Hvordan oprettes en QuickBooks-regnskabskopi?

Blandt QuickBooks-kunder er det i det væsentlige ikke usædvanligt at proportionere viden sammen med din revisor eller enhver 3. fødselsdagsfest. Der er omstændigheder, hvor du muligvis kan ønske at foretage justeringer i filen, men at dele det med regnskabsføreren og den generelle teknik til udveksling og ændringer tager for lang tid. Derfor, QuickBooks-bogholderikopi karakteristika præsenteres, betyder det, at du kan foretage justeringer og inputtransaktioner inden for den nuværende varighed, og samtidig kan også din revisor foretage ændringer i filen.

I denne weblog har vi beskrevet trin til oprettelse af "QB-revisorreplika", processen til at skifte den og grænser. Derudover har vi uddybet trappen til at importere QuickBooks-revisorreplikaen, og hvordan du er i stand til at fjerne revisorreplikationsrestriktioner.

QuickBooks-bogholderikopi

1. Først og fremmest, gå til menuen Filer, vælg Revisor 'Kopi, hvorefter foretag et valg Klientaktiviteter.
2. Derefter er det et must at klikke på Gem fil.
3. Du skal vælge en opdelingsdato, hvorefter du klikker på Næste.
4. Nu skal du skifte filtypenavn til .qbw og klikke på Gem.

Sådan overføres QuickBooks-bogholderikopi?

1. For det første skal du navigere til menuen Filer og vælge bogholderens replika, hvorefter du klikker på klientens aktiviteter.
2. Klik derefter på Send til regnskabsmulighed.
3. Du får en styret anmodning om bekræftelse, klik på Næste.
4. Du skal vælge en opdelingsdato, hvorefter du klikker på Næste.
5. Indtast nu revisorens e-mail-aftale med endnu en gang, og vælg Næste.
6. Opret en adgangskode til at kryptere kontakten.
7. Giv adgangskoden på din revisor, så han kan få adgang til filen.
8. Klik til sidst på Send-muligheden.

Når du muligvis er udført med at flytte revisorreplikaen, viser QuickBooks "Revisors ændringer afventer".

Begrænsninger for en eksisterende revisors kopi af QuickBooks

Du vil muligvis blive udsat for mere end et par begrænsninger efter at have udviklet en konto-replika. Disse forhindringer trækker dig igen fra at køre korrekt, og ligeledes kan der også være sammenstød med revisorens malerier.

Transaktioner: Det er tænkeligt for kunderne at male på transaktioner, der er mest effektive efter delingsdatoen.

Regnskab:

• Brugere har utvivlsomt en mulighed for at tilføje en helt ny konto, men der er ikke mulighed for at føje en helt ny underkonto til en tidligere konto.
• For de tidligere eller aktuelle konti har du mulighed for at redigere, flette eller slette det.
• For de helt nye konti; kunder kan redigere eller slette kontoen, hvis din revisor har et duplikat.

Lister (snarere end kontoplan):

• Du har få adgang til at redigere, skrive og inaktiv poststykkerne.
• Brugere har ikke mulighed for at slette eller flette pladerne.

Afstemning:

• Det er tænkeligt at afstemme konti, hvis din revisor har en ekstra replika af den.
• Alle afstemninger, der har de transaktioner, der udføres efter delingsdatoen, gemmes fuldstændigt og kan ikke slettes.
• For at forhindre enhver form for uoverensstemmelse med de justeringer, der foretages via regnskabsføreren, kan afstemninger sammen med transaktionerne på eller forud for delingsdatoen muligvis også ikke gemmes, mens regnskabsregulatorens justeringer es.
• Enhver mere eller mindre afstemning, der udføres via dig, bliver ikke gemt, når din revisor afstemmer eller fortryder en afstemning.

Læs også: Sådan eksporteres kontoplan i QuickBooks?

Sådan importeres regnskabsændringer i QuickBooks?

Import via internettet

• Det første trin er at åbne QuickBooks og foretage et valg File-menu.
• Derefter skal du vælge "Åbn eller gendan firma", hvorefter du klikker på "Åbn en virksomhedsfil".
• Klik derefter på "Næste".
• Næste trin er at klikke på Gennemse mulighed, hvorefter foretage et valg den virksomhedsfil, du skal åbne.
• Klik på Åbn, og skriv dine oplysninger, når de er udfældet.
• Igen skal du vende tilbage til menuen Filer og klikke på ved bogholderens kopi.
• Vælg "Importér regnskabsændringer fra internettet".
• Hvis du muligvis har Enterprise Solutions- eller Premier ant-versionen, skal du klikke på i menuen Filer og foretage et valg "Klientaktiviteter".
• Vælg nu muligheden "Importér regnskabsændringer fra internettet".
• Endelig er det et must at få den nuværende revisors replika, der skal findes.

Importer via fil

• For det første er det et must at få adgang til QuickBooks, hvorefter man vælger File-menuen.
• Derefter skal du klikke på "Åbn eller gendan firma" og vælge "Åbn en virksomhedsfil".
• Klik derefter på Næste.
• Klik derefter på Gennemse, og vælg den virksomhedsfil, du vil åbne.
• Klik på Åbn, og udfyld oplysningerne.
• Igen skal du vende tilbage til menuen Filer og klikke på ved bogholderens kopi.
• Vælg muligheden "Importér regnskabsændringer fra fil".
• Hvis du muligvis har Enterprise Solutions eller Premier ant-versionen, skal du klikke på menuen Filer og foretage et valg "Klientaktiviteter".
• Vælg nu muligheden "Importér regnskabsændringer fra fil".
• Find den reviderede revisors replika med .qby-filtypen, og åbn den.

Analyser og integrer ændringerne

• Vurdér justeringerne, hvorefter du klikker på “+” for at kigge på retningen og hovedpunkterne.
• Derefter er det et must at klikke på "Udskriv" eller "Gem som PDF" for at lave en reproduktion af revisorens replika, der er blevet ændret.
• Klik nu på "Inkorporer revisors ændringer" -metoden for at reparere revisors replika.
• Klik derefter på Ok, og luk QuickBooks.
• Igen er det et must at klikke på Ok for at oprette filen igen.
• Vælg et sted for at undgå at spilde din fil, og klik på Ok.
• Du kan se oversigten over justeringerne i Incorporate ant's Changes-vinduet og øve yderligere aktiver for at reparere en mere eller mindre faktor.
• Klik på Luk, så snart du bliver udført.

Fremgangsmåde til fjernelse af kopieringsbegrænsninger for QuickBooks-bogholder

Der er sikre tilfælde, hvor du føler at begynde moderne og fjerne ant replika begrænsninger. Når du først har fjernet det, har du ikke mulighed for at importere revisors justeringer. Den mest effektive metode til at foretage justeringer vil sandsynligvis være manuelt at tage en udskrift eller PDF-fil.

Det tilrådes at søge råd fra din revisor, inden du afskaffer revisorens replika-begrænsninger, trappen er angivet nedenfor:

• Først og fremmest skal du vælge Fil og klikke på Revisorens replika.
• Derefter er det et must at klikke på Fjern begrænsninger.
• Klik nu på afkrydsningsfeltet for at underbygge det, hvorefter klik på Ok.