Som flådeforvalter er det et af dine primære mål at holde flådeomkostningerne lave og rimelige. Det er desværre ofte lettere sagt end gjort. Hvis du er som de fleste i dine sko lige nu, søger du desperat efter måder at reducere omkostningerne i en inflationær forsyningskæde. Først og fremmest, sammenligne brændstofkort og find den bedste efter dine behov. Følg derefter de fire måder, der er angivet nedenfor.
4 måder at reducere flådestyringsomkostninger på
Intet sænker din afdeling hurtigere end høje flådestyringsomkostninger. Og hvis du ikke er forsigtig, kan høje omkostninger også sænke din karriere. Du er i sidste ende den ansvarlige for at forbedre ROI på dette område af virksomheden. Det er på tide at stoppe med at komme med undskyldninger og begynde at gøre noget ved det.
Her er flere nyttige tips:
1. Slip af med unødvendige køretøjer
En af de første ting, du skal overveje, er, om du kan slippe af med unødvendige køretøjer. Ved at reducere din flådestørrelse kan du spare tusindvis af dollars pr. køretøj pr. år. Faktisk er det ikke ualmindeligt at forvente besparelser i størrelsesordenen $5,000 til $8,000 årligt pr. køretøj. Hvis du fjerner 25 køretøjer, beløber det sig til $125,000 til $200,000 om året i besparelser (eller $10,000 til $17,000 om måneden).
Ikke sikker på, hvordan du kan eliminere køretøjer? Se om nogle ruter kan fordobles. Eller måske kan chauffører dele et køretøj. Er der morgen- og eftermiddagsvagter, der kan bruge det samme køretøj?
At reducere antallet af køretøjer i din flåde betyder naturligvis, at de resterende skal køre flere kilometer. Når det er sagt, vil den ekstra brug af at betjene disse køretøjer ikke komme tæt på at overgå de besparelser, du får. De samlede ejeromkostninger vil være lavere.
2. Implementer et garantisporingssystem
Garantisporing er en af de ting, du ved, du skal gøre det bedre med, men det har ikke altid været den nemmeste proces. Heldigvis er der nu strømlinede løsninger, der automatiserer de fleste af de tidskrævende, banale aspekter af sporing af køretøjer og reservedelsgarantier.
Ved at bruge en løsning som Cetaris kan du digitalisere garantisporing. Dette hjælper dig med at rapportere om manglende garantier, spore fejlmønstre, holde styr på kroniske reparationer, der forekommer uden for garantier, og endda måle værdien af dine garantier over tid for at vide, hvilke der er berettigede.
3. Reducer kilometertal
Vær også seriøs med at reducere kilometertal. Dette kan virke som en skræmmende opgave - især hvis du forsøger at slå ned på personlig brug af firmabiler, når det er blevet en standard gennem årene - men det er noget, der skal gøres. GPS-aktiverede sporingssystemer kan virkelig hjælpe med dette.
UPS, leveringsfirmaet, er et godt eksempel på en flåde, der er hyperfoket på at reducere kilometertal og forbedre effektiviteten. Gennem årene har de været i stand til at reducere hver rute med et gennemsnit på seks til otte miles (hvilket tæller, når du har tusindvis af lastbiler i drift hver dag).
"Virksomhedens lastbiler laver sjældent venstresving," forklarer Reading Truck. "At bruge for mange timer på at vente på et venstresvingssignal spilder brændstof gennem årene. Ved kun at foretage højresving reducerer virksomhedens lastbiler tomgangstiden, sparer millioner af liter brændstof på tværs af flåden og reducerer emissionerne."
Hvad kan du lære af UPS? Uanset om det er at optimere ruter for at undgå venstresving eller at være klogere på at kombinere ruter, er der masser af kreative løsninger.
4. Forbedre forebyggende vedligeholdelse
Det kommer til at lyde, som om vi slår en død hest her, men vi kan ikke skrive en artikel om at reducere flådestyringsomkostninger uden at diskutere forebyggende vedligeholdelse. Selv de mindste detaljer betyder noget her. For eksempel at skifte alle køretøjer over til syntetiske olier og skifte 1,000 miles hurtigere end anbefalet.
Og når det kommer til dæk, kan regulering af det rigtige tryk og kontrol før hver tur forbedre brændstofforbruget og forhindre overdreven slitage på køretøjet. Jo mere seriøs du er omkring forebyggende vedligeholdelse, jo færre langsigtede konsekvenser vil du møde.
Tilføjelse af det hele
Forestil dig, hvad dit team ville tænke, hvis du var i stand til at reducere dine flådestyringsomkostninger med 10 til 15 procent? Du ville sandsynligvis være årets medarbejder. Ikke kun det, men du kan finde dig selv at få en lønforhøjelse og en forfremmelse.
Heldigvis er det ikke så svært, som du måske har troet. Som denne artikel viser, kan nogle gange de enkleste tweaks og forbedringer generere de største resultater.
