Medarbejdere med menneskelige ressourcer kigger ikke bare gennem CV'er og vælger det bedste. Og de anerkender ikke bare dårligt arbejde og deler lyserøde sedler ud. De er ansvarlige for en bred vifte af forretningsfunktioner på tværs af hele virksomheden. De er repræsentanter for alle medarbejdere i organisationen. De hjælper medarbejderne med at vokse og giver , hvis de kommer bagud.
Når en medarbejder har et spørgsmål om fordele, går de til HR. Når nogen har brug for sikkerhedstræning, kan HR hjælpe. Hvis en leder har brug for en midlertidig medarbejder, når et af deres teammedlemmer skal på ferie, vil de spørge HR. Fortsæt med at læse for at lære nogle af de mange funktioner i HR, og hvorfor det er afgørende for din virksomhed.
Rekruttering og onboarding
Selvfølgelig ansætter HR medarbejdere til åbne roller, men der er så meget mere i processen. Først og fremmest skal de rekruttere kvalificerede kandidater, der er godt til rollen. Dette indebærer at kende, hvilken type medarbejder de skal ansætte. Har de brug for nogen på fuld tid, deltid, på midlertidig basis eller som entreprenør eller freelancer?
HR er ansvarlig for at skrive jobbeskrivelser, som forklarer ansvar for rollen samt erfaring, der kræves. De arbejder direkte med lederen og medarbejderne for at sikre, at jobbeskrivelsen præcist opsummerer stillingen. Bruger HR-analyse hjælper dem med at skrive jobbeskrivelser, der er spot on ved at give datadrevet indsigt om de færdigheder, kvalifikationer og præstationsmålinger forbundet med specifikke roller. Ved at analysere medarbejdernes præstationer, omsætningshastigheder og andre arbejdsstyrkedata kan HR også identificere de egenskaber og kvalifikationer, der er mest relevante for succes i en given stilling.
Når en person er ansat, skal HR ombord på vedkommende. Onboarding sikrer, at nye medarbejdere forstår deres rolle fuldstændigt, hvilket gør dem i stand til at blive hurtigere produktive. De lærer om virksomhedskultur og bliver introduceret til kolleger. De kan blive matchet med en mentor, som vil give dem en rundvisning på kontoret og besvare eventuelle spørgsmål.
Løn og fordele
HR-afdelingen er også ansvarlig for håndtering af løn. Det betyder, at de sporer fremmøde, og sikrer, at timesedler er nøjagtige. De er nødt til at holde trit med ændringer i mindsteløn og give lønforhøjelser efter behov eller fortjent, i henhold til vejlederens forslag. HR-medarbejdere udskriver checks eller istrerer direkte indbetalinger og udleverer lønsedler til ledere for at give til medarbejderne. De skal også kende de samlede lønomkostninger for hele virksomheden.
HR bestemmer og istrerer de fordele, en virksomhed tilbyder sine ansatte, såsom sygeforsikring eller pensionsprogrammer. De evaluerer værdien af hvert tilgængeligt fordelsprogram og vælger det mest konkurrencedygtige. De kommunikerer med ydelsesleverandører og arrangerer informationsmøder for nye eller nuværende medarbejdere. De skal forstå programmet ud og ind for at hjælpe medarbejdere, der har svært ved at tilmelde sig. HR sporer også papirarbejde og tilmeldingsperioder for fordele.
HR kan også være ansvarlig for at bestemme og spore frynsegoder. De udspørger medarbejderne for at finde ud af, hvad de gerne vil have, at virksomheden tilføjer. HR formidler derefter frynsegoder til medarbejderne og uddanner dem om eventuelle regler eller bestemmelser, der er forbundet med frynset. For eksempel kan medarbejdere være i stand til at tage et kæledyr med på arbejde på en bestemt dag. Dog kan kæledyrene være begrænset til dem, der ikke kræver et bur eller terrarium. Så ingen ørkenrotter eller slanger, tak.
Træning og udvikling
Træning og udvikling er et vigtigt aspekt af en virksomheds vækst og succes. Med højre medarbejderuddannelsesprogrammer, virksomheder ser bedre fastholdelse, motivation, produktivitet og kreativitet fra deres personale. Derudover hjælper træning med at udvikle en positiv virksomhedskultur, som forbedrer fastholdelsen og tiltrækker toptalenter. HR-afdelingen er ansvarlig for at sikre, at medarbejdernes udvikling lykkes.
For at understøtte medarbejdernes vækst skal HR først identificere medarbejdernes behov ved at udføre vurderinger, analysere præstationer og blot bede om . Det er vigtigt at vide, hvilke kompetencer medarbejderne har, og hvilke kompetencer de mangler. Derefter kan de lave læringsudviklingsplaner med specifikke mål og tidslinjer, der opfylder behovene hos hvert teammedlem. HR-ledere finder eller stiller ressourcer til rådighed såsom onlinekurser, workshops og mentorskaber for at hjælpe med medarbejderudvikling.
Derudover anerkender HR personer, der potentielt kan rykke op i forskellige roller eller på tværs af roller til en anden afdeling. De yder støtte til disse medarbejdere og tilbyder karriereudvikling, træning eller eksponering for den nye stilling. HR giver løbende vejledning, når de engagerer sig i læringsprocessen. De hjælper medarbejderne med at spore fremskridt, tilbyder dem ressourcer og giver . HR er en afgørende del af medarbejdernes udvikling, og når det gøres rigtigt, kan de skabe en kultur med fortsat vækst.
Funktionen af HR
HR-afdelingen gør så meget mere end blot at ansætte og fyre. De er en vigtig del af en organisation, uanset om det er et multimillion-dollar-selskab eller en lille virksomhed. HR-medarbejdere har færdighederne og viden til at håndtere alle aspekter af medarbejderrelationer. De besvarer spørgsmål om fri, udvikler frynsegoder, som medarbejderne elsker, og hjælper med at skabe en kultur for læring og vækst.
Medarbejdere værdsætter den rolle, HR spiller i en organisation. Uden den ville de ikke have nogen steder at gå hen med klager eller forespørgsler. Men heldigvis forvalter en god HR-afdeling organisationens største aktiv: dens medarbejdere.
