Som virksomhedsejer er der meget, du skal være opmærksom på. Men uanset hvad du sælger, eller hvilke tjenester du tilbyder, er det vigtigt at holde styr på din økonomi. For hvis du har haft et godt år, men efter flere måneder finder ud af, at nogle af de største fakturaer, du har sendt ud, ikke blev betalt, kan du være i store problemer. I denne artikel taler vi om, hvordan du kan holde styr på din økonomi på en praktisk måde.
Trin et: Abonner på et program, der lader dig nemt sende fakturaer
Som virksomhedsejer skal du sende en masse fakturaer. Men at gøre det hele i hånden er spild af tid! Der er masser af programmer derude, der lader dig nemt sende fakturaer, udfyldt af genererede oplysninger. Bare lav en skabelon med dit logo og personlige oplysninger, og programmet udfylder fakturaerne baseret på de oplysninger, du har føjet til programmet. Bagefter skal du kun kontrollere, om alt er korrekt udfyldt, før du sender dine fakturaer ud. Praktisk!
Trin to: få en revisor med erfaring inden for TECH -branchen
Medmindre du er en af dem, der elsker tal, er det meget muligt, at håndtering af regninger ikke er dit foretrukne tidsfordriv. Heldigvis kan det at redde din røv have en revisor. En gang om året, når du skal indgive dine skatter, vil du bemærke, hvor meget arbejde det er at udfylde alt uden fejl. Der er bare så meget papirarbejde! Hvis du ikke er vant til at gøre dette eller ikke gider at bruge timer og timer på at svede og jamre over papirarbejde, virker en revisor ikke længere som en så stor omkostning.
En god revisor overtager dit arbejde og arkiverer dine skatter for dig, men i løbet af året kan de også give dig besked, hvis de ser abnormiteter i dit papirarbejde. Desuden ved revisorer, hvordan de skal udfylde dine papirer helt rigtigt, så du skal betale mindst skat eller kan få flest penge tilbage.
Trin 3: Få et indsamlingsbureau til hurtigopkald
Når dine fakturaer er sendt ud, er det vigtigt at kontrollere, om de er betalt i tide. Ofte vil dit program endda give dig en meddelelse, hvis en faktura ikke er betalt inden forfaldsdatoen. I så fald er det vigtigt, at du tager handling med det samme. Ring til din klient, og mind dem forsigtigt om, at deres faktura ikke er betalt inden den aftalte dato. Ofte er dette en fejl, og din klient vil undskylde. Aftal en ny forfaldsdato, og mail din klient efter dit telefonopkald for at få dette skriftligt.
Hvis du ikke er i stand til at kontakte din klient, eller du stadig ikke er blevet betalt inden den anden forfaldsdato, kan du være sikker på, at der sker noget. I så fald er det praktisk at have et indsamlingsbureau (hollandsk: inkassobureau) på hurtigopkald. De kan inddrive dine midler, for eksempel ved at have en foged (hollandsk: deurwaarder indkoblet) beslaglægge aktiver, hvis det er nødvendigt.
Held og lykke med din forretning!
