Ved at kontrollere arbejdstagernes handlinger kan organisationer ligeledes indsamle væsentlig information om, hvordan man videreudvikler repræsentative relationer. At anerkende risikable måder at opføre sig på som internetvæddemål, kraftig korrespondance og urimelig virtuel underholdningsbrug i arbejdstiden kan medføre mere stramme HR-strategier og dlp værktøj opdateringer til en virksomhedshåndbog.
Tid brugt på e-mail-korrespondance, tekster, videomøder, ansøgninger og siddeperioder giver en vigtig forståelse af medarbejdernes effektivitet. Chefer kan inddrage disse oplysninger i årlige udførelsesrevisioner, der kan påvirke lønstigninger og fremskridt i organisationen.
På det tidspunkt, hvor arbejdere føler, at de er overdrevent overvåget, kan de ikke desto mindre føle sig nedværdiget og ikke stole på. Dette kunne medføre foragt og en generel skuffelse med organisationen. At observere repræsentanter, selv om det er indbringende og ofte vigtigt, er en skrøbelig, vanskelig øvelse.
Hvad er medarbejderovervågning?
Den grundlæggende årsag til Medarbejderovervågningssoftware er at forstå, hvad repræsentanter foretager sig i deres arbejdstid, at screene mulige destruktive stoffer og at beskytte organisationen mod indvendige farer (som at tage en organisations kundeliste).
Holder dine medarbejdere foket? Overholder alle organisationens retningslinjer for datasikkerhed? Inddrager arbejdere deres gadgets til de forventede formål? Arbejder, der observerer programmering, kan tilbyde dig bidder af viden og svar på disse forespørgsler derfra, himlen er grænsen.
Udnyttelsen af sporing af medarbejderprojekter kan være indhyllet i en organisations HR-håndbog. Tal med din legitime gruppe for at få vejledning om den bedste måde at afdække kontrol til arbejdere. Under alle omstændigheder burde medarbejderhåndbogen inkorporere et segment, der finesser, der er til brugen af organisationsinnovation. Nogle få organisationer er mere skødesløse med deres strategier. Andre knapper dem fast - praktisk talt udelukker websurfing, online underholdning og anvendelse af applikationer.
At observere internetbaseret klientadfærd går forbi efter webbaseret underholdningsbrug, videosegning og webbaseret shopping eller væddemål. For eksempel kan visse websøgninger vise, at en arbejder deltager i udnyttende eller måske endda ulovlige måder at opføre sig på. At e ikke-godkendt indhold online kan få en infektion til at sprede sig til hele virksomhedens organisation. Nogle infektioner tillader endda programmører at komme til grundlæggende information, hvilket bringer organisationen og dens kunder i alvorlig fare.
Fjernovervågning af medarbejdere
En forklaring på, hvorfor mange organisationer går til repræsentativ kontrol, er på grund af mønstret med at rekruttere fjerntliggende arbejdere. Repræsentanter for fjernbetjening og arbejde hjemmefra er hurtigt ved at blive almindelige i den nuværende verdensomspændende arbejdsstyrke. Med et stadigt stigende antal repræsentanter, der arbejder eksternt på arbejdspladsen, er computerstyret medarbejderobservation en højere prioritet end på noget andet tidspunkt.
Politikovertrædelser
Uanset om dine medarbejdere bruger organisationspåståede gadgets derhjemme eller udelukkende på organisationens ejendom, foregår observation af programmering med omhyggelig fokus. Organisationer kan screene nøgleudtryk, der er forbundet med strategikrænkelse, veldefineret for branche- eller erhverv. På det tidspunkt, hvor et repræsentativt perspektiv eller skriver et observeret nøgleudtryk, vil organisationen få en advarsel. For eksempel kan personer inden for lægetjenesten oprette advarsler forbundet med HIPAA (for eksempel at komme til patientjournaler, x-stråler, resultater). Organisationer kan desuden indstille alarmer for ord forbundet med vildskab, licenseret innovation, kunderegistreringer, , væddemål og så lidt.
Selvom en alarm naturligvis ikke betyder, at en repræsentant har tilsidesat virksomhedens strategier, vil den give organisationen mulighed for at undersøge handlinger for en mere intensiv anmodning. Til tider kan et organisationsrelateret ærinde få en repræsentant til at lede efter noget, der beder om en advarsel, så det er vigtigt at undersøge hver advarsel i sammenhæng. At se et skærmbillede af arbejderens arbejdsområde, da alarmen blev sat i gang, kan tilføje den vitale indstilling.
Medarbejderundersøgelser
Hvad gør du, hvis bøgerne ikke ser ud til at være helt rigtige? Hvor er pengene? Eller på den anden side har du måske mistanke om, at en repræsentant begår tidsindbrud eller har taget privatejede virksomhedsdata. Kontrol af programmering kan hjælpe med at lokalisere eventuelle bogføringsforskelle.
InterGuard finjusterer desuden en repræsentants timeøvelser, så organisationer kan finde ud af fordelingen af hver medarbejders fakturerbare timer såvel som eventuelle siddende. Ydermere kan InterGuard skelne alle beskeder eller tale korrespondancer, der kunne fange en repræsentant for en situation med grævling, og kontrolprogrammeringen giver ledere de beviser, der forventes at understøtte krav mod en arbejder.
Produktivitetssporing
Tidsrøveri adresserer økonomisk ulykke for organisationen. En repræsentant, der går gennem dagen og kigger på internettet, ser optagelser eller gennemser individuelle e-mails, bruger organisationens tid til sportslige måder at opføre sig på. InterGuard giver organisationer mulighed for at opfatte, hvordan deres medarbejdere går gennem deres dag på deres pc'er, telefoner, tablets og Chromebooks. Spor specifikke aktiviteter eller tid brugt på at notere organisationsmeddelelser.
Repræsentativ effektivitet gør det muligt for virksomheden at have en mere bemærkelsesværdig forståelse af enhver medarbejders daglige arbejdstilbøjeligheder og forpligtelser. Disse oplysninger kan ligeledes bruges til at kompensere for positive måder at opføre sig på, og organisationer kan desuden bruge dem til at genkende ineffektive organisationsstrategier. I tilfælde af at dine arbejdere gennemgår fem timer hver dag med at notere beskeder eller skrive rapporter, kan det meget vel være en ideel mulighed for at udføre ændringer!
