Omkostningerne ved forsendelsesskader kan virkelig stige hurtigt, især hvis du ikke gør nok for at forhindre det. Det er derfor, du skal gøre alt, hvad du kan for at holde dine forsendelser sikre under transport.
Forsendelser skal pakkes ordentligt i nye papkartoner med masser af stødabsorberende materiale. Æskerne skal arrangeres korrekt på paller og pakkes ind i ende materiale. Du bør vide, hvilke belastninger dine forsendelser udsættes for under transit, så du kan justere din emballage og forsendelsesmetoder for at kompensere. Lad os tage et kig på, hvad du kan gøre for at forhindre forsendelsesskader i at tære på hele dit overskud.
Brug den rigtige emballage
Den rigtige emballage kan gøre meget for at beskytte dine varer under transport. Korrekt indpakning absorberer traumet fra fald og stød og kraften fra kollisioner, så dit pakkeindhold forbliver intakt, selv når hårdhændet håndtering forekommer.
Du bør altid bruge helt nye kartoner og materialer, når du pakker varer til forsendelsen, fordi emballagematerialer ikke er designet til at blive brugt mere end én gang. For at give dine forsendelser den optimale beskyttelse, skal du sørge for, at de er pakket forsvarligt ind i en ny papkasse med masser af stødabsorberende materiale, så indholdet ikke kan glide rundt inde i kasserne. Flytning af forsendelsesindhold er den vigtigste årsag til forsendelsesskader, fordi indhold, der har plads til at glide rundt, kan slå ind i hinanden eller ind i siderne af kassen under transport, hvilket forårsager brud.
Forsendelsesindhold bør polstres med materialer, der bevarer deres form i stedet for at blive presset ned - tænk på luftpuder, støbt skum eller træmasseindsatser, pakning af jordnødder og bobleplast. Sørg for, at sarte genstande er individuelt pakket ind, så de ikke kan støde ind i hinanden inde i kartonen.
Afhængigt af hvad du sender, vil du måske endda investere i specialfremstillede forsendelsespakker til dine varer. For eksempel, hvis du sender flasker vin, skal du have nogle støbte papirmasse eller skumindsatser til at afbøde dine sarte flasker inde i deres kartoner. Polstringsmaterialer skal kunne absorbere det meste g-kraft genereret af stød og stød.
Du skal også sørge for, at dine paller er iscenesat korrekt for at forhindre beskadigelse af forsendelsens indhold. Placer de tungere kartoner i bunden af pallen, og stable lettere, mere sarte genstande ovenpå. Stable kasser i en rektangulær form, uden mellemrum mellem kasser og en flad top. Undgå at placere paller i pyramideform og sæt ikke løse kasser oven på dine paller. Du bør også undgå at stable paller inde i forsendelsescontaineren, da dette kan knuse sarte genstande på toppen af dine paller. 
Gøre din forskning
Brug de værktøjer, du har til rådighed, til at indsamle data om de kræfter, dine pakker støder på under forsendelsen, så du kan tile din emballage i overensstemmelse hermed. Lav effekttest ved at inkludere en effektindikator i en testpakke sendt gennem forsyningskæden — på denne måde kan du få et præcist billede af de forhold, dine forsendelser står over for i den virkelige verden. En påvirkningsindikator kan indsamle data om alle de påvirkninger, stød og vibrationer, som dine pakker oplever under transport, og kan endda give dig mulighed for at indsnævre præcis, hvor i forsyningskæden skaden skete.
Du kan bruge disse oplysninger til at foretage ændringer i dit emballagemateriale, forsendelsesmetode eller fragtfirma. For eksempel kan data fra stødoptageren indikere, at dine pakker er tilbøjelige til hårdhændet håndtering på et specifikt lager, eller at de oplever mange stød langs en bestemt del af forsendelsesruten. Du kan ændre din forsendelsesmetode, så pakker ikke længere tages langs den del af vejen, eller skifte fragtfører, så pakker går gennem et andet lager, hvor de håndteres mere forsigtigt.
Vælg velrenommerede transportører
Undgå at sende dine forsendelser med et eller andet fly-by-night firma. Velrenommerede transportører vil være lige så investerede som dig i at sikre, at dine forsendelser ankommer intakte. Sørg for, at du vælger en velrenommeret transportør, der tilbyder dig de forsendelsesmuligheder, du har brug for, uanset om det er køleforsendelse, luftfragt eller noget andet. Gør din research for at sikre, at en transportør har et godt omdømme, før du stoler på dine værdifulde varer til dem.
Forsendelsesskader kan være en enorm kilde til svind, men det behøver det ikke at være. Du kan holde dine forsendelser intakte, mens de rejser gennem forsyningskæden, så dine modtagere ikke skal bekymre sig om at modtage beskadigede varer, håndtere returneringer og eventuelt finde et nyt firma at bestille fra. Udsæt ikke din virksomhed til fare – tag forebyggelse af forsendelsesskader alvorligt.
