Hvordan oprettes en faktura i QuickBooks?

Oprettelse af en regning er afgørende, at filen skulle produceres til det, du promoverer. Det er meget vigtigt, så du kan indstille din pengedrift i den ende metode, hvis du driver det, du promoverer. Du kan gemme dine kontanter og forenkle faktureringsmetoden ved hjælp af QB. Med fakturaer kan du oprette dine tilgodehavender. QuickBooks regnskabsinstrument har en egenskab til at oprette en regning, og filen gives til låneren ved hjælp af sælgeren for at samle omkostningerne. Du bliver nødt til at vide det vejen til at oprette en regning i QuickBooks Desktop, grundlæggende i tilfælde af at du udvikler det til den primære tid.

Før du laver en QuickBooks-regning for varer og produkter og tjenester, skal du bare være sikker på at du har alle de vigtige hovedpunkter, der kræves for at oprette den.

Brug for at oprette fakturaer i QuickBooks Desktop

Oprettelse af en regning i QuickBooks får fordele ved to teknikker:

• Du kan blot sende e-mail-fakturaer til dine kunder uden forsinkelse fra QuickBooks.
• Pengeopgørelserne opdateres i realtid.

Forskellige virksomheder ønsker at sende fakturaer til køberne for regningerne. Desuden bliver du nødt til at blive opmærksom på fordelene ved det lignende.

Fordele ved at oprette faktura i QuickBooks

Her er en af ​​de afgørende fordele ved at konstruere fakturaer:

• Vedligeholdelse af salgsoplysninger

Det giver dig mulighed for at forblive en fængselsrapport om salget.

Sælger og protektor kan hver især holde øje med deres regninger og skyldige beløb.

Filen fungerer som et fængselsbevis mellem protektor og sælger.

Registrering og vedligeholdelse af alle salgsfakturaer lover, at det korrekte beløb betales.

Det samler vigtig viden som shoppers indkøbsmønstre, element i varerne, indkøbsforekomster osv.

Efter at have fundet ud af fordelene ved at udvikle en regning i QuickBooks Desktop, vil du blive fortalt den trendy måde at konstruere den på. Metoden går ud på at gøre dig selv løs fra kedelige beregninger.

Læs også: Wave vs QuickBooks - En detaljeret analyse

Sådan oprettes en faktura i QuickBooks Desktop?

Følg trappen for at oprette regningen i QuickBooks Desktop fra bunden:

1. I starten skal du foretage et valg, oprette fakturamulighed.
2. Nu, fra klienten: job-drop down, vil du vælge en køber- eller køberaktivitet. Hvis du ikke opdagede en køber eller aktivitet inden for tjeklisten, skal du vælge Tilføj nyt.
3. Du vil udfylde tipene inden for formen ligesom fakturaen til / købt til, dateregning nr. Og sætninger.
4. Vælg stykkerne.
5. Hvis du har brug for en nedsat pris, skal du oprette en nedsat pris. (ikke-obligatorisk)

• • Gå til listermenuen fra husets display.
  • Så vælg artiklens tjekliste.
  • Højreklik nu på et vilkårligt sted på gadgetdisplayet, hvorefter vælg Nyt.
  • Du er nødt til at foretage et valg i rullemenuen Sorter og foretage et valg af den prisnedsættelsesmulighed, der vises på displayet.
  • Herefter skal du e en merchandise-identifikation / -mængde og ligeledes give en kortvarig beskrivelse.
  • Tilføj den skårne prisandel eller mængde. I tilfælde af svingende prismængder kan du afvige volumen- eller% -feltet uudfyldt og e volumen uden forsinkelse ved bruttosalgspapiret.
  • Vælg indtægtskilde for at spore reduktioner.
  • Vælg den relevante skattekode til artiklen.
  • Du skal træffe et valg godt nok.

6. Endelig foretage et valg gem & luk.

Opret en faktura for en salgsordre

Hvis du kunne have oprettet en brutto salgsordre, skal du oprette en regning. Der er to alternative måder at oprette fakturaer på:

Fra vinduet Salgsordrer

1. Til at begynde med skal du oprette regningsknappen på den primære fane for brutto salgsordrer.
2. Nu ved meddelelsen er dette visuelt på skærmen, vælg:

• • Vælg, opret fakturamulighed givet for at tilføje stykkerne fra brutto salgsordren.
  • Herefter foretager du et valg, opretter en regning for de stykker, du kunne have besluttet dig for.

3. Udfør de vitale ændringer inden for regningen.
4. Endelig foretag et valg Gem & luk.

Fra fakturavinduet

1. For det første skal du fra Kundemenuen eller QuickBooks Home-display foretage et valg for at oprette fakturaer.
2. Derefter, på køberen: rullemenu for aktivitet, vælg en køber eller køberaktivitet. Du ser vinduet brutto salgsordre på pc-displayet.
3. Vælg et antal brutto salgsordrer, der består af stykker, du vil have med på din regning.
4. Foretag de vitale justeringer i regningen.
5. Endelig foretag et valg Gem & luk.

Opret en faktura for et skøn

Hvis din køber har godkendt dit estimat og er i stand til at betale volumenet, vender du hele estimatet til en regning:

Fra vinduet Anslået

1. Åbn oprindeligt det relevante skøn for din pc-skærm.
2. Herefter skal du vælge at oprette regning.
3. Hvis vækstfakturering vokser til at blive tændt, vil du se en besked, der beder brikkerne og beløbene om at placere på regningen.
4. Når du modtager regningen, vil du redigere tipene efter behov.
5. Vælg muligheden Gem og luk.

Fra fakturavinduet

1. Du skal træffe et valg, oprette fakturamulighed fra QB-husdisplayet eller klientmenuen.
2. Derefter, på køberen: rullemenu for aktivitet, vælg en køberaktivitet eller køber. Med dette kan estimatvinduet være visuelt.
3. Du er nødt til at foretage et valg det skøn, du skal have på regningen. QuickBooks giver dig mulighed for at vælge et estimat, der skal faktureres.
4. Rediger tipene som i trin med viljen i regningen
5. Accepter Gem og luk.

Oprettelse af en regning har udviklet sig til en noget let procedure med disse trin. Desuden behøver du ikke se efter papirfakturaer, da et resultat af at sende online er en væsentligt bedre mulighed.

Afslutningsvis:

Weblogen foker på at give dig en udarbejdelse af, hvad en regning er, viljen til at udvikle den, fordelene ved regningen og måden at oprette en regning på i QuickBooks Desktop. Ingen tvivl om, at regnskabsinstrumentet hjælper dig med at komme op med faktureringsproceduren. Med disse trin har det udviklet sig til simpelt, så du kan styrke pengedrift og overvåge dine regninger til tiden.