QuickBooks Reparationsværktøj til kondens - Funktioner og anvendelse

QuickBooks kondenserer data Værktøj eller kondensreparationsværktøj hjælper med at udarbejde virksomhedens videnrapport. I en række tilfælde, når du finder ud af, at du ønsker at arkivere informationsrapporten, kan du snuble over en maskinfejl, der forhindrer QuickBooks i at kondensere 'Datarapporten'. QuickBooks Condense Repair-enhed er fejlfindingsinstrumentet, der kan løse problemet.

Denne artikel tæller oplysninger om Condense-gendannelsen eller Condense Data Utility med dens betydning, udnyttelse, funktionaliteter, grænser osv.

Hvad er QuickBooks kondensreparationsværktøj?

Den nye kondensfunktion i QuickBooks Desktop 2019 giver mulighed for at fjerne revisionsstien, der mindsker rapportdimensionen, men hjælper med at holde de detaljerede transaktioner intakte, ikke som den normale File Condense-funktion.

Hvis du har en overdimensioneret rapport, som dette opnås over det øverste hus, kan QuickBooks Condense-gendannelse hjælpe med at reducere rapportdimensionen uden nogen viden skade. Kondensfunktionen inden for den nye model kunne også være hurtigere end var en gang inden for de tidligere. For at få adgang til denne mulighed skal du anvende nedenstående trin:

• Gå til fil
• Tryk på Hjælpeprogrammer
• Tryk nu på Kondensér data
• Vælg den primære mulighed som vist nedenfor.

• Vælg 'Næste,' og du vil se en forståelse, der annoncerer 'Arbejder i din rapport.' Når metoden er hel, skal der være et vindue, der fortæller dig hele hjælp til rapportdimensionen og placeringen af ​​sikkerhedskopien hurtigere end rapportoptimering.

QuickBooks Reparationsværktøj til kondens Funktionaliteter

QuickBooks reparationsværktøj til kondens er vigtigt og nyttigt, hvis du kører enheden for at kondensere en rapport, har den et unikt slutresultat i andre sektioner. Du vil være helt opmærksom på alle funktionerne og dens eftervirkninger for at score det specificerede slutresultat. Vi taler nu om, hvilken indvirkning "kondensering af en rapport" har, og indtil hvilken sammenhæng.

1. Ikke-reversibel

Hvis du har brug for at kondensere din virksomhedsvidenrapport, skal du først sørge for, at 'kondensering' er den mest effektive mulighed for dig. Det er ikke-reversibelt, så snart det er færdigt, så det er ekstremt virkelig nyttigt at se på forskellige valg hurtigere end. Nedenfor er der nogle relaterede årsager til brug af 'Kondens' -funktionen.

• En stor datafil
• Du har opgraderet al din {hardware}
• Du er genstand for en liste, der er forbudt
• Din revisor og tekniske giver et løft for at have accepteret det, fordi den vigtige mulighed. De har allerede tænkt sig at være forskellige valg.

2. Kan måske ikke reducere rapportdimensionen i nogle tilfælde

Hvis du ansætter 'Inventory pieces', så mindskes din fortegnelse ikke. Som et slutresultat vil kun få transaktioner muligvis blive kondenseret med et minimum af alternativ inden for rapportdimensionen. Derudover kondenseres åbne transaktioner ikke, uden at det påvirker fildimensionen.

3. Må nu ikke rette filskader

Når du har brug for gendanne en ødelagt virksomhedsfil grundig 'kondens-software', en gang imellem, kan kondensfunktionen muligvis ikke gendanne en 'ødelagt firmafil.' Brug strategier svarende til Gendan en backup virksomhedsrapport eller Opret en helt ny virksomhedsrapport for at rette slid. Kondensfunktionen i QuickBooks fjerner nu ikke nedenstående transaktioner.

a) Løntransaktioner

Det vil ikke kondensere løntransaktioner, om det dateres hurtigere end den 31. december, eller ellers en arbejdstagers W2 ikke analyseres og gennemgås.

b) Faktura, betalinger, refusionstest og kreditnotaer 

Disse vil endda ikke slippe af med, hvis de nu ikke er forbundet korrekt til hinanden.

c) Betalinger registreret til ikke-deponerede midler 

Dem, der ikke er deponeret på en bankkonto

d) Regningskreditter, regninger, regningskontrolchecks 

Disse papirer vil ikke tage væk, hvis de ikke er korrekt forbundet med hinanden.

e) Skøn forbundet med fakturaer

Da estimater ikke er poster, der ikke bogføres, kan de ikke kondenseres til magasinindlæg

f) Moms, der ikke betales i 'Betal bruttoomsætningsafgift'

Når du betaler bruttoomsæt med tests, efterlader det fakturaer åbne, som er 'Kan ikke kondenseres.'

g) Transaktioner forbundet med en ikke-kondenserbar transaktion

Hvis transaktionen har forbindelse til en ikke-kondenserbar transaktion, kan den ikke kondenseres.

4. Påvirker eksplicitte undersøgelser

Kondensfunktionen påvirker en række undersøgelser på en anden måde.

a) Konto oprettet & Element funderet post skal være udelukkende korrekt, fordi posterne på kontoen ikke påvirkes.

• Fortjeneste og tab (periodisering).
• Balance (periodisering)
• Prøvesaldo (periodisering)
• Kontantstrømsobservation (periodisering)

De nedenstående funderede studier skal være blanke, fordi et resultat af al merchandise-viden er langt forbi.

• Salgs- og indkøbsstudier
• Studieomkostninger
• A / R & A / P aldringsundersøgelser

b) Alle kontante basisrapporter

Disse undersøgelser kan være defekte.

c) Rapporter filtreret ved hjælp af pragt

Transaktionerne, der er opsummeret ved hjælp af softwaren, vil ikke have kategorier tildelt. Hvis du vil LØB en fortjeneste og rekord ved hjælp af pragt, der kan vise alle mængder inden for 'Uklassificeret kolonne'.

d) Registrering af juridisk ansvar for moms

Når du kondenserer adgang til et magasin, krediteres en mængde på grund af indtægtskilden på grund af denne kendsgerning. Imidlertid ved QuickBooks nu ikke, hvilken del af indtægtskilden der er skattepligtig, og hvilken der ikke er skattepligtig. Desuden viser den akkumulerede skat, der kommer fra fakturaerne og ikke eksisterer, 0.

e) Optegnelsen om debitorer

A / R sortimentrekord vises 'Kondenserede journalindgange' nedenunder 'Ingen identifikation.' Desuden er poster til A / R, som ikke er forbundet med de sidste transaktioner, bevist som åbne.

f) Salgs- og købsdetaljerapport

Denne optegnelse skal være ren, da der ikke er flere fakturaer og udgifter.

g) Revisionssporrapport

'Kondensere' funktion slipper af transaktioner fra virksomhedsrapporten, derfor slettes denne type transaktioner fra Revisionsspor optage.

h) Forsoningen

Når du kommer til forsoningen, vil du se eftervirkningerne af at kondensere rapporten, dvs du vil få en ordentlig åbningsstabilitet for følgende forsoning, test & indskud findes ikke, hvilket fører til forkerte eller ingen forsoningsstudier. Endelig kunne iagttagelsen være forkert, fordi den tilbageværende forsoning er for længst forbi.

Bemærk: Forstå altid, at dine unikke studier bevares og opbevares i Backup & Archive Copy eller en anden mulighed for sikkerhedskopiering, du laver. Derfor skal du afstemme alle konti hurtigere end at kigge på brugen af ​​Condense-enheden, udskrive afstemningerne og uoverensstemmelsesundersøgelserne. Du kan gemme disse undersøgelser i PDF-layoutet og samtidig oprette en virksomhedsrapport.

Brug QuickBooks Condense-gendannelsesenhed

Til QuickBooks Desktop 2018 og tidligere variationer

Du er faktisk meget opmærksom på alle de funktioner og eftervirkninger, som Condense tjener som kan have i rapporten og forskellige undersøgelser. Den efterfølgende faktor er at forstå, hvordan man bruger enheden. Der er forudsætninger efter trin at forestille sig for 'Kondensering af virksomhedsmappen' procedure. Der er en liste under og kan tale om dem, der er relativt elementære for at hæve opfatter metoden.

• Find de ikke-kondenserbare transaktioner
• Kør rapporten
• Forbered din virksomhedsfil
• Gem sammenligningsrapporter
• Kondens QuickBooks Desktop Company-fil
• Periode kopifunktion
• Match pre og udgiv Condense recordsdata.

1. Find de ikke-kondenserbare transaktioner

Til QuickBooks Desktop Premier & Enterprise-løsninger kører du alle 'Rapport' for at se, hvilke transaktioner der ikke bliver kondenseret. For at anerkende den ikke-kondenserbare transaktion kan du se det originale hyperlink, som du leverer transaktionen med på din skærm.

2. Kør posten

Den næste faktor er at køre rapporten. Følg nedenstående trin

• Gå til Filmenu >> Vælg hjælpeprogrammer >> Vælg kondensationsdata
• I guidenhedens primære vindue skal du vælge 'Transaktioner hurtigere end specifik dato' og indtast den rigtige dato.
• Afkrydsning, 'Opret en post, der afspejler, hvilke transaktioner der ikke kan fjernes.' (ikke obligatorisk)
• Vælg Næste, og vælg 'Opsummer lagertransaktioner'.
• Vælg tip til, hvordan du kondenserer din aktie, og vælg 'Næste.'
• Vælg nu de transaktionsteam, du vil tage væk, og vælg 'Næste.'
• Presse 'Begynd kondensering'. QuickBooks kører mest effektivt pladen og kondenserer den ikke lige her.

Bemærk: Når posten kommer op, skal du analysere den og forbinde hver transaktion, der muligvis er afsluttet. For f.eks. Spærrede en åben regning engang de tilknyttede transaktioner; du lukker det og lukker alle forskellige transaktioner, der har forbindelse til det.

3. Forbered virksomhedsfil

For at gøre klar virksomhedsrapporten skal du udføre nedenstående trin:

• For det første Fjern vidensrapport sidste dato. Husk, at du ikke kan kondensere viden til klasser, der kommer efter 'Lukningsdato'.
  Naviger til 'Rediger menu' >> Indstillinger
  1. Vælg 'Regnskab' og krydse til 'Virksomhedsindstillinger' Muligheden
  2. Vælg Set / date inden for det sidste datosegment
  3. Slet dato inden for 'Afslutningsfelt.'
  4. Presse OK

• Kør fortjeneste og tab og balance for at søge efter transaktioner, der er udfyldt hurtigere end virksomhedens startdato. Hvis disse transaktioner nu ikke er ændret til en korrekt dato, kan du ikke reparere dem efter kondens.
• Den efterfølgende faktor er at omsortere lister.
• Nu 'LØB' genopbyg & test videnværktøjer for at være sikker på, at der ikke er nogen viden, der er skadet.
• Nu kopier virksomhedsrapport & igen op. Gem derefter denne reproduktion og igen op på et sikkert sted

4. Gem / gem sammenligningsrapporter

Nogle data er forkert placeret uendeligt, så snart rapporten er kondenseret. Sammenligningsundersøgelserne sørger for, at alle dine data er ubrudte. Du kan evaluere disse undersøgelser med de undersøgelser, der popper ud efter kondensering. Til brug på lang sigt skal du udskrive eller gemme nedenstående udgaver som PDF.

• Fortjeneste og tab for alle datoer (oprettet oprettelse)
• Balance for alle datoer (periodisering oprettet)
• Kontantstrømsobservation.
• A / R & A / P aldringselementet til alle datoer.
• Eventuelle forskellige meget vigtige undersøgelser, der anbefales af bogholderen eller din revisor

5. Kondens QuickBooks Desktop Company-rapport

Nu er vi ved at kondensere virksomhedsrapporten. Udfør nedenstående trin.

Bemærk: Først og fremmest vil kondensering tage skridt med virksomhedsrapportdimensionen og maskinens effektivitet. Så luk alle forskellige programmer for hurtigere at køre. For det andet, hvis du har adgang til virksomhedsrapporten ved hjælp af et samfund, skal du køre 'Condense-vidensværktøjet på den bærbare computer det sted, det er gemt.

Kør enheden ved hjælp af:

• Naviger til 'Fil-menuen
• Vælg Hjælpeprogrammer og kryds til 'Kondensér data.'
• Du bliver bedt om at kondensere de stykker, du har brug for at kondensere fra 'notering af transaktioner'.
• Vælg lige her:

• Vælg 'Begynd kondens.'

Bemærk: Før de kondenserende QuickBooks begynder, opretter de robotisk en sikkerhedskopi og en arkivkopi.

6. Periodekopi

Du kan bruge denne indstilling, hvis du er en førstekontor eller en QuickBooks Enterprise-version. Periodereproduktionen er, hvis sandheden bliver fortalt a 'Kondenseret version' af det, der har viden i en bestemt varighed.

7. Match pre og udgiv Condense recordsdata

Når rapporten om kondensfirma er færdig, skal du sørge for, at hurtigere end og efter Condense Data-undersøgelser er til hver enkelt.

At gøre det

• Genkør og udskriv (ellers læg det til side som PDF) nedenstående undersøgelser
• Profit & Loss (oprettet periodisering)
• Balance for alle datoer (oprettet periodisering)
• Kontantstrømsobservation

Sammenlign hurtigere end og efter kondenserede studier. De vil være ækvivalente. Den kondenserede rekord skal være den samme, fordi den forkondenserede, som de er i overensstemmelse med 'Periodiseringsbaseret' abstrakte studier. Men hvis der er uoverensstemmelser, så:

• Se efter transaktioner, der er stigende variationer
• Gendan sikkerhedskopien
• Reparer ødelagte transaktioner og kør igen kondensviden
• Opret en ny virksomhedsrapport, eller brug rapporten Gendannet virksomhed uden at køre kondensviden igen.