QuickBooks er et afhængigt og pålideligt regnskabsværktøj, der giver en hel regnskabsopløsning til din lille virksomhed. Det giver suveræn og enkel kontrol over de monetære handlinger, mens den overleverer de ønskede effektivitetseffekter. Men som forskellige databaser støder det desuden på problemer en gang imellem. En beskadiget QuickBooks Company-fil er blandt de problemer, du vil være i stand til at komme over. Denne artikel vil se på de mange komponenter, indikatorer, årsager og vej til denne ulempe.
Tegn, der skal vises for at få øje på korruption i QuickBooks Company-filen
Det kan se ud, at der er en ulempe med QuickBooks Company-fil, men du kunne ikke længere være i stand til at kontrollere, om det er filkorruption, eller om det er en anden faktor.
Nedenfor er nogle problemer, der kan påpege, at der er en filkorruption:
- Hvis du støder på en fejl som informationsfaktor, der forhindrer QuickBooks i at fortsætte inden for Data Utility eller -målet, hvis værdierne i mindre grad ikke er på skærmen eller Qbwin.log-filen.
- Den pludselige, uventede lukning af QB, når man søger at gemme eller slette en transaktion.
- Fejlhistorier genereres, der kan sammenlignes med balancer, hvor du kommer til, at den samlede ejendom ikke svarer til de fulde iver og egenkapital.
- Du mangler transaktioner og poster fra "Lister".
- Du anvender "kontonavne" forud for en stjerne. QuickBooks oprettede disse konti af den grund, at autentiske konti havde manglet.
- QuickBooks er træg, og alle operationer tager ekstra tid end samme gamle for at blive færdige.
- De "betalte udgifter og fakturaer" afspejles som ubetalte.
- "Transaktionshistorikken" præsenterer en negativ stabilitetsfinal.
- Når du åbner "skibskommentarer online" og videresender til "Fejlrapportvindue", får du øje på en HTML-kode i vinduet.
Hvis du ser en af ovenstående indikatorer til din pc, er det generelt et tilfælde af korruption i virksomhedsfilen.
Årsager til informationsskader i QuickBooks
- Informationsfilens længde er udvidet over en sund begrænsning.
- Der er et tab af aktiver, der kan sammenlignes med RAM, virtuel erindring, community interface-spillekort, routere, community-kabler og så videre.
- Der er en uventet energistigning eller -fald, og dette vil ødelægge al din harddisk, hvis du ikke har den rigtige slags UPS.
- Forkert nedlukning af maskinen på grund af tekniske eller forskellige komponenter
- Virusangreb på den krævende styrke, som databasen gemmes på, kan også være motivet.
Sådan forhindres korruption af QuickBooks-filer?
Det er hektisk, kompliceret og tidskrævende. Lad os se på processen for, hvordan du vil være i stand til at løse eller undgå denne faktor.
Opdater patches- Du kan finde din ledige mængde inden for den første linje i "Produktinformationsvinduet". Brug af den nyeste programrettelse kan løse din ulempe.
Hold fillængden i grænse- QuickBooks Pro- og Premier-malerier nemt med filen så massiv som 250 MB og kan aftage, så snart den nåede 500 MB eller øvre grænse. Selvom QuickBooks Enterprise fungerer helt i høj kvalitet indtil 500 MB, og der kan opstå problemer, når du lykkes med at begrænse 750 MB. Hold fillængden til den tilrådelige begrænsning for at undgå problemer. Du kan bruge "kondens" til at reducere filens længde.
Overvåg dine databasefragmenter hver måned- Fragmentering sker, da din pc bliver fyldt med information over tid. Du placerer information uden at rense dem. Du skal holde mængden under 10; 100 for at have let funktion.
Overvåg noteringsstørrelsen- Du vil se oversigtsgrænserne i QuickBooks Pro og Premier. Der er muligvis ikke noget alvorligt advarselsopkald, hvis du er ved at nå den højere grænse. Inaktive noteringsstykker afhænger ikke af denne liste.
Opret en igen inde i QuickBooks- De fleste mennesker i dag og i dag har vores informationsfiler sponsoreret robotisk i QuickBooks. Dette er et nyttigt valg, men det vil ikke være tilstrækkeligt. Når "Logfilen" oprettes og fortsætter med at udvikle sig i længden, begynder dens effektivitet at blive påvirket, og der er til enhver tid en chance for korruption, bortset fra at du opretter en sikkerhedskopi. Dette er en lignende fil, som intuit bruger, hvis du beder om "gendannelse af information." Det er en fordel at foretage en verificeret sikkerhedskopi inde i QuickBooks på et månedligt grundlag.
Vælg et kabelforbundet samfund via trådløs- Hvis du måske har et wi-fi-samfund; det øger faren for mistede forbindelser, som kan skabe problemer sammen med din informationsfil. Disse problemer kan også have været skyet væk fra ekstra stringent i et hårdt kablet samfund.
Hvordan kan jeg korrigere korruption i firmafilen?
Før du fortsætter, skal du sørge for at følge nedenstående trin på pc'en, hvor din virksomhedsfil er placeret.
- d på Firmafil som en
- Skift til Enkeltbruger-tilstand
- Gå til File (Felt)
- Klik på Hjælpeprogrammer, derefter Bekræft data (Bemærk: Bekræftelsen kan tage tid at stole på filens længde)
- Nu vil du se en oversigt over fejl genkendt gennem Utility, klik på Genopbygge.
Bemærk: En hel genopbygning tager ekstra tid, der verificerer metoden til afslutning. Derfor, for ikke at afbryde metoden, før den er afsluttet. Hvis det tager længere tid end samme gamle for metoden at gennemføre, eller hvis genopbygning ikke kan reparere problemerne, skal du kommunikere til en certificeret ekspert.
