Baggrundstjek er ikke den sjoveste proces, og tanken om at få én trukket én gang og bruge den for evigt kan være meget fristende. Du kan dog undre dig over, hvor længe et baggrundstjek er godt for, og om du kan referere til den samme baggrundstjekrapport over en bestemt årrække.
Vores artikel kan fortælle dig mere om dette og give dig information om, hvornår en anden baggrundstjekrapport muligvis skal udføres.
Gyldigheden af baggrundstjek
Der er ingen specifikke statslige eller føderale love, der regulerer gyldigheden af baggrundstjek, og teknisk set vil et baggrundstjek aldrig udløbe.
Baggrundstjekrapporter kan dog blive forældede, efterhånden som tiden skrider frem, og enkeltpersoner tilføjer deres personlige historie. Af disse grunde gentjekkes baggrundsrapporter hvert andet til femte år, afhængigt af en persons arbejdsopgaver, virksomhedsstandarder og arbejdsgivers eller medarbejders præferencer.
Hvor langt tilbage tjekkes baggrundsrapporter?
Mængden af personlig historie inkluderet i en baggrundstjekrapport afhænger af statens grænser for afsløring af personlige og strafferegistre og visse føderale grænser for rapportering. Det er vigtigt at være bekendt med din stats lovgivning om rapportering og offentliggørelse af oplysninger, før du godkender eller indsender en anmodning om baggrundstjek. Dette vil hjælpe dig med at være forberedt på, hvad der kan kræves af dig.
Sørg for, at du bemærker, at der generelt ikke er en grænse for indberetning af straffedomme, som kan forblive på en baggrundstjekrapport på ubestemt tid. Samtidig kan andre små ting som civile spørgsmål og kørselsovertrædelser falde fra efter en vis tid. I de fleste tilfælde vil baggrundstjekrapporter give op til syv års personlig historie.
Bør arbejdsgivere gentjekke medarbejderne regelmæssigt?
Selvom baggrundstjek teknisk set ikke udløber, vil arbejdsgivere måske gerne gentjekke en medarbejders baggrund regelmæssigt. Dette kan gøres for at sikre, at enkeltpersoner stadig er berettiget til det job, de udfører, eller for at vurdere en persons egnethed til andre job i virksomheden. Det kan også hjælpe med at holde vigtige oplysninger om enkeltpersoner ajour.
Nedenfor diskuterer vi, hvorfor en arbejdsgiver eller virksomhed måske ønsker at deltage i regelmæssige baggrundstjek.
Potentielle årsager til at gentage et baggrundstjek
Baggrundstjek udløber ikke, og der er ikke noget, der teknisk set vil ugyldiggøre dem. Visse faktorer gør det dog en god idé at gentjekke en persons baggrundstjek for at sikre, at de er egnede til deres job og opgaver, og at deres adfærd stadig er i overensstemmelse med virksomhedens politikker.
- Nye jobopgaver – Når en person får nye jobopgaver, især dem der nu arbejder med maskiner, sårbare befolkningsgrupper som børn eller ældre eller i en sundhedsstilling, anbefales endnu et baggrundstjek for at sikre, at de opfylder kravene i disse nye ansvarsområder .
- Ny kriminel historie - Regelmæssig udtrækning af baggrundstjek kan hjælpe med at fange potentielle problemer på en persons rapport, der kan diskvalificere dem fra visse jobopgaver. Husk, at din stat har visse regler om, hvad du kan gøre med de oplysninger, du finder, og hvordan du afslører det til den enkelte, at du kontrollerer dem.
- Tidsrum – En baggrundstjekrapport hentet fra et betydeligt tidspunkt siden, såsom ti eller femten år, kan mangle nye og vigtige detaljer. Nogle arbejdsgivere vælger at køre baggrundstjek regelmæssigt efter et vist tidsrum for at sikre, at alle oplysninger er opdaterede.
- Nuværende jobopgaver – Hvis en person har adgang til følsomme data eller økonomiske oplysninger eller arbejder med sikkerhedsdata, udfører mange arbejdsgivere baggrundstjek med jævne mellemrum for at hjælpe med at sikre sikkerheden for alle på jobbet og sikkerheden af dataene.
Enhver arbejdsgiver eller ansat bør huske på disse grunde og holde sig orienteret om deres stats love vedrørende videregivelse af oplysninger og tilladelse til baggrundstjek for at sikre, at alle regelmæssige opdateringer af baggrundstjek forløber gnidningsløst og i overensstemmelse med arbejdsplads- og ansættelseslovgivningens politikker.
Hvis du er nysgerrig efter, hvad der i øjeblikket er på dit eget baggrundstjek og vil finde ud af, hvor længe visse ting vises på din plade, kan du lave en overfladisk søgning af dig selv. Så at køre et hurtigt tjek på dig selv regelmæssigt, især når du er på jobsøgning, kan hjælpe dig med at være på forkant med eventuelle problemer i din rapport og løse dem i et interview.
Holde baggrundstjek opdateret
Selvom der ikke er nogen almindelig stats- eller føderal grænse for, hvor længe et baggrundstjek er godt for, er det aldrig en dårlig idé at holde dine baggrundstjek opdateret. Så når du forsøger at finde ud af, hvor længe dit baggrundstjek i teorien er godt for evigt – så handler det bare om at holde det opdateret til dit specifikke job eller opgaver.
For arbejdsgivere, der har ansatte med konstant skiftende jobopgaver, især dem, der involverer betjening af maskiner eller arbejde med udsatte befolkningsgrupper, kan regelmæssige baggrundstjek med et interval, der fungerer for virksomheden, være umagen værd.
Du skal blot sørge for at følge alle de korrekte rapporterings-, godkendelses- og informationsindsamlingslove, der er fastsat af din stat, og du kan være sikker på, at baggrundstjek forbliver ajour.
