette et ordentligt forslag eller aktivitetsestimater. Overslaget er en opdeling af de produkter og tjenester, du tilbyder, med estimatet af det tilknyttede gebyr. Et tilbud viser de produkter og tjenester og den værdi, du vil have givet køberen. Bortset fra dette, i tilfælde af at dine skøn bliver licenseret af en forbruger, konverterer du det straks til en regning i sekunder.
Rapportvisningsskærmen viser dig de højeste 5 oplevelser på det bedste af websiden for at få ret til adgang til midlertidigt. Det har begrænset mulige valg af tilpasning, men du har en metode til at eksportere til Microsoft Excel til at tile dem om et stykke tid. Desuden sender du en fil med e-mail eller reserverer den som en PDF-struktur.
Karakteristikken er praktisk, især hvis du har personale i din virksomhed, vil den ikke desto mindre også bruges til revisorer og entreprenører. Først for at spørge andre mennesker er du nødt til at e individets titel og e-mail. Efter dette vil personen få en besked om at tilslutte sig FreshBooks ved hjælp af et hyperlink.
Ved hjælp af det regnskabsmæssige svar er det muligt for dig at være klar til at styre prisintervallet i en enkelt position og nemt oprette professionelle fakturaer.
FreshBooks-alternativer
Her er FreshBooks valg af den grund, der også kan vælges i takt med dine små virksomheds ønsker:
Wave
Wave er skybaseret regnskabsværktøj, der giver udvikling af fakturering, kvitteringsscanningskarakteristik, gebyrbehandling og lønningskapacitet. Sammen med dette giver intensiv monetær rapportering til køberen. På den modsatte side, hvis du ønsker at have en absolut løs regnskabsværktøjsmulighed med enestående indbyggingsfunktion, så forestiller du dig Wave.
Quicken
Regnskabsværktøjet tager regulering af din egen prisklasse og kontante kontrol sammenlignelige opgaver. Det giver dig mulighederne som at overvåge indtægtskilde og regninger, analysere indtægtskilde og regninger, online bankfacilitet, karakteristiske udskrivningsvurderingerog styring af handelskonti. Det fremstiller primært en specialitet i ikke-offentlige prisklasser noget end handel som en komplet.
QuickBooks
QuickBooks er velegnet til virksomheder, der promoverer varer og søger efter et fuldt udbygget og skalerbart regnskabsværktøj. Det er velegnet til små og mellemstore handelshusejere, specielt til mange, der søger det komplicerede regnskabsudstyr til forsoning, rapportering, afgifterog lager kontrol.
Gennemgå de modsatte valg af regnskabsværktøjet, inden du lægger dine tanker for det præcise værktøj.
