I regnskabssætningerne er a Adgang til QuickBooks-magasinet har to sider, dvs. en debetadgang og en kredit score-adgang. Som regel er summen af debetkolonnen den samme som kreditkolonnen. QuickBooks Online feeder transaktionerne inden for check-in / kontohistorisk fortid som magasintransaktioner. Brug journalindgangen i QuickBooks Online, når du har brug for:
- Send penge mellem indtægtskilde og udgiftskonti
- Overfør kontanter fra et aktiv, juridisk ansvar eller en retfærdighedskonto til indtægtskilden eller udgiftskontoen.
- Hvis du ønsker at skulle debitere og kreditere i General Journal eller Ledger.
I denne weblog kan vi være opmærksomme på, hvordan du opretter journalindtastning og forskellige vigtige problemer, der er knyttet til den. Så lad os starte
Hvad er en QuickBooks journalpost?
En normal magasinadgang er en regnskabstransaktion, der bogføres straks til virksomhedens normale hovedbog. Journalposter i QuickBooks giver dig mulighed for at ændre transaktioner, der offentliggør poster.
Proceduren kan være meget let, men du giver en ugift adgang for en køber ad gangen. Hvis du ønsker at skulle foretage justeringer for mere end en forbruger, skal du være nødt til at offentliggøre separate poster.
Regler til registrering af journal i QuickBooks Online
For det meste opnås journalindgange til QuickBooks for hensættelser til indkomstskat, afskrivninger og justering af lidenskab. Der er sikre forudsætninger for at oprette journalindgange. Disse regler er angivet nedenfor:
- Skal medtage en konto tilgodehavende eller en konto, der skal betales, hver adgang.
- Brug Tilgodehavender eller Konto, der kan betales på anden linje i magasinadgangen
- Adgang til kontofortælling slags eller tilgodehavender ønsker en køber eller forhandler.
- Foretag nu ikke journalindgange på lager- eller lønkonti.
Trin til at foretage en journalindtastning i QuickBooks Online
Drøft med regnskabsfolk for visdom og styring. Hvis du fortsat ikke har nogen idé om, hvilken konto der ønsker transaktionen Debet og kredit, skal du anvende nedenstående anvisninger korrekt. Følg nedenstående trin korrekt for at oprette en journalpost i QuickBooks Online.
- Gå til det højeste og foretag et valg 'Plus-ikon' og klik på Valg af journalpost
- Gå nu ind Overførselsdato inden for Journal Date-feltet
- Anbring et journalnummer for transaktionen inden for posten med den hensigt at bestemme transaktionen. (Valgfri)
- Udfyld inden for den første distributionslinje.
- Konti - Konti inden for kontoplanen
- Journalkode (kun for Frankrig) - Udfyld den journalkode, der er knyttet til kontoen. Det er meget vigtigt at tilføje en ny journalkode. Du vil bruge den tilsvarende journalkode, der er knyttet til transaktionen, til debet- og kredit score-konti.
- Debiteringer eller kreditter - Normalt er den primære linje Debiteringer. Du kan søge efter transaktionerne i en opdateret transaktionsregistrering. Se om debitering er ændret som i overensstemmelse med valget, eller når transaktionen er gemt.
- Beskrivelse - Du vil indtaste en oversigt for at se Transaktionens hovedpunkter i rapporter. (Valgfri)
- Navn - Vælg en køber, forhandler eller medarbejderrelateret til linjen, hvis der er nogen.
- Hvis hele debetkolonneindgange nu ikke svarer til summen af kreditkolonneindgange, skal du fortsætte med at udfylde den omfattede distribution, indtil hele hver transaktion er ækvivalent.
- Vælg for at lave almindelig tidsplan for journalindgang. (Valgfri)
- Gem transaktion.
Ting at huske at lave Journalindtastning i QuickBooks
- Hver valuta bliver nødt til at have sin journalindgang, da QuickBooks Online nu ikke hærder multi-valuta i en journalpost. Mange tilfælde, mere end én valuta, bliver ikke omdannet til ordentlige afgifter.
- For at replikere på fanen Salg eller Udgift skal du sørge for, at adgang har en linje for både A / R eller A / P og sælgerens eller køberens titel.
- Se den ekstra kolonne for placering og pragt, hvis du bruger QB Online Plus. Funktionen for Klasser og placeringer er TIL.
- Hvis du utilsigtet opretter en adgang, og du ønsker at afhjælpe transaktionen, sletter du eller overfor journalindgangen.
