Tro det eller ej, Zoom har eksisteret i over ni år og har set sin profil stige gradvist over tid. Alligevel siden starten af COVID-19-pandemien linse zoom er kommet ud på scenen som en af de mest populære videokonference-tjenester på markedet: tilføjelse af millioner af brugere i løbet af de sidste måneder alene.
Med en så svimlende stigning i popularitet følte vi det bedst at give vores læsere den lave ned på, hvordan man bruger en Zoom som en professionel.
Uanset om du er ny i Zoom eller du er en gammel hund på udkig efter nye tricks, har vi samlet de bedste tip og tricks til at mestre Zoom's mange funktioner, så du kan udnytte hele tjenesten fuldt ud.
Dæmp dig selv med mellemrumstasten
Vi har alle deltaget i et opkald og hørt folks børn i baggrunden eller en hund, der går galt. Eller endnu værre, hørt nogen sladre om en klient eller kollega for alle opkaldene. Undgå disse pinlige (eller uprofessionelle) øjeblikke med et hurtigt hold ned på mellemrumstasten.
Du kan let vende ind og ud af lydløs. Det er især nyttigt, når du ikke behøver at tale for det meste af et møde, men du kan tilkaldes med et øjebliks varsel. Det er værd at tjekke de andre nyttige tastaturgenveje. Deaktiver eller aktiver dem i indstillinger for tastaturgenveje for at skræddersy dine taster til dine behov.
Smig dit udseende
Når vi arbejder hjemmefra, ser vi ikke alle vores bedste ud. Hvem vil omhyggeligt coiffurere deres hår eller bruge en halv time på at sminke kun for at sidde hjemme om dagen? Heldigvis med Zoom kan du snyde. I menuen videoindstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet Berør mit udseende. Softwaren slører din hudtone og bruger et blødt fokusobjektiv, der udglatter dine små ufuldkommenheder: fra krage fødder til latterlinjer.
Hvis du lige er rullet ud af sengen, kan du skjule dit kamera helt og erstatte din video med dit profilbillede. Hvis du ikke har brug for at chatte, blander du dig problemfrit i baggrunden.
Bliv dog ikke fanget. Deaktiver dit kamera, og slå lyden fra som standard. Gå ind i indstillinger; under enten lyd eller video skal du klikke på feltet for at slå mikrofonen fra eller slå video fra, når du deltager i et møde. Du kan takke os senere.
Brug Zoom Virtual Background
Hvis du ikke er bekymret for dit udseende, kan det være rodet i dit hjem. Hold dit privatliv intakt med hjem baggrunde. Ved hjælp af grøn skærm-teknologi erstatter virtuelle baggrunde dit hjem med et utroligt video- eller hi-def-billede af en svær indstilling. Valgmulighederne inkluderer et komplet sortiment af stilfulde baggrunde til kontor og lejlighed.
Gå til Indstillinger> Virtuel baggrund, så kan du vælge en af de allerede eksisterende baggrunde eller bruge en af de fantastiske tilgængelige via hellobackground.com.
Brug funktionen Sømløs planlægning
En af vores foretrukne funktioner i Zoom er den indbyggede planlægningsfunktion, der gør det muligt at gemme møder i iCal og Google Kalender eller endda planlægge via kalenderen. Google spørger, om du vil planlægge et Zoom-møde, og følg derefter indstillingerne. Det er så let som det!
Husk, at du kun kan bruge denne funktion til Zoom-møder, webinarer kan ikke planlægges.
Skærmdeling (og mere)
Du behøver ikke bare gå på video; du kan også dele din skærm. Skærmdeling er et godt værktøj, når du forklarer komplicerede koncepter eller viser dit arbejde. Du skal konfigurere funktionen på forhånd. Derefter skal du ved dit næste opkald vælge knappen Del skærm, og alle kan se, hvad du arbejder på - hvis du har flere skærme, kan du endda vælge, hvilken skærm du vil dele.
Husk dog at stoppe delingen, når opkaldet slutter; du vil ikke have, at klienter ser noget, de ikke burde.
Skærmdeling har et par funktioner, som folk ikke er opmærksomme på, herunder et indbygget whiteboard. Her vil du være i stand til at skitsere dine ideer og forklare komplekse koncepter visuelt for dit publikum at følge. (Det er også meget sjovt for et isbrydende spil bidding.)
Skjul deltagere, der ikke bruger video
Når du modererer et opkald med mange deltagere, kan du blive præsenteret for en mur af vinduer. Det er nyttigt at skjule deltagere, der ikke bruger video, fjerne de tomme felter fra din skærm, rydde op i feedet.
Gå til Indstillinger> Video, og du vil se et felt under møder, der siger "Skjul deltagere, der ikke er video." Klik og næste gang du er i et opkald, kan du kun se feeds fra deltagere med video.
Hvordan værter kan dæmpe deltagere
Det lyder måske lidt hårdt, men ved et stort møde kan det have en deltager med betydelig baggrundsstøj at afspore hele opkaldet. Ingen ønsker at høre en privat samtale, en hund gøen eller en baby græder (ikke engang forældrene).
Hvis du er vært, har du magten til at dæmpe uønskede lyde fra en deltager med et klik på en knap. Via afsnittet istrer deltagere i appen Klik på mikrofonikonet, og personen bliver tavs.
Du kan også 'Mute deltagere ved indrejse' via indstillingerne, så ingen, der deltager i opkaldet, ved et uheld har glemt at gå på lydløs. Det sparer ikke kun unødvendige forsinkelser i opkaldet, men sparer også dine kolleger nogen forlegenhed. Folk vil stadig være i stand til at slå lyden fra, når og når de har brug for at tale, men at dæmpe alle fra starten gør alles liv lettere.
Giv det en chance
Et sidste punkt at være opmærksom på er den nylige tendens af 'Zoombombning'; hvorved trolde søger på nettet efter møder, og derefter deltage uventet (og uden invitation). Dette har ført til nogle foruroligende resultater. Brug venteværelsesfunktionen, del ikke mødets id'er og begræns begrænsningen af mødedeltagelse for at forhindre slyngelagtige zoomere i at deltage.
Men vær ikke for bange. Zoom har et væld af fantastiske funktioner at udforske — snurre rundt i indstillingsafsnittet for at skræddersy appen til dine specifikke behov. Du vil blive overrasket over, hvor alsidig og interaktiv softwaren kan være.
