af DA Rupprecht
Jeg elsker bilture, kørsel til hvor end vejen fører. Men jeg kan også godt lide at vide, hvor jeg er, og hvor jeg skal hen. Da jeg var ung, læste jeg køreplaner på vores familieture, da jeg altid ville vide, hvor vi var, og hvor længe før vi nåede vores destination. Mens Google Maps og GPS har erstattet køreplaner, er konceptet det samme.
Enterprise Softwares blind vej
Du kan anvende denne analogi på en virksomheds it-system. istrerende direktør driver forretningen, mens it-afdelingen peger i den rigtige retning.
Når du tripper på vej, vil du se spændende ting. I erhvervslivet betyder det vækst, og der er utallige måder at opnå det på. Migrer til skyen. Brug lokal SEO på mobile enheder for at tiltrække potentielle kunder. Forbind dig med kunder på sociale medier. Og udvikle digitale strategier for at stramme disse sammen.
Mens din it-afdeling kan hjælpe med at gøre alle disse ting, reagerer de ofte snarere end planlægger og jagter kortsigtede gevinster, der hindrer vækst på længere sigt. Dette inkluderer køb af nærsynt teknologi.
Virksomhedens softwarespor spiser i en virksomheds smidighed, da nye funktioner kræver stadig flere investeringer, når de anvendes på gammel teknologi. At få de nyeste, mest lokkende teknologiske løsninger bliver sekundært, når du spiller indhente og opdatere, lappe og rette forældet teknologi. Informationscheferne ved dette og forsøger at guide deres organisationer mod langsigtede løsninger.
Oprettelse af en vision
Når vi går tilbage til vejture, siger du, at der er et naturskønt synspunkt, hvorfra du kan se i miles, hvilket giver dig en fordel i forhold til konkurrenterne. Men du skal planlægge. Når du kører op ad den lange, snoede rute, har du brug for nok brændstof, en erfaren chauffør og et velholdt køretøj til den stejle stigning.
Virksomheder har også brug for at udvikle strategier for bedst at udnytte teknologi, og det er her teknologikøreplaner kommer ind. Ved hjælp af dem kan CIO'er strategisere for den bedste måde at komme dertil. Når alle samarbejder om dette mål, vinder hele virksomheden.
Udvikling af en teknologikøreplan i fem år ind i fremtiden hjælper virksomheder med at prioritere. De bedste teknologiske køreplaner inkluderer:
· Strategiudtalelser, der viser prioriteter (ikke specifikke for IT).
· Tidslinjer for projekter og initiativer, der inkluderer start- og slutdatoer, projektstørrelse og hvor lang tid de tager.
· Prioriteret liste over muligheder for at foretage it og andre generelle forretningsforbedringer.
· Begrundelse fra C-niveauet for, hvordan man sanktionerer hvert projekt i løbet af regnskabsåret.
· Estimering af tid og omkostninger til projekter, der giver en rimelig nøjagtighed i mindst et år.
· Få en person til at eje hvert projekt med ansvar for at føre tilsyn med og delegere dette kan være CEO eller, for mindre virksomheder, ejeren.
IT-afdelingen bør centrere om denne vision og ajourføre:
· Holistiske systemarkitekturdiagrammer, der inkluderer grænseflader, manuelle dataflytninger og platforme.
· Systemopgørelse, der opdateres regelmæssigt med brugsopgørelser, brugernumre, hvem der ejer det og datoer, hvor teknologien bliver forældet.
· Lister over it-komplikationer, som medarbejdere kan se, som god helpdesk-software let kan spore.
Funktion og anvendelse
Efter at have diskuteret fremtidige investeringer med andet lederskab, bør CIO'er basere nye projekter på denne køreplan og indregne eventuelle nødvendige afvejninger for at prioritere, hvad der er bedst for virksomheden. IT-køreplaner skal forbedre planlægningen og hjælpe med valg af leverandør og software, opgaver, ressourcer og omkostninger. Afdelingsledere kan bruge det til at forstå teknologiske krav, der hjælper med at stille it-relaterede anmodninger og tile det til organisationens mål.
Frem for alt skal visionen være funktionel. At have ledelse aktivt og direkte involveret vil også resultere i, at medarbejdere og andre interessenter køber sig ind i projekter, inden de begynder.
Nogle gange er en virksomheds IT-afdeling ikke designet til at skabe en strategi, så brug af en outsourcet IT-konsulent kan hjælpe virksomheder med aktivt at styre disse teknologiske køreplaner. Bølgesten - en it-konsulentvirksomhed - ser på at skabe strategier omkring følgende funktioner:
· Finans: Se på it-funktioner og foretag ændringer for at kaste de aktiviteter, der kan udføres mere effektivt uden for virksomheden.
· Infrastruktur og apps: Find ud af, om applikationer og infrastruktur er relevante for en virksomheds strategi.
· Mennesker og organisation: Medarbejdernes evner skal vurderes i, hvordan de arbejder inden for en virksomheds struktur.
· Processer Justering: Vurdere, hvordan aktuelle it-processer fungerer med fremtidige teknologiske løsninger.
· Sourcing og kontrakter: Se på, om virksomheden bedre kan betjenes gennem sourcingtjenester internt eller eksternt.
· Strategisk tilpasning: Sikring af forretningsprioriteter er ikke kun relevante, men stemmer overens med it-strategier.
Fordele
Teknologiske køreplaner giver it-afdelinger mulighed for at:
· Tag strategiske investeringsbeslutninger, når du styrer projekter.
· Opret samarbejde mellem IT og andre afdelinger såvel som virksomhedens kunder.
· Bedre forhandle med andre afdelingsledere og ansatte, der anmoder om hjælp til projekter for at eliminere unødvendige afskedigelser.
Afdelingsledere uden for it-afdelingen bør bruge teknologikøreplaner som virksomhedsomspændende strategi og arbejde sammen med it-ledere for at beslutte, hvilke teknologiprojekter der bedst kan nå deres afdelings mål. Køreplaner hjælper med at gøre ressourcerne gennemsigtige, så teammedlemmer i et projekt klart kan spore omkostninger i detaljer, og hvor de skal udpege ressourcer. At have en involveret person, der forstår teknologien, tilskynder desuden til samarbejde snarere end konflikt inden for en organisation.
Konklusion
Det er vigtigt at vide, hvor du skal hen som en virksomhed. Ligesom de kort, jeg læste som barn, skaber teknologiske køreplaner en klar vision, der kan hjælpe med at guide en virksomhed ind i fremtiden. Disse langsigtede strategier hjælper ikke kun med at gøre forholdet mellem ledelse og medarbejdere mere sammenhængende, hvilket muliggør lettere kommunikation mellem afdelinger, men de hjælper alle med at være på samme side.
Forfatterens biografi: DA Rupprecht er en freelance skribent og indieforfatter, der er baseret mellem Sydafrika og USA.
