I de nuværende aggressive handelsmiljøer er det meget vigtigt at have en vellykket og miljøvenlig regnskabssoftware, der kan forblive ende iagttage indtægter, regninger, kundeinfo og al anden monetær viden. Det bliver til en kompetent enhed lige ved valg. Gode regnskabsudstyr vil generere tidsbestemte oplevelser og levere forskningsudstyr til prisklasser for at gøre livsstilen mere praktisk og lykkeligere for en handelsindehaver. Nu er forespørgslen på en million dollars, hvordan man vælger den ende "Regnskabssoftware" til din online forretning?
Bemærk: Vi foreslår "QuickBooks”Hvis du har en lille mellemstor handel. QuickBooks er en enestående enhed, der er tilstrækkelig til SMV'ers og startups ønsker. Nå ud til QuickBooks-besøgende for at forbedre mængden for at forstå mere om det
Overvej nedenstående problemer tidligere end at vælge enheden
Mål din virksomheds fornødenheder nøje for at sikre dig, at dit valg er den rigtige slags valg. Nedenfor er nogle vigtige spørgsmål at tro tidligere end at færdiggøre enheden.
Udfør en "behovsanalyse"
Foretag en "ønskerundersøgelse" for at bedømme muligheder, formål og erfaringer, som du vil kræve af dette system. Lav en liste over de "regnskabstransaktioner", der kan være nødvendige for din online-forretning, de oplevelser, der kan genereres, eller enhver integration, der kræves med en tredjepartsapp. Med al den viden, der kommer ind i dig, kommer den i gang med at strømline valgproceduren.
“Se efter evalueringerne”
Læsning af forskellige evalueringer kan helt sikkert komme med en vis hjælp til at foretage det ende valg. Du kan have fremragende visdom om, hvad du køber, og hvad du kan forvente af det. Populære shoppersider, der ligner Amazon, har nok vurderinger af "brugervenlighed", "rapportering", "kørende maskinkompatibilitet" og naturligvis "værd."
Se efter den bedst egnede pasform
Selvom QuickBooks er et perfekt valg til mange små og mellemstore handler, er det igen muligt, at du ønsker at vælge en branchespecifik enhed, for eksempel “Non-profit regnskabsenhed”Eller en” Anlæg til regnskabsføring. ” Vælg den person, der er perfekt til dig.
Kontroller brugervenligheden
Din arbejdsstyrke og du ønsker at skulle forstå den enhed, du lige har købt. Dette er et meget stærkt niveau at tro, mens du køber enheden. Da handlen vil udvikle sig og blive til en større enhed, kan der være en kontinuerlig tilføjelse af arbejdere over tid. Hvis din virksomhed har færre medarbejdere, der kan uddanne andre, skal det være let at vælge en enhed, som det er let og let at bruge, være et godt valg for dig.
Hvad med forbedring?
Beslut dig for, hvilken form for forbedring, du søger efter produktet. De fleste af distributørerne leverer en række faciliteter, der ligner e-mail, telefon og online forbedring, mens nogle andre tilbyder ufastgjort forbedring, hvis du vælger at købe enheden. Gå til andre tavler og skum forbrugshistorierne til forbedring af besøgende med enhedsforhandleren (e). Få enhedsforsyninger er nødvendige nok, mens andre ikke synes at være meget miljøvenlige.
Skalerbarheden
Det opfordrer dig endnu en gang til at foretage en "tæt på lang sigt ønskeforskning" af handelen. Når du først har gennemgået handelsudvidelsesfremskrivningerne, skal du måle, hvor skalerbar din regnskabsenhed skal være for at opfylde disse nødvendigheder. Køres enheden på bærbare computere og desktops? Vil der tilføjes cellenhederne også? Har du brug for en regnskabsenhed, som er i stand til at køre i et samfund? Hvad vil det værdi for at tilføje flere kunder? Alle disse er relaterede og nødvendige forespørgsler at tro på. Tal sammen med din it-dygtige for at forstå de nøjagtige {hardware} / enhedsspecifikationer.
Er "Document Management" påkrævet
Flere handelsenheder vælger et papirfrit eller papirløst miljø til handelens papirarbejde, mens andre måske ønsker at male inden for den "forældede" tilgang. Mens du ønsker at købe regnskabsenhed, er det meget vigtigt at forstå, om det forbedrer din filkontrolsmag eller ej. Kontroller mulighederne for at få komplette hovedpunkter på det. En anden mulighed er at få en "0.33 festfilstyringsenhed", der muligvis kombinerer regnskabsenheden sammen med din filstyringsmaskine.
Hvad med Workflow Management?
Software med integreret workflowprocessor har mulighederne for at være tilstrækkelig til, at din online forretningsprocedure er nødvendig for en papirløs opsætning af istrationscenter. Da der ikke er nogen kopier af kropspapir, skal din regnskabsenhed være tilstrækkelig til at godkende alle former for opgaver.
Undlad at undlade datasikkerhedsønsker
Det er vigtigt at sikre, at hele din medarbejders, din og købers ikke-offentlige viden er sikker og sikker. I en række brancher, der ligner "sundhedspleje", er der yderligere behov for overholdelse, og manglende overholdelse vil resultere i dyre konsekvenser. Efterfølgende er det grundlæggende at have miljøvenligt regnskabsenhed, der giver den specificerede sikkerhedsklasse. Igen er QuickBooks et godt valg ud af denne klasse.
