Hvis du ønsker at præsentere data på en måde, så de let kan forstås, ville to af de bedste måder at gøre det på være diagrammer og grafer. Begge disse kan bruges til at præsentere data i et råformat eller efter at det er blevet ryddet op og behandlet på en eller anden måde. Selvom der er mange forskellige måder, du kan bruge diagrammer og grafer til at præsentere data på, vil denne artikel foke på, hvorfor de begge er så vigtige inden for forskellige områder og applikationer.
Diagrammer gør det nemmere at udvide ideer
Diagrammer er en væsentlig del af brainstormprocessen i mange organisationer, fordi de gør det nemt at hash ud og udvide ideer. Alt du behøver er en tavle eller en diagrammager og en første idé. Du kan derefter forbinde denne hovedidé med andre tangentielle ideer, du har, og blive ved med at udvide, indtil du har gode ideer, der er nyttige, og som du kan bruge til dine formål.
En god diagrammager kan også give forskellige mennesker mulighed for at tilføje deres ideer til diagrammet på en fælles måde. Dette gælder især for en online diagrammager, der giver mulighed for brainstormsessioner, uanset hvor folk befinder sig i verden, og hvor adskillige ideer udvikles og skal forfines for at ende med en eller nogle få ideer eller løsninger på en udfordring , problem eller problem.
De gør informationsudvinding nemmere
Diagrammer og grafer er også meget nyttige i starten af projekter, hvor scopes allerede er defineret, og der er behov for at forstå forretningsprocesser. De er også nyttige, når man forsøger at beslutte, hvilke processer der ville være bedst til at fuldføre et projekt. I begge disse tilfælde er data, der præsenteres i et diagram eller en graf, nemmere for interessenter at forstå og kan hjælpe med udtrækning af relevante data, når det er nødvendigt.
De hjælper med at udfylde huller i data
En fælles udfordring for virksomheder, analyser og andre interessenter er ikke at vide, hvilke data der mangler, når de ser på rådata. Årsagen er, at disse data er rodet sammen og dermed er det ikke nemt at vide, hvilke data du har, og hvad du mangler. Når data præsenteres på et diagram eller en graf, bliver det lettere at se, hvor der er et hul i de data, der modtages og behandles.
En virksomhed kan derefter foke på indhentning af data det har brug for. Sådanne huller kan også påpege utilstrækkeligheder i dataindsamlingsprocesser og omfang og dermed hjælpe virksomheder med at udarbejde en strategi til at håndtere disse utilstrækkeligheder og udfylde eksisterende huller.
Planlægning og estimering
Casemodel og kontekstdiagrammer bruges primært til at forstå omfanget og kravene til et projekt, før alle involverede kommer ind i detaljerne. Ved at give dig mulighed for at få en bedre forståelse af omfang og krav, er diagrammer et vigtigt værktøj i planlægning og estimeringer, da de giver dig en bedre idé om størrelsen og kompleksiteten af et projekt eller en proces.
Derudover gør en forståelse af projektets omfang det nemmere at samle de rigtige og nødvendige krav, der er nødvendige for at gennemføre projekter.
De bringer skjulte fakta og relationer frem
Når man arbejder med data, ville de første ting at gøre være at klassificere dem og tabulere disse data. Nogle fakta kan dog blive skjult, når du gør dette, og det er derfor på dette stadium, at det kan være svært at forstå alt, hvad du behøver om disse data.
Diagrammatisk og grafisk datapræsentation hjælper begge med at bringe disse skjulte fakta frem. Derudover gør de det lettere at se sammenhænge mellem forskellige sæt og delmængder af data. Disse relationer kan være utroligt nyttige til at gøre data nyttige. For eksempel kan en graf hjælpe dig med at se sammenhængen mellem at øge dit annonceudgifter og ændringer i antallet af kunder, der erhverves på hvert budgetpunkt.
De gør data nemmere at forstå
Diagrammer og grafer gør det lettere for alle involverede at forstå data. Selv når data er blevet ryddet op, klassificeret og tabuleret, kan det være svært at vide, hvad du ser på, medmindre du blev påberåbt i indsamlingen af disse data. Hvis et diagram eller en graf er godt lavet og designet, er det ofte nok at se på det i et par sekunder til at forstå, hvad disse data er, selvom du måske ikke er i stand til at forstå dets implikationer, anvendelser og alt andet om det.
Diagrammer og grafer er også meget attraktive i forhold til rådata eller tabulerede data. Dette er grunden til, at mange magasiner, aviser og websteder bruger diagrammer og data, når de forklarer bestemte fakta eller diskuterer bestemte emner.
Diagrammer og grafer er universelt accepteret
Selvom der er forskellige måder at præsentere og repræsentere data på, er diagrammer og grafer universelt accepterede på grund af deres indbyggede funktioner som læsbarhed og let at forstå. Næsten alle felter fra uddannelse til erhvervsliv, istration og videnskab bruger diagrammer, fordi alle inden for disse felter forstår, hvad de er, og hvordan de kan bruges.
Diagrammer og grafer gør sammenligninger nemmere
Det er næsten umuligt at sammenligne to sæt data, hvis de præsenteres i nogle former som tabeller. Disse data bliver dog nemmere at sammenligne, når de præsenteres i en graf eller et diagram. Derudover gør grafer og diagrammer det nemmere at se tendenser over tid, hvilket kan være nyttigt på forskellige måder.
Diagrammer og grafer er måske to af de mest populære måder at præsentere data på. De fordele, de tilbyder, er det, der gør dem så vigtige på mange områder og områder.
