Sådan oprettes og læses QuickBooks hovedbog?

QuickBooks hovedbog hjælper med at føre en fil af alle dine papirer og skattemæssige transaktioner inden for branchen. Derfor er det en fil af dine tidligere og giver monetære transaktioner. Det er meget vigtigt at kende den måde, hvorpå hovedbogen fungerer og fungerer grundlæggende for ejere af mindre handelshuse.

Som et slutresultat hjælper hovedbogen med at holde dig på det bedste af dit monetære papirarbejde og hvad de antyder for det, du promoverer.

Hvordan fungerer QuickBooks hovedbog?

Lad os finde ud af, hvordan General Ledger QuickBooks fungerer lige her.

• Du ønsker at foretage poster til din regnskabsmaskine dagligt for at teste fakturaer, indbetalinger osv. Transaktioner om nogle af disse poster overgår til den samlede hovedbog. Du skriver en test for at betale leje; så rammer transaktionen to konti, generelt vil det kreditere det, du promoverer kontrolkonto og samtidig debitere din lejekostnadskonto.
• QuickBooks hovedbog gør brug af regnskabsmetoderne med dobbelt post. Dette er et virkelig nyttigt middel for alle virksomheder bortset fra hvis du er en solopreneur. Regnskabsmetoden med en post er korrekt. Hver konto fra hovedbogen skal have en regelmæssig
• Det er overflødigt at sige, at ikke hver eneste transaktion rammer Generelt Nogle transaktioner i QuickBooks Online kan også betragtes som 'ikke-udstationering' og kontakter ikke General Ledger QuickBooks. Nedenfor er vist en oversigt over Postering vs. ikke-posteringstransaktion i QuickBooks Online

 Ikke-bogførende transaktioner  

1. Skøn - Dette er den mængde, som du informerer din køber, hvis du finder dig selv på at søge at promovere dem, og hvad der vil være gebyret. I øjeblikket er der ikke foretaget noget salg
2. Forsinket kredit eller gebyr - Disse transaktioner er taktik for at holde øje med de tjenester og produkter eller stykker, som du ønsker at fakturere køberen for efter datoen. På dette niveau gennemføres desuden intet salg.
3. Indkøbsordre eller PO - Dette er en form for et skøn. Det er den anslåede mængde, som du blot giver sælgeren, når de planlægger at købe en vare. Igen ingen erhvervelse foretaget på dette sekund.
4. Tidsspor - Tidstransaktionerne kan bruges til at spore tid til under alle omstændigheder at vise en arbejdstagerens lønseddel eller tidspunkt for hvilket kunden kan faktureres på en efterdato.
5. Udmelding - Dette er en oversigt over transaktioner, som du har bogført til din hovedbog.

Hvorfor ønsker du at have QuickBooks hovedbog? 

• Sørg for, at bøger er nøjagtige- General Ledger er en uvurderlig software og er en god måde at se dine udgifter på en ordnet overvågning af, hvad du promoverer. QB General Ledger hjælper dig med at ramme fejl, der er gjort ved videnadgangen, eller se hvorfor stedet, hvor tallene ikke kommer ordentligt. Du kan evaluere hovedbogsdokumentet for at sikre, at det samlede parti er korrekt.

• Spor de finansielle udgifter- Det er vigtigt at holde øje med de økonomiske udgifter på et godt tilet grundlag. Derfor kan hovedbogen holde dig på det bedste af dine udgifter og sørge for, at der foretages ordentlige poster. For eksempel vil du være i stand til at se, at de korrekte poster foretages på de ende konti svarende til bilregninger, der ikke er tildelt til Auto Expense-konto, men som sættes til deres respektive konti.

• Spor virksomhedens transaktioner- For at overvåge en hel del af virksomhedens transaktioner svarende til det personlige indbetalingsbudget til det, du promoverer kontrolkonto, betalte handelsregninger med det personlige budget, kan den samlede hovedbog give en hånd på en god måde. Det bliver uophørligt vanskeligt at opdele handels- og private regninger; alternativt hjælper hovedbogen lige her.
  

Hvad er General Ledger QuickBooks-skabeloner?

Der er et par almindelige hovedbogsskabeloner til QuickBooks, som du kan bruge  

• PDF hovedbogsskabelon afledt af 'Bogføring med dobbelt post.'
• Excel-hovedbogsskabelon afledt af 'På din virksomhed.'
• Word-hovedbogsskabelon afledt af 'Office-skabeloner online.'
• Excel-hovedbogsskabelon afledt af 'Excel-skabeloner'

Alle de ovennævnte skabeloner er lige rigtige og vil malerier til det, du promoverer. Vi råder dig dog til at bruge Excel-filskabelonen, da det tillader en mere ukompliceret overgang hver gang du ønsker at forbedre eller overføre til et andet værktøj. 

Hvordan lærer jeg hovedbogen til QuickBooks?

Uanset om du foretager din bogføring eller får den outsourcet fra nogen, skal du være opmærksom på hovedbogen QuickBooks. Desuden er hver eneste monetære transaktion, der har en indflydelse på det, du promoverer, i hovedbogen inden for typen af ​​en 'bogført transaktion'. Således bliver det nær at nærme sig for at lære din hovedbog. 

 Klassifikationer  

• Aktiv I disse poster svarer det til kontanter, tilgodehavender, apparater osv. komme.
• Forpligtelser- Tilgodehavender, lån, osv. kom på denne klasse.
• Egenkapital- Dette er den almindelige beholdning eller tilbageholdte indkomst.
• Driftsindtægter Omsætning, der er tilgængelig i bruttosalg
• Driftsomkostninger- lønninger, ansættelse og så videre.
• Ikke-driftsindtjening og gevinster- Investering indtægtskilde og så videre.
• Ikke-operationelle regninger og tab- Dette har hobbyudgifter osv.
  
  1. Aktiv-, iv- og aktionærregnskabskonti kan også findes på den første webside i balancen. Balancen har evige konti, som ikke lukkes ved afslutningen af ​​de 12 måneder.
  2. Den resterende del af kontiene, der kan være driftsindtægter, driftsregninger, ikke-driftsindtjening og gode point og ikke-driftsomkostninger og tabskonti er en del af kommentaren til resultat og tab / indkomst.

Bemærk: Hvis der tidligere ikke var noget job færdigt i nogle eller nogle af de konti, der er diskuteret ovenfor, kan du muligvis ikke se denne konto spejlet, mens du foretager regnskabsregnskabet.

Forstå hele klassifikationen intimt ved at chatte med en teknisk fagmand på QuickBooks teknisk .

Hvordan er hovedbogen anderledes end forskellige finansielle rapporter? 

Nu vil vi være i stand til at vide alt om General Ledger og dets drift, det er tid til at matche det med de modsatte finansielle rapporter.  

• For det første forvirrer folk Oversigt over konti 'med General Ledger nu og da. De er dog dejlige andre. For blot at sige det er kontoplanen en oversigt over de konti, der er foretaget for at beholde transaktionerne til din 'hovedbog'.
• For det andet forveksler forbrugeren lejlighedsvis en QuickBooks hovedbog med General Journal. Hindring for at komplicere en af ​​dem som General Journal er kun en kronologisk fil af transaktionerne.
  
• Den fælles hovedbog er et komplet abstrakt af de øvrige dele af regnskabet. Fra denne forsyning genereres en hel del finansielle historier sådan, fordi overskudsdokumentet og Balance.

Derfor er det vigtigt at tage et kig på regnskabet ofte for at holde sig bedst af de monetære udsagn. Det er yderst nyttigt at kontrollere og overvåge hovedbogen QuickBooks, Profit & Loss og balancen hver uge. Hvis du bruger et kompliceret værktøj svarende til QuickBooks Online, det sted du kan generere historier, bliver det mere ukompliceret at kontrollere.