Selvom datastyring har eksisteret i lang tid, ved de fleste virksomheder stadig ikke, hvordan de skal implementere rammerne.
Vi lever i en æra, hvor information er den ultimative valuta. Alligevel behandler vi alt for ofte vores data som en risikokilde snarere end en mulighed. Datagovernance bliver en stadig vigtigere del af forretningsstrategien i nutidens stadig mere komplekse forretningslandskab.
Dit datastyringsprogram skal adressere både interne og eksterne bekymringer. Du har brug for en plan for at istrere data på en måde, der lever op til lovkrav, beskytter din organisations brand og omdømme og giver et klart indblik i, hvem der har adgang til hvilke oplysninger.
- Identificer din nuværende situation
- Udfør en behovsanalyse
- Lav en strategi
- Udvikl din plan
- Vælg en Data Governance Platform
- Vælg de rigtige sikkerhedskontroller
- Test og evaluer
Identificer din nuværende situation
En datastyringsplan kan ses som en måde at organisere og dokumentere dine data og forretningsprocesser på. Det hjælper dig med at forstå, hvilke data der findes, hvem der har adgang til dem, hvem der har adgang til at ændre dem, og hvordan de istrerer dem. Det er også nyttigt at identificere de data, der i øjeblikket bruges, og alle data, der skal oprettes. Datastyringsplanen kan hjælpe dig med at holde styr på alle disse detaljer, men den erstatter ikke behovet for dataejere til at bruge planen som et værktøj til at forstå og beskytte deres data.
Udfør en behovsanalyse
For at sikre, at din organisation har en solid datastyringsplan, skal du starte med at se på hullerne i din nuværende strategi. Har du en effektiv datagovernance-ramme, som f.eks Delphix? Hvad er dine fem topprioriteter for at forbedre dataforvaltningen? Overvej, hvad du vil ændre (og hvorfor), og lav en liste. Ved du, hvilke værktøjer eller processer du skal forbedre for at nå dine mål? Udfør derefter en behovsanalyse for at bestemme, hvilke værktøjer eller tjenester du har brug for for at nå dine mål.
Lav en strategi
Datastyring betyder at sikre, at de rigtige personer har adgang til data og bruger dem fornuftigt. Vi lever i en verden, hvor data er overalt. Uanset om det er kreditrapporter, kontoudtog eller lægejournaler, indsamler og opbevarer vi tonsvis af data om hver forbruger. Selvom data er værdifulde for forretning og forskning, kan de også udgøre sikkerhedsrisici, skabe bekymringer om privatlivets fred og true konkurrencefordele, hvis de ikke istreres korrekt.
En datastyringsstrategi er et sæt retningslinjer, der definerer, hvilke data der skal indsamles, hvem der skal indsamle dem, hvilket formål det skal tjene, og hvordan dataene vil blive brugt i fremtiden. Selvom en datastyringsplan ikke er noget, du skal begynde at implementere med det samme, vil den give dig en ramme at overveje, når du planlægger og udfører din organisations forretningsstrategi. En datastyringsplan giver dig en klar vision om din virksomhed om fem år. Det giver også en struktur til at implementere den strategi, du vælger.
Udvikl din plan
Datastyringsplaner kan antage mange former, men alle bør mindst omfatte følgende: en erklæring om formålet; en tidslinje; en liste over nøglemål og målinger; en liste over ansvarsområder og en plan for udførelse af disse ansvarsområder; og en beskrivelse af et system eller en proces til dataopbevaring og -destruktion.
Vælg en Data Governance Platform
Som nævnt i første afsnit er datastyring praksis med at overvåge og istrere alle data. I skyen er det vigtigt at etablere politikker og procedurer for datalagring, sikkerhed og adgang. Samtidig bliver du nødt til at udvikle måder til at sikre, at din organisation overholder disse retningslinjer, mens du forbliver fleksibel nok til at justere, hvis det er nødvendigt.
En af de vigtigste beslutninger, du vil tage på din rejse til datastyring, er at vælge en platform til at hoste dine data. Der er et par grunde til, at du bør vælge en bestemt platform. En af de mest overbevisende er, at den giver dig mulighed for at begynde at opbygge en datastyringsstrategi med det samme.
Test og evaluer
Dit datastyringsprogram er som en velsmurt maskine. Den er designet til at hjælpe dig med at være på forkant og beskytte din organisation mod at begå dyre fejl, efterhånden som nye teknologier og regler dukker op. Men det skal konstant testes, evalueres og justeres for at holde trit med industrien og lovgivningsmæssige klimaændringer. Et vellykket datastyringsprogram er ikke kun proaktivt, men er også i stand til at tile sig skiftende behov.
Konklusion
Som konklusion er datastyringsprogrammer ikke en sølvkugle. De kan hjælpe dig med at forbedre kvaliteten af dine dataaktiver og hjælpe dig med at nå dine lovgivningsmæssige og forretningsmæssige mål. Men hvis du ikke gør dem korrekt, vil de kun være så nyttige. Der er meget fokus på datastyring i dag, og det er der god grund til. Risikoen for skade er alt for høj. Datagovernance er et nødvendigt trin på rejsen for at sikre, at du følger de rigtige processer og procedurer for at styre de risici, der er forbundet med dine dataaktiver. Du skal også have nogen, der forstår og praktiserer datastyring dagligt.
Uden det vil din organisation have et ufuldstændigt billede af, hvilke data den har, og hvordan de bruges. Dette fører til et ufuldstændigt overblik over de oplysninger, du indsamler, og et ufuldstændigt overblik over din virksomhed. Du skal sikre, at alle medarbejdere har autoritet til at træffe beslutninger om deres data, at de følger disse beslutninger, og at de forstår, hvorfor de følger dem. Uden disse tre trin vil du aldrig helt forstå dine data og deres indvirkning på din virksomhed.
