I denne moderne tidsalder bruger de fleste virksomheder online lønningstjenester for at gøre det lettere for HR at istrere alle medarbejderne og videresende alle former for information bekvemt. En af disse tjenester kaldes Paychex Flex, en lønningsprogram, der er specielt designet med tanke på små virksomheder - op til 50 ansatte. Der er tre forskellige planer til rådighed, nemlig Paychex Go, Paychex Flex Select og Paychex Flex Enterprise.

Disse tre planer tilbyder alle brugere en komplet lønningstjenesteoplevelse. Dette inkluderer at være i stand til at behandle og overføre alle de nødvendige skatteformularer og betalinger. Bortset fra lønrelaterede tjenester kan små virksomheder også bruge Paychex Flex til HR-ressourcer.

Hvis du er en medarbejder, der er en del af enten Paychex Flex Select- eller Paychex Flex Enterprise-planen, kan du bruge den mobilapp, der er tilgængelig til enten iOS eller Android. Hvad der er godt ved dette er, at du kan behandle din lønningsliste fra hvilken enhed du er fortrolig med. Der er også alle mulige funktioner til rådighed, herunder tidssporing, nyansættelsesrapportering, skatteistration og endda et instrumentbræt, der er specielt designet til regnskabsfolk.

Oprettelse af en Paychex-konto

Hvis du er ny medarbejder, er du sandsynligvis begejstret for at dykke ind og udforske de mange funktioner i Paychex Flex. Men først skal du oprette en konto. Processen er ligetil - følg blot nedenstående trin:

1. Åbn din valgte browser, og skriv http://www.paychex.com//. Du bliver omdirigeret til en side, der beder dig om at vælge dit Paychex-.
2. Derfra kan du enten gå direkte til linket "Paychex Flex " for er og ansatte eller vælge et andet Paychex-system.
3. Hvis du valgte førstnævnte, omdirigeres du til en formular.
4. For at registrere eller oprette en konto skal du klikke på linket "Tilmelding".
5. Udfyld alle de krævede oplysninger, såsom dine personlige oplysninger, sikkerhedsoplysninger osv.
6. Når du har oprettet en konto, sendes du tilbage til -siden, så du kan begynde at få adgang til din konto.

Sådan bruges appen

Takket være Paychex Flex-appen har du og andre medarbejdere let adgang til din konto. Hvad mere er, oplevelsen er ikke en, der adskiller sig fra desktop- eller laptopversionen. Appen har alt hvad du behøver vedrørende din Paychex Flex-konto og kan tilgås når som helst og hvor som helst. Selvfølgelig skal du allerede have en registreret konto, hvis du vil være i stand til at logge ind på appen. Hvis du ikke ønsker at tilmelde dig ved hjælp af ovennævnte trin, kan du også tilmelde dig via mobilappen ved at trykke på "Mere" fra skærmen og derefter vælge "Tilmeld".

Lad os dykke dybere ned i denne app og dens mange funktioner.

Dashboardelementer

Via appen får du adgang til dashboardet til din konto. Du kan endda læse systembeskeder via appen og få adgang til alle former for personlige data og medarbejderdata såsom:

• Fritid: Du kan gennemgå dine personlige kreditter eller din saldo.
• Paychex-tid: Hvis du bruger Paychex Flex Time, kan du se og holde øje med, hvad din punch-status er i det øjeblik.
• Tjek lønninger: Du kan se på dine kontroloplysninger, såsom fradrag, tilbageholdelse, indtjening og mere.
• Pensionering: For denne mulighed kan du enten kontrollere din planhistorik som f.eks. Lånoplysninger, investeringsbalance og mere eller istrere dine bidrag til din pension.
• Sundhed og fordele: Du kan også gennemse detaljer om dit helbred og fordele og andre oplysninger som dækning, berettigelse, vejledninger og mere.
• Skattedokumenter: Gennemgå forskellige tilgængelige former, nemlig W-2-formularen eller 1099-MISC.
• Min profil: I dette afsnit kan du redigere og istrere personlige oplysninger såsom din adgangskode, sikkerhedsspørgsmål og andre detaljer. Du kan også kontrollere din ansættelsesstatus her.
• FSA: Lær mere om andre oplysninger om refusioner, valg, debetkort og afhængige plejekontosaldoer, blandt andre.

Når det er sagt, er det værd at nævne, at der muligvis er nogle funktioner nævnt her, som du ikke finder på din app. Dette skyldes, at hvad du ser på dit dashboard, afhænger af din virksomhed, og hvad den har abonneret på. For eksempel, hvis det firma, du arbejder for, ikke abonnerede på Paychex Time-funktionen, kan du ikke se det på dit dashboard.

Sikkerhed

Paychex Flex-appen tager sig af din sikkerhed og sikkerhed. Som sådan logger appen dig automatisk ud, hvis appen allerede har været inaktiv i mindst 30 minutter. Hvis dette sker, skal du bare logge ind igen fra skærmen. Hvis du vil logge ud af din konto manuelt, kan du gøre det ved at trykke på appens menu og vælge “”.

Konklusion

I betragtning af disse oplysninger ser det ud til, at Paychex Flex er en meget nyttig app og et websted, der giver virksomheder mulighed for at foke deres tid og energi på andre forhold, mens medarbejderne - som dig selv - forbliver informeret og ikke har lyst til at blive efterladt.