QuickBooks er bestemt det mest effektive at have haft regnskabsinstrument brugt lige gennem arenaen gennem hundreder af virksomheder. Det hjælper med at regulere alle observationslagre, der indeholder færdige data inden for typen af udsagn. QuickBooks Direkte indbetaling betyder, at du kan betale dit personale uden at skulle skrive eller udskrive Checks. I denne weblog kan vi tale om den bedste måde at arrangere en direkte indbetaling i QuickBooks-redigering eller fjerne den. Så lad os komme i gang!
Fremgangsmåden til at aktivere og bruge QuickBooks Direct Deposit
Alle disse trin til forbedring, atmosfære og deponering vil også blive udført efter aktivering af direkte indbetaling i din virksomhed i QB Desktop Payroll. Det personale, der har brug for et direkte depositum, skal anvende trappen. For det første ønsker de at udfylde en form for direkte indbetalingsautorisation. Efter dette skal de producere undgået, se på deres checkkonto. Disse er kun til dataene og behøver ikke sendes til QuickBooks Desktop.
Trin til at oprette en medarbejder til QuickBooks Direct Deposit
- For det første skal du vælge et Medarbejdere hvorefter foretage et valg medarbejdercentret for at åbne arbejdslisten.
- Dobbeltklik nu på arbejderens titel.
- Foretag derefter et valg af lønningsoplysningerne fane.
- Herefter foretager du et valg Direkte deponering .
- I Direkte deponering vindue, klik på Brug direkte depositum til [medarbejderens navn].
- Vælg, om lønsedlen skal deponeres på en eller to konti.
- Indtast arbejdstagerens monetære etableringsdata, der inkorporerer Bankens navn, Rute nr., Kontonr., og Kontotype.
- Hvis du ønsker at indbetale til 2 konti, skal du gå ind i det volumen eller dele, som arbejdstageren har brug for at indbetale til den primære konto inden for Beløb til depositum boks. Den ultimative mængde deponeres på den anden konto.
- Vælg OK for at gemme masser af ideer.
Den næste lønseddel, du opretter for medarbejderen, vil sandsynligvis blive gemt til direkte indbetaling før eller senere. Hvis du ønsker at have en indbetaling med det samme på en lønseddel, der allerede er oprettet, men ikke længere sendes, bliver du helt sikkert nødt til at slette lønsedlen og genskabe den. Tilføj markeringen igen efter Brug Direkte deponering i QuickBooks Desktop hvorefter de rigtige slags direkte indbetalingsdata, der er blevet tilføjet, og gem lønningen.
Hvordan redigeres en arbejdstagers direkte indbetalingsdata?
Du vil gerne redigere medarbejderens kontrolkontodata hurtigere end at lave en lønseddel for ham / hende. Lønchecks, der muligvis oprettes hurtigere end en opdaterer medarbejderens kontodata, vil sandsynligvis blive deponeret med det samme på den forrige kontrolkonto. For at holde dig væk fra dette skal du slette og reformere lønsedlen hurtigere end at sende dem til Intuit ved at følge nedenstående trin:
- Først ønsker du at skulle åbne lønsedlen og krydse til Løncheckdetalje vindue.
- Fjern nu markeringen i Brug direkte depositum mulighed ved lønseddelelementet og foretage et valg Gem efter hvilket Gem og luk.
- I toppen skal du åbne lønsedlen igen og træffe et valg Brug direkte depositum mulighed. Klik derefter på Gem.
Fjernelse af direkte indbetaling helt fra en medarbejders profil
For ikke længere at betale det direkte depositum til en arbejdstager fjerner du dem fra opsætningen.
- For det første skal du træffe et valg Medarbejdere hvorefter foretage et valg Medarbejdercenter.
- Dobbeltklik på titlen på medarbejderen for at redigere den profil.
- Klik nu på Lønoplysninger fane.
- Ved resterende klik på Direkte deponering knap. Foretag derefter et valg for at gennemsigtige feltet Brug direkte depositum forum denne arbejdstager.
Hvis man har brug for at gøre en engangs fælles, men ikke-direkte indbetalingslønning for en arbejdstager, der er enklest betalt ved hjælp af direkte indbetaling, skal alt hvad du ønsker at gøre udveksle en indbetalingsløn med det samme til en standardlønning.
