Sådan oprettes signatur i Outlook Mail / Express / Android-app (365) - Skriv du normalt en og samme ting i slutningen af ​​dine e-mail-meddelelser igen og igen for hver ny besked. For eksempel en formel lukning af dine kontaktoplysninger. Jeg blev træt af at gøre dette. Derfor bruger jeg nu e-mail-signaturer på mine meddelelser. Jeg er færdig med at sende denne besked, og så viser jeg dig, hvad jeg mener. 

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Sådan løses problemet med Microsoft Outlook 'afbrudt' på din pc eller bærbare computer

Sådan oprettes signatur i Outlook Mail / Express / Android-app (365)

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Sådan installeres og aktiveres Microsoft Office 365 i Windows 8 PC / Laptop

Hver gang jeg opretter en ny besked, vises min signatur automatisk automatisk, og fordi jeg har mere end en signatur. De hjælper mig også med at løse andre problemer. For eksempel korresponderer jeg i løbet af dagen med forskellige typer mennesker. Forretningspartnere klienter og venner og familie med forskellige underskrifter hjælper mig med hurtigt at underskrive hver besked på en måde, der er til hver type korrespondance. 

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Hvad er SEO? The Ultimate Search Engine Optimization Cheat Sheet

Hvis jeg sender en besked til et familiemedlem, kan jeg hurtigt skifte fra min forretningssignatur til min personlige. Lad mig vise dig, hvordan jeg opretter disse. Kom godt i gang er enkelt. Fra enhver ny besked skal jeg klikke på signaturknappen og derefter klikke på signaturer her nederst på listen. Her i dialogboksen underskrifter og papirvarer på fanen E-mail-signatur styrer jeg de fleste ting om mine e-mail-signaturer.

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Sådan opretter du forbindelse til mobil til pc / bærbar computer via internet, WiFi, Bluetooth, USB

Som du kan se, har jeg allerede tre signaturer til at oprette en ny signatur og klikke på Ny. Jeg har brug for en ny underskrift, der skal bruges, når jeg korresponderer med folk om mit nye frivillige job på Baldwin Museum of Science eller et andet sted. Således vil jeg navngive denne signatur som Museum, og jeg vil skrive mine grundlæggende oplysninger. Dernæst vil jeg tilføje et hyperlink til museets hjemmeside. For at gøre det skal jeg klikke på indsæt hyperlink og skrive URL'en. Jeg kan ændre farven på teksten ved at vælge den og vælge en farve.

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Microsoft Office 2020: Gratis , produktnøgle, Professional Plus

Jeg vil gøre det grønt. Jeg vil gøre de to første linjer i teksten fed. Nu er jeg færdig. Så jeg klikker OK for at gemme min signatur. Husk, at jeg endnu ikke har indsat den nye signatur. Denne signatur her er den personlige signatur, der allerede er i meddelelsen. Her er den perfekte mulighed for at bruge min signatur. Jeg vil svare på denne besked om frivillige hos Baldwin, og jeg vil bruge min nye signatur. 

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: 7 bedste gratis grammatikkontrolværktøjer og websteder

For at foretage ændringer af en af ​​mine signaturer eller for at ændre standard signaturindstillingerne går jeg tilbage til dialogboksen Signaturer og papirvarer. Du så, hvordan du kommer derhen fra en besked, men du kan også komme derhen på denne måde. Værktøjer> Indstillinger> Mailformat> Signaturer for at indstille en standardsignatur til nye meddelelser. Jeg bruger dette område af dialogboksen. De fleste af de nye meddelelser, jeg opretter, er til folk i min egen virksomhed. 

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Byen Barcelona trækker Microsoft til at vælge Linux og open source

Så min standardsignatur for nye beskeder er min virksomheds signatur. Du kan se, at en hvilken som helst af de signaturer, jeg har oprettet, er tilgængelig til brug som standard for de nye meddelelser. Hvis jeg kun vil starte hver besked uden signatur og kun tilføje en signatur, når jeg vil, kan jeg indstille standard til ingen ved at klikke på "Ingen". Jeg kan også indstille en signatur, der skal bruges til svar og videresend. Min almindelige signatur fungerer også her.

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: SalesHandy - Det perfekte e-mail-marketingværktøj til at øge din produktivitet

Okay, jeg har angivet mine standardindstillinger. Lad mig nu vise dig et trick, der lader dig hurtigt skifte mellem forskellige signaturer. Jeg starter med at oprette en ny besked, fordi jeg allerede har en signatur i denne meddelelse, min standardsignatur. Jeg kan simpelthen højreklikke på det og vælge fra denne genvejsmenu for at skifte til enhver anden signatur. Jeg klikker på museets underskrift, du vil også bemærke, at denne genvejsmenu giver en hurtig måde at komme tilbage til dialogboksen Signatur og papirvarer.

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Kotlin for at overhale Java i Android-applikationsudviklingen

Jeg klikker på det nu, og der er en sidste slags signatur, som jeg vil vise dig, og det er et tegn, der bruger et elektronisk visitkort. En ny funktion i Outlook 2007, jeg klikker på ny for at starte den, og jeg kalder denne Pia (visitkort). For at oprette denne er alt, hvad jeg gør, at klikke på knappen Indsæt visitkort. Klik på mit navn på listen over kontakter, vælg kortets skærmstørrelse. Og jeg er færdig. 

INTERESSERET MAIL & UDSIGT RELATERET LÆS: Kan ikke hente iOS 11.0.1-opdateringen på iPhone eller iPad? Her er løsningen!

Jeg skifter til den nye signatur nu, så du kan se den. Bemærk, at denne visitkortsignatur inkluderer et billede af kortet og en vedhæftet fil. Så jeg kan hurtigt og nemt dele mine kontaktoplysninger, da du kan se, der er mange måder at bruge signaturer på og mange måder at oprette dem på. Nu hvor du har set hvor let det er. Hvorfor ikke prøve at oprette nogle få af dine egne.

• MS Paint er snart død, og Microsoft siger farvel til nogle funktioner i Windows 10 Fall Creators Update
• Vil du lære Microsoft Office 2016? Start med disse hurtigstartsguider, der tilbydes af Microsoft
• Telekomindustrien mistede 20% indtægter på grund af tillid Jio Free Giveaways
• 19 mest berømte og kreative logoer, der har en skjult betydning
• Comindware Tracker Software gennemgang: Funktioner, Specifikationer, Fordele