Du er på bussen til arbejde. Du har en vigtig tonehøjde at lave i dag. Men du har husket, at du også har brug for en præsentation - som du ikke har endnu. Hvad laver du? Heldigvis kan du oprette et lysbilledshow med PowerPoint på din Android-enhed - om et par minutter. Så du har stadig tid til at lære at lave en!
Ifølge Wikipedia er et lysbilledshow en række billeder i en forudbestemt sekvens. Så enkelt sagt er det de oplysninger, du ønsker at overføre til offentligheden, intuitivt. Dataene på dine dias skal vises systematisk. Desuden skal designet til dit lysbilledshow være rent og subtilt. Dette er grunden til, at det er bedre at bruge en præ-skabelon. Men vi kommer til disse detaljer lidt senere.
Sådan bruges PowerPoint-appen på Android
Først og fremmest skal du vide, hvad PowerPoint er, og hvordan det fungerer, før du bruger det. PowerPoint er et program oprettet af Microsoft. Det giver dig mulighed for at lave lysbilledshow, der understøtter dine præsentationer. Du kan finde appen i Google Play, og den er gratis at bruge. For at gemme dine præsentationer på OneDrive skal du forbinde din Microsoft-konto til appen.
Lad os nu tale om selve appen, alle dens funktioner og hvad hvert ikon gør. For den øverste ikonlinje er der et par vigtige, du bør vide om:
- Rediger tekst
Det første ikon på øverste bjælke er knappen Rediger tekst. Hvis du trykker på det, åbner det tekstredigeringsindstillingerne nederst på skærmen. Hvis du vil lukke det, når du er færdig, skal du trykke på det igen.
- Søg
Den anden i køen er søgeikonet. Med det kan du kigge efter et bestemt ord eller en bestemt sætning i den eksisterende tekst i præsentationen. Bemærk, at det ikke fungerer for billeder.
- Visning af diasshow
Med denne kan du se, hvordan hele dit slideshow ser ud som et færdigt produkt. Du skal vide, at lysbilledshowet altid er vandret. For at skifte mellem dias skal du stryge til venstre eller højre.
- Del
Du burde være fortrolig med denne. Tryk på det, og du vil se dine muligheder for at dele filen med andre mennesker. Du kan enten sende det som et link, som et komplet dokument eller bare det aktuelle dias, som et enkeltstående billede eller præsentation.
- Tre prikker menu
Ved at trykke på denne får du adgang til et separat sæt funktioner. Med Notes kan du tilføje kommentarer til dig selv til hvert dias, hvis du har brug for det. Du kan også øve din præsentation ved at optage og timing selv. Du kan blot gemme dit arbejde eller gemme som en anden filtype. Derudover er der en Historie-knap, der lader dig se alle de ændringer, der er foretaget i præsentationen. Du kan også udskrive dit lysbilledshow, hvis du har brug for det.
Når du går videre til bjælken i bunden af din skærm, er der et par funktioner, der er værd at nævne:
- Layout
Ved hjælp af dette kan du vælge layoutet til dit valgte dias. Der er et par foruddefinerede layouter, der hjælper dig med at vise dine oplysninger på den bedst mulige måde.
- Kommentarer
Hvis du arbejder med et team, kan du give på en del af din præsentation ved at efterlade kommentarer. De er synlige for alle, og de kan hjælpe dig med at føre en samtale om et bestemt element.
- Tabeller og billeder
Denne er ligetil. Du kan oprette tabeller og tile dem på enhver måde, du har brug for. For at flytte dit bord eller billede skal du bare trække det med fingeren på det ønskede sted.
- Former
Der er et par former, du kan vælge imellem, og de kan hjælpe med at skabe et informationsflow i dit lysbilledshow. Du bør dog ikke bruge dem for, da de let kan få dit publikum distraheret.
Nu kender vi de grundlæggende funktioner i PowerPoint Android-appen. Der er et par grundlæggende trin, du skal gennemgå for at oprette din præsentation:
- Opret selve lysbilledshowet
På den seneste side (den app åbner på) skal du blot klikke på “+” knappen for at oprette en ny præsentation. Hvis du redigerer en ældre eller arbejder med en skabelon, kan du trykke på ikonet Åbn og vælge hvilken fil du vil arbejde på.
- Tilføj dine oplysninger
Du kan tilføje tekst, billeder, diagrammer eller tabeller - alt hvad der kan hjælpe dig med systematisk at vise dine data. Du bør ikke overdrive nogen af disse elementer, så dine dias ikke bliver for overfyldte og svære at læse.
- Redigering
Når du er færdig med at tilføje dine oplysninger, skal du redigere alt. Det betyder at kontrollere din stavning, hvordan dine data vises, alle detaljer. For at zoome ind er alt, hvad du skal gøre, at klemme skærmen på det element, du vil se bedre.
- Forhåndsvisning
Når du føler, at alt er i den bedste form, skal du se et eksempel på dit arbejde. På denne måde kan du se dit slideshow som et slutprodukt - ligesom dit publikum vil se det. Ved at gøre dette kan du bemærke, om noget er malplaceret eller kan forbedres.
Sådan gør du dit lysbilledshow godt - nogle tip og tricks
- Brug en skabelon
Ved at bruge en præ-skabelon behøver du ikke bekymre dig om designet af din præsentation. Der er masser af gratis PowerPoint-skabeloner online. Alt du skal gøre er at e skabelonen og åbne filen i PowerPoint. Bare tilføj dine data, så er du færdig!
- Hold det simpelt
Næsten hele tiden er mere mindre. Forsøg ikke at e alt hvad du har at sige i din lysbilledshow. Din præsentation skal være en guide. Det skal understrege dine vigtigste punkter i stedet for en visning af hele dit arbejde.
- Flere billeder, færre ord
Nogle gange svarer et billede til tusind ord. Information er lettere at assimilere i form af et billede eller et diagram frem for lange afsnit. Så tøv ikke, når du kan erstatte teksten med billeder.
- Få eller subtile animationer
Det er fristende at bruge masser af animationer, de ser lidt seje ud. Opmærksomheden bør være på de oplysninger, du præsenterer, og ikke på den måde, dine dias vrikker på. Vær opmærksom, hvis du bruger animationer - de skal fremhæve dit indhold.
- Organiseret information
Prøv at vise dine oplysninger metodisk. Brug pile til at oprette et flow, indsæt tabeller, hvor du kan, eller brug diagrammer. Arranger dine oplysninger visuelt, så det er lettere at forstå og huske.
PowerPoint på Android — Fantastisk eller overdreven?
PowerPoint-appen er en god mulighed, hvis du er på flugt. Det er lettere at sammensætte noget på din telefon, hvis du skal præsentere noget i de næste 10 minutter. Det er fantastisk til enkle præsentationer, og det har de fleste af de funktioner, som desktop-appen har. Alligevel mangler, som du forventer, et par ting som animationer. Hvis du vil lave komplekse, redigerede-til-perfektion præsentationer, skal du bruge din computer til det.
