Hvordan bruges QuickBooks klassesporing?

QuickBooks udfører en alt for ekstra funktion, der er genstand for overvågning af din indtægtskilde og regninger. Der er dog lejligheder, hvor du muligvis vil overskride den sædvanlige kontobaserede overvågningseffektivitet. Dette er stedet QuickBooks kategoriovervågning ind kommer i spil. QuickBooks online kategoriovervågning er en brugervenlig måde at indsætte kategoriovervågning på, som giver dig mulighed for at nå større holde øje med udgiftskategorisering i en alt for tidseffektiv tilgang.

Hvad er QuickBooks Class-overvågning?

Funktionen af kategoriovervågning i QuickBooks online giver dig en mulighed, der kan tiles, til at overvåge bestemte regninger, vedligeholde regnskabet for engangssituationer, arrangere lejlighedsvise regninger og kategorisere delte regninger gennem flere konti, og det er ikke i det væsentlige relateret til en bestemt kontotyp. Du kan oprette kategorier for sikre transaktioner, som du kun ønsker at besætte. Dette gør det muligt for dig at overvåge kontosaldoer gennem jobstedet, placeringen, divisionen, adskilte private hjem eller en anden væsentlig opdeling af din online forretning. Det hjælper dig med at styre din online forretning i den mest produktive tilgang.

Hvordan aktiverer jeg klassesporing i QuickBooks?

1. Til at begynde med er det meget vigtigt at navigere til segmentet 'Indstillinger', der er placeret i menuen 'Rediger'.
2. Derefter bliver du nødt til at klikke på ikonet Regnskab.
3. Gå derefter til Firmapræferencer.
4. Efter det tidligere trin skal du klikke på for at teste feltet Brug klassesporing.
5. Klik nu på ved 'OK' valg.
6. For det næste træk skal du navigere til menusegmentet.
7. Derefter skal du vælge de lister, der kan være en lidenskab for dig.
8. Klik på 'Klasseliste' valg som en måde at arrangere klasser på dine regninger.
9. Klik på 'Ny' løsning for at oprette en helt ny kategori.
10. Opret en kategori til dine ønskede regninger
11. Endelig er det meget vigtigt at udfylde titlen tilknyttet kategorien for at afslutte processen.

Sætte klasser på arbejde

Nu vil du være i stand til absolut at få mest muligt ud af kategorierne om dine transaktioner.

1. For det første er det meget vigtigt at åbne en ren Bill hvorefter foretage et valg til en køber.
2. Kategorifeltet skal placeres korrekt efter klientens titel.
3. Hvis hele regningen er tildelt den samme kategori, skal du klikke på rullelisten, hvorefter du foretager et valg, uanset om regningen er en lidenskab for dig.
4. Du vil også være i stand til at allokere separate kategorier til hver af vejstykkerne personligt.

Vær opmærksom på sandheden, at ikke længere alle regningsskabeloner leveres med en kolonne for kategorier.

1. Du vil dog være i stand til at e skabelonerne ved at afregne på regningsformen, som du blot vil handle, hvorefter du klikker på det 'Tilpas' valg placeret i værktøjslinjen.
2. Når du er udført det tidligere trin, vil du være i stand til at e kategorier under kolonnesegmentet, så snart vinduet til personaliseringsvidenformat åbnes.

QuickBooks forsyner sine kunder med to oplevelser, som især kan være designet til overvågning af klassebaserede transaktioner. Disse to oplevelser er balancen gennem klasse og fortjeneste og tab gennem klasse.

1. Begge oplevelser kan også opdages i menuen Rapporter placeret under segmentet 'Virksomhed og finans'.
2. Desuden vil du være i stand til at rydde forskellige oplevelser ud som en måde at inkorporere en kategorikolonne på.
3. Du kan også oprette en QuickReport til bestemte personkategorier.
4. For at handle, skal du navigere til sektionerne 'Lister' og derefter segmentet 'Klasseliste', hvorefter et valg vælges til en graf eller fil.

Opretter slags

Fremgangsmåden ved konstruktion af sorter svarer næsten til at udvikle kategorier. Trin til fremstilling af sorter er som følger:

1. Naviger til listsegmentet, hvorefter kunde- og leverandørprofilen lister, og foretag et valg af den 'slags', du ønsker at have.
2. Du skal anvende de samme retninger lige her som du sandsynligvis gjorde, mens du oprettede kategorier.
3. Desuden synes 'sorter' ikke på nogen af ​​transaktionerne. De var udelukkende oprettet til din personlige ikke-offentlige brug, og de er gemt til dit papirarbejde.

Dette gør din kategoriovervågningsproces meget mere strømlinet!

Konklusion

Klassovervågning i QuickBooks hjælper dig med at besætte dine transaktioner på en klog måde og i tråd med de afdelinger, som transaktionerne hører til.