Effektiviteten af din onboarding-proces bliver bestemt af den positive onboarding-oplevelse, de nyansatte vil få, da det langsigtede engagement og fastholdelse af medarbejderne afhænger af det.
Der bruges et stort beløb på ansættelse og onboarding af en ny medarbejder. Beløbet bliver ligegyldigt, jo længere medarbejderen bliver. Det er lige så vigtigt at sikre, at de rigtige personer bliver ansat i første omgang, da de egnede medarbejdere bliver længere. At vælge og bruge det rigtige forfatterværktøj gør det nemmere at tile medarbejdernes onboarding-program ved at have de bedste funktioner.
Det bedste er, at moderne forfatterværktøjer er utroligt overkommelige. Tag eksemplet med Adobe Captivate, et førende produkt i denne niche. Det Adobe Captivate-omkostninger er designet på en måde, der gør den velegnet til selv små virksomheder.
Medarbejderengagement er af ekstrem vigtighed, da forholdet mellem virksomhedens succes og engagerede medarbejdere er klart og overbevisende. Sådanne virksomheder har en stærk virksomhedskultur, en vigtig indsats for mangfoldighed og inklusion og højere medarbejderengagement.
Her har vi nævnt nogle af de funktioner, du skal kigge efter i et forfatterværktøj for at forbedre din medarbejders onboarding-proces:
1) Hyldeaktiver
Der kræves en dygtig programmør til at udvikle præsentationer og et spørgsmålsaktiv fra bunden, hvilket igen kræver en masse tid og penge. Vælg et værktøj, der kommer med visuelt tiltalende interaktioner, skabelsen af flotte skærme er nemmere og foker på dine læringsobjekter.
2) Temaer og skabeloner
Værktøjet skal kunne levere foruddefinerede layouts, temaer og skabeloner, der kan bruges til at skabe indhold til onboarding-processen. Dette hjælper med at spare en masse tid og kræfter. Med denne funktion vil træningslederne ikke kæmpe for at arrangere elementerne, mens de skaber onboarding-relateret indhold.
3) Flere sprog
Det forfatterværktøj, du vælger, skal give flere sprogversioner inden for et enkelt kursus. Ved hjælp af dette værktøj kan du levere onlinekurser til den globale arbejdsstyrke.
4) Interaktive aktiver
Denne funktion gør det muligt for dig at skabe interaktivt eLearning-indhold, så du kan ansætte nye medarbejdere i stedet for blot at vise statisk tekst og billeder. Det bedre interaktive kursus giver bedre præsterende medarbejdere. Det er nemt at blive distraheret, når der er meget at tage ad gangen, og skabe et interaktivt og engagerende kursus ved at bruge zoombare billeder, videoer, referencelinks, spilleelementer osv. holder eleverne engagerede.
5) Omkostningseffektiv og tidsbesparende
Den digitale onboarding-proces er omkostningseffektiv og miljøvenlig, fordi du ikke behøver at levere trykt undervisningsmateriale, som det blev gjort i den traditionelle træningsmetode, da alt nu er tilgængeligt online kun et klik væk. Denne proces hjælper med at spare en masse tid, og eleven kan tage kurset fra hvor som helst. At vælge et SCORM-kompatibelt LMS er den bedste mulighed for at spare både tid og penge. Ved at vælge et værktøj, der tilbyder cloud-baseret hosting, kan du desuden tilbyde onboarding-kurser på et simpelt direkte link.
6) Analytisk værktøj til at måle Onboarding-fremskridt
Det er afgørende at overvåge og spore de nyansattes fremskridt. Det forfatterværktøj, du vælger, bør understøtte SCORM; dette vil hjælpe dig med at få fin og detaljeret indsigt i, hvor kurset er effektivt og ineffektivt. Dette værktøj giver dig mulighed for at få data om interaktioner, sessionstid, kursusgennemførelse, scoredata osv. Du kan endda henvende dig til dine medarbejdere for at få på dit onboarding-program eller individuelt vurdere medarbejderne, hvilket kan være indsigtsfuldt. Denne proces giver dig mulighed for at gense og redesigne kurserne og samle de nyeste trends op for at gøre kurset mere kompetent.
Konklusion
At vælge den rigtige og bedste onboarding-software er en stor beslutning at tage, da dette kan gøre eller ødelægge din virksomhed. For det første skal du sætte et budget og færdiggøre de forskellige løsningsleverandører, implementere en tidslinje ved at oprette en uge-for-uge køreplan om, hvem der gør hvad og hvornår. For eksempel -
- Hvem vil teste onboarding-softwaren, og hvornår bliver den testet og går live?
- Hvordan vil migreringen af det eksisterende uddannelsesmateriale ske?
- Designer af de vigtigste læringsveje.
- Sporing for at sikre en vellykket implementering af onboarding-softwaren.
Vi håber, at dette var nyttigt.
