Hver organisation lægger vægt på behovet for teamwork, og hvert team stræber efter at etablere god og effektiv kommunikation mellem sine teammedlemmer. Årsagen er meget indlysende – teamwork bringer effektivitet, og dets succes afhænger af, hvor effektivt teammedlemmerne kommunikerer indbyrdes. Men vi ved alle, at det ikke er så enkelt, fordi den hårdeste og mest vitale del af teamwork er 'kommunikation'.
Efterhånden som vores organisationer vokser i størrelse og antal, bliver arbejdsledelsen i virksomheden mere og mere kompleks. Personligt stod vi også over for denne forhindring i vores organisation. For at imødegå dette begyndte vi at se på værktøjer til arbejdsstyring. Vi startede med Trello, flyttede derefter til Asana og prøvede også Slacks og Flokkene. Hvert værktøj havde værdifulde funktioner, det være sig e-mail-meddelelser fra Asana, To-do's og meningsmålinger fra Flock, træk-slip og in-line redigeringsfunktioner i Trello osv. Vi kunne lide hver af disse, men vi føler, at ingen af disse værktøjer har den fuldstændighed. I kan have brugt disse værktøjer eller nogen af de mange, der er udbredt på markedet i dag. Følte I, at der mangler noget i hvert af disse værktøjer? Leder du efter bedre alternativer? Så er du ikke alene i din båd min ven! Vi er med dig.
I denne artikel vil vi tale om den løsning, vi fandt til vores behov. Håber dette også hjælper dig!
For nylig stødte vi på dette værktøj Opgaveverden. Vi tilmeldte os den 15-dages prøveversion og prøvede alle de funktioner, den tilbyder. Her er de 6 solide grunde til, at du bør overveje at bruge Taskworld –
1. De praktiske visuelle opgavetavler-
Vi er alle vokset op med at bruge klisterlapper. Vi elsker at sætte vores To-Do's og påmindelser i form af sedler på vores vægge og døre. Taskworld giver dig den essens med sine praktiske visuelle opgavetavler. Generelt har en virksomhed flere afdelinger såsom design, menneskelige ressourcer, økonomi osv. Du kan bare oprette opgavetavler med disse navne som vist ovenfor. Det, der er iøjnefaldende her, er oversigten over disse taskboards, som vi får at se. Hvor mange opgaver er tildelt? og hvor mange er færdige? Er de aktive/afsluttede/På hold? osv. Dette giver en klar forståelse udefra af alle de opgaver, der foregår i din virksomhed.
Hvis du nu går videre og vælger en afdeling, vil du have flere opgaver inden for hver afdeling. Her sørger Taskworld for nyttige funktioner som - tildele en opgave til et teammedlem, forfaldsdatoer og tags. Ja, Trello og Asana gav os disse privilegier, men hvorfor vi foretrækker Taskworld her, er fordi forfaldsdato-funktionen giver en mulighed for tilbagevendende opgaver, hvor du kan angive, om opgaven skal gentages hver dag, hver måned eller hvert år. Denne visuelle appel af opgaverne og evnen til at udføre opgaver i flere afdelinger får Taskworld til at score mere end konkurrenter som Trello, Asana osv.
2. Brugervenligt og interaktivt dashboard-
Den bedste og mest omtalte del ved Taskworld er det brugervenlige og meget interaktive dashboard. Så snart du logger ind på din konto, bydes du velkommen af denne visning som vist ovenfor. Hver detalje og hver opgave, som du skal være opmærksom på i starten af dagen, kan ses herfra uden et eneste klik. Samlet antal opgaver, opgaver tildelt hver enkelt person, opgaver tildelt dig, opgavestatus, forfaldsdatoer ... listen fortsætter! Med hensyn til dashboardet og mængden af information, det portrætterer, slår Taskworld ethvert andet værktøj hver dag. Vi fandt Asana, Trello og Flock som meget komplekse, når det kommer til dashboardet og effektiviteten i at give det større billede. Sandsynligvis skylder vi det til Taskworld i dette aspekt.
3. Den omfattende analyse-
Billed/grafisk repræsentation af data er altid let at forstå, og Taskworld værdsætter dette. Alle de andre værktøjer, vi brugte, havde vi svært ved at holde styr på alle opgaverne. Normalt, når du tjekker opgaven, forsvinder den og markeres som afsluttet. Når du ser på en persons analyse, vil du gerne vide, hvor mange du har tildelt ham, hvor meget tid det tog at færdiggøre dem. I den forbindelse er Analytics-funktionen, som Taskworld tilbyder, meget omfattende, og den hjælper afdelingslederen med at lave en præstationsanalyse af individet på en brøkdel af et sekund. Hvis du leder efter et arbejdsledelsesværktøj, der hjælper med at forstå effektiviteten af dit arbejde og din medarbejders arbejde, så er Taskworld, hvor du skal søge - Takket være dens analysefunktion.
4. Effektiv filhåndtering-
I vores arbejdsmiljø deler vi en masse filer såsom billeder, artikler, videoer osv med hinanden gennem Fb messenger, e-mail osv. Meget ofte mister vi overblikket over, hvad vi har delt, og med hvem vi har delt. Det burde ikke være et problem, medmindre du vil henvise tilbage til den fil. Desværre, når den dag kommer, hvor du vil have den video af Ed Sheeran, som du delte med din kollega til noget andet arbejde, hvad gør du så? Søg gennem hundredvis af e-mails eller skimme gennem den uendelige chathistorie? Det er en kedelig og frustrerende proces ret! Taskworld eliminerer dette, da det holder styr på alle de filer, du har delt via denne platform. Ud over dette kan du vælge de dedikerede servere, der tilbyder ubegrænsede lagermuligheder. Det er så meget venligt af dig Taskworld!!
5. Interessante chatfunktioner-
Chat-funktionen i Taskworld giver dig alt, hvad du har brug for. Mulighed for vedhæftning af filer, GIF'er, Emojis osv. Det hjælper dig med at sende direkte beskeder til et teammedlem eller sende en broadcast-besked til en hel afdeling eller til hele firmaet. Du kan også se alle medlemmer i dit firma og deres betegnelser som vist nedenfor. Dette hjælper dig med at få en forståelse af, hvem der er hvem i din virksomhed.
Så er denne chatfunktion god nok til at overgå andre værktøjers? Nå, i dette aspekt følte vi, at Flock gav funktioner såsom meningsmåling og kodestykke i chatvinduet, som var interessante. Det er en lille tilføjelse, som måske er unødvendig for de fleste af jer.
6. Deadline-sporing med tidslinjefunktionen-
En mere værdifuld funktion, som Taskworld tilbyder, er tidslinjevisningen som vist ovenfor. Det er en kalender, der fremhæver opgavens deadlines. Du kan også rulle med markøren for at ændre en opgaves deadline. Vi fandt denne billedlige fremstilling af deadlines nyttig, da det er meget enkelt og nemt at holde styr på deadlines og allokere ressourcer og tid derefter.
Vi fandt disse 5 funktioner virkelig nyttige, og vi søger snart at opgradere til en betalt version. Priserne synes også at være rimelige. Taskworld er ikke et nyt værktøj. Det har været på markedet siden 2012 og har kontorer i Østasien, Europa og USA. Mange virksomheder er flyttet til Taskworld, og det inkluderer nogle store skud-
Efter at have brugt så mange andre værktøjer og nu flyttet til Taskworld, føler vi, at dette værktøj skiller sig ud med den form for fuldstændighed og praktiske muligheder, som det tilbyder. Dette giver helt sikkert en hård konkurrence til andre arbejdsledelsesværktøjer, og vi anbefaler stærkt jer at prøve det også. Dette er vores erfaring med Taskworld, og vi er ivrige efter at kende din. Brug det og del dine tanker med os i kommentarfeltet nedenfor!
